Cara Penulisan Tanggal Surat yang Tepat

Ingin membuat surat dengan baik dan benar? Simak cara penulisan tanggal surat yang tepat berikut ini. Simak selengkapnya.

Cara Penulisan Tanggal Surat - Surat adalah sebuah media komunikasi antara dua pihak yang bertujuan untuk memberikan informasi kepada orang atau lembaga yang bersangkutan. Surat terdiri dari surat formal dan juga informal.

Dalam pembuatannya, surat memiliki banyak bagian penting, mulai dari kop surat, nomor surat, nama kota, dan juga penulisan tanggal surat yang baik dan benar. Komponen tersebut wajib ditulis dengan baik dan benar juga sesuai tanggal yang ditulis.

Penulisan tanggal surat diawali dengan kota dan juga tanggal. Untuk kamu yang masih bingung dalam penulisan tanggal di dalam penulisan surat, simak penjelasan berikut ini, Toppers.

Jenis-Jenis Surat

Sumber Gambar: Pexels

Pemakaian bahasa dalam surat-menyurat memegang peranan penting karena informasi yang ditulis akan jelas diterima oleh penerima bila memakai bahasa yang benar. Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat dapat dibedakan menjadi empat bagian, yakni sebagai berikut:

1. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah jenis surat yang ditulis oleh seseorang berkaitan dengan kepentingan pribadi antar seseorang yang tidak resmi.

2. Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat yang ditulis oleh instansi atau lembaga pemerintah yang bertujuan untuk berbagai keperluan dinas.

3. Surat Niaga

Surat niaga yakni surat resmi yang ditulis oleh perusahaan maupun perorangan untuk tujuan bisnis, perdagangan, penawaran, dan jual-beli barang.

4. Surat Resmi

Surat resmi merupakan surat yang ditulis oleh perorangan, lembaga, organisasi untuk berbagai kepentingan resmi. Surat ini biasanya memiliki nomor surat yang berfungsi sebagai arsip penyimpanan surat.

Bagian-Bagian Surat

Sumber Gambar: Pexels

Tanggal surat biasanya ditulis dalam sebuah surat resmi yang dibuat oleh lembaga, perusahaan, atau perseorangan, berikut ini bagian-bagian surat formal yang perlu kamu ketahui.

1. Kop Surat

Kop surat adalah identitas sebuah perusahaan, instansi, atau kelompok. Kop surat harus memiliki logo instansi, nama, nomor kontak, dan alamat. Bagian ini dibuat agar para penerima surat mengetahui pengirim dari surat tersebut.

2. Nama Kota dan Tanggal Surat

Sebagai surat resmi, tanggal pembuatan surat wajib dicantumkan sebagai acuan penulisan surat. Bagian ini ditulis di bawah kop surat sebelah kanan.

3. Nomor Surat

Nomor surat adalah nomor yang ditetapkan oleh perusahaan atau kelompok sebagai arsip dalam pembuatan surat resmi.

4. Perihal

Perihal berfungsi untuk memudahkan penerima untuk mengetahui ringkasan dari surat tersebut dan inti dari pembahasan dari rapat yang akan dilaksanakan.

5. Pihak yang Dituju dan Alamat Tujuan

Dalam bagian ini, penulis surat wajib mencantumkan nama lengkap penerima dan alamat singkat dari orang yang akan berpartisipasi dalam rapat tersebut. Untuk alamat lengkap akan dituliskan di bagian sampul.

6. Salam Pembuka

Salam pembuka ditulis dengan bahasa yang sopan dan benar, seperti menuliskan “dengan hormat”, “Assalamualaikum”, atau masih banyak yang lainnya.

7. Isi Surat

Hal ini merupakan bagian terpenting dari dibuatnya surat. Isi surat berisikan waktu dan tempat rapat, tujuan, pokok bahasan, dan informasi penting yang akan dilaksanakan saat rapat. Jika ada beberapa hal yang harus dipersiapkan atau dibawa saat rapat, semuanya tercantum dalam isi surat.

8. Salam Penutup

Jika ada salam pembuka, kamu wajib mencantumkan salam penutup berupa salam dan juga menuliskan harapan untuk para penerima surat untuk hadir dalam rapat sesuai waktu yang ditentukan.

9. Lampiran

Hal yang satu ini tidak wajib dicantumkan saat membuat surat. Lampiran merupakan dokumen pendukung yang memperjelas dan melengkapi isi surat.

10. Pengirim Surat, Stempel, dan Tanda Tangan

Bagian ini wajib dicantumkan sebagai akhir dari surat. Bagian penutup ini berisikan nama pengirim lengkap dengan jabatannya, tanda tangan, dan juga cap stempel sebagai bukti resmi dalam pembuatan surat.

Cara Penulisan Tanggal Surat yang Tepat

Sumber Gambar: Pexels

Dalam penulisan tanggal surat, kamu perlu mengawali penulisan dengan menyebutkan tempat atau lokasi penulisan surat. Tanggal surat harus ditulis sesuai dengan waktu pembuatan, mulai dari tanggal, bulan, dan tahun, Toppers.

Penulisan tanggal surat resmi berada di pojok kanan atas, sedangkan surat dinas atau niaga, tanggal surat terletak di bawah kop surat. Untuk lebih jelasnya, simak cara penulisan berikut ini.

Contoh Penulisan Tanggal Surat yang Salah:

Contoh 1

Kota Bandung, 5 Mei 1999

Penulisan tempat dan tanggal pada contoh1 adalah salah. Dalam penulisannya, kamu tidak perlu menyebutkan “kota” dan harus langsung menyebut nama kotanya, contoh “Bandung”.

Contoh 2

Jakarta, 04-05-2020

Contoh kedua merupakan penulisan tanggal surat yang salah, karena penulisan tanggal surat tidak boleh disingkat. Penulisan tanggal surat yang benar adalah 4 Mei 2020.

Contoh 3

Semarang. 5 Mei 2021

Contoh ketiga merupakan penulisan tanggal surat yang salah karena setelah lokasi harus diikuti tanda koma (,) bukan titik (.).

Contoh Penulisan Tanggal Surat yang Benar:

Contoh 4

Bandung, 5 Januari 2021

Contoh keempat adalah penulisan tempat dan tanggal surat yang benar karena diawali tempat, tanda koma, dan juga tanggal penulisan surat yang jelas.

Itu dia Toppers beberapa cara penulisan tanggal surat yang tepat, tulis tanggal surat sesuai dengan hari kamu menulisnya ya, Toppers! Selain itu, jangan lupakan bagian-bagian surat yang wajib ditulis secara berurutan.

Untuk kamu yang ingin membuat surat, beli perlengkapan surat-menyurat seperti amplop dan cap surat hanya di Tokopedia.

Penulis: Zihan Berliana Ram Ghani