Melamar pekerjaan kini banyak caranya, salah satunya dengan e-mail. Yuk, simak cara mudah melamar pekerjaan melalui e-mail, mudah dan efisien!
Cara Melamar Kerja Lewat Email – Melamar kerja merupakan salah satu proses yang dapat membuat seseorang stres. Tetapi, mencari kerja pada saat yang sama juga bisa menjadi kegiatan yang seru dan mengasyikkan.
Kini, ada banyak cara untuk melamar kerja. Salah satu cara melamar kerja yang cukup umum, adalah melalui email. Untuk kamu yang ingin mengirim lamaran kerja lewat email tetapi bingung harus mulai dari mana, perhatikan langkah dan cara berikut ini!
baca juga: 7 Pertanyaan Interview User dan Tips Sukses!
Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik dan Benar
Agar tak salah langkah dan sukses untuk melamar pekerjaan melalui email, ini dia beberapa cara mudah yang bisa kamu lakukan!
1. Cek Lowongan Kerja yang Kamu Inginkan
Baca apakah job description dan job requirements dari pekerjaan tersebut memang cocok dengan kamu. Apakah sudah sesuai dengan kemampuan kamu, minat, dan juga sejalan dengan aspirasi karir kamu.
2. Cari Kontak dari Perekrut
Jika lamaran kerja harus dikirim lewat email, akan tertera alamat email perekrut yang mana akan menjadi tujuan email lamaran kerja kamu.
3. Catat Dokumen Apa Saja yang Harus Dikirimkan
Cek dokumen apa saja yang diminta, seperti CV, Portofolio, Cover Letter, dan lain sebagainya.
4. Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Jika kamu sudah memiliki dokumen yang dibutuhkan, cek masing-masing dokumen. Apakah sudah benar, adakah typo, dan lain-lain. Jika belum ada, buatlah dahulu CV, Portofolio atau dokumen lain yang dibutuhkan. Perhatikan pula format yang diminta, apakah Word, atau PDF, atau yang lainya.
5. Pastikan Kamu Memiliki Alamat Email yang Profesional
Tak sedikit orang, terutama yang belum bekerja, yang emailnya memiliki alamat yang terkesan tidak serius. Mengirim lamaran kerja dengan email seperti talithakeren123@***.com akan terlihat tidak profesional, dan maka itu harus dihindari. Gunakanlah alamat email yang terdengar profesional.
6. Tulis Isi Email
Jangan sampai body email dibiarkan kosong, ya. Tuliskan tujuan email, posisi yang dilamar, dan bahwa dokumen yang dibutuhkan sudah terlampir. Kamu dapat menambahkan pula tempat kamu mendapat informasi lowongan kerja tersebut dan menuliskan informasi kontak kamu yang terbaru. Cover letter bisa kamu terakan pada badan email, atau dilampirkan dalam dokumen terpisah. Dalam cover letter, ceritakan secara singkat tentang diri kamu sendiri dan mengapa kamu cocok dengan pekerjaan tersebut.
7. Gunakan Subjek Email yang Jelas
Yang akan pertama kali dilihat oleh perekrut dari yang kamu email kirim adalah subjek email. Maka itu, penting sekali untuk memiliki subjek email yang jelas. Kemungkinan dibukanya email kamu oleh perekrut juga bergantung kepada subjek email kamu.
Subjek email yang umum adalah “Nama – Posisi Yang Dilamar”. Yang jelas, tujuan email harus dapat dimengerti dari subjek email.
8. Akhiri Email dengan Nama Panjang dan Informasi Kontak Kamu
Di akhir email, tuliskan nama panjang kamu. Kamu bisa juga menaruh informasi kontak kamu seperti nomor telepon yang aktif dan alamat email.
9. Lampirkan Dokumen
Jangan lupa untuk lampirkan dokumen yang sudah disiapkan. Cek ulang juga apakah nama dokumen kamu sudah pantas. Saat membuat CV atau lainnya, kadang-kadang file disimpan dengan nama “CV final banget.pdf” “CV final banget banget” “CV final banget banget yang terakhir beneran”. Nah, nama-nama file seperti itu perlu dihindari ya, Toppers. Pastikan nama dokumen kamu profesional, dan sudah memiliki format file yang benar.
10. Proofread
Yuk, cek ulang! Pastikan email kamu sudah akurat, dengan bahasa yang baik dan bebas typo. Pastikan semua dokumen yang dibutuhkan sudah terlampir. Saat semua aspek sudah terlihat benar, kamu bisa mengirim email lamaran kerja kamu.
BACA JUGA: 10 LANGKAH MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA & SIMAK CONTOHNYA
Hal yang Perlu Ditulis Dalam Lamaran Kerja
Komponen yang perlu dimasukkan dalam lamaran kerja di email adalah:
- Alasan dan tujuan menulis email
- Posisi yang dilamar
- Nama lengkap dan informasi kontak yang terbaru
- Alasan kamu cocok untuk pekerjaan tersebut
- CV
- Cover Letter
- Dokumen pendukung yang diminta
Apakah kini Toppers sudah lebih siap untuk melamar kerja lewat email? Dengan ketahui tata cara melamar kerja lewat email, jangan lupa untuk selalu lengkapi dokumen yang dibutuhkan. Setelah berhasil untuk dipanggil interview, jangan lupa persiapkan penampilan mu dengan pakaian yang formal dan sopan, serta alat tulis.
Penulis: Talitha Gati