Simak contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan yang tepat, baik dan sopan. Yuk, cek tips dan contoh surat resign berikut ini!
Surat Pengunduran Diri – Memiliki pekerjaan menjadi salah satu hal yang patut untuk disyukuri. Namun ada kalanya kamu berada di kondisi yang membuat kamu tidak nyaman dan mengharuskan kamu untuk berhenti bekerja.
Ada berbagai alasan mengapa seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya, mulai dari lingkungan kerja yang tidak nyaman, tidak sesuai passion, mendapatkan kesempatan kerja yang lebih baik, atau bahkan ingin memulai bisnis sendiri.
Mengundurkan diri dari suatu pekerjaan tidak bisa dilakukan dengan hanya menggunakan ucapan saja. Kamu perlu menunjukkan etika yang baik dengan membuat pemberitahuan berhenti kerja melalui surat pengunduran diri.
Baca Juga: Simak Contoh Format Surat Kuasa: Penting Diperhatikan!
Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri atau resignation letter merupakan surat atau dokumen yang berisi tentang pemberitahuan bahwa kamu akan berhenti bekerja. Surat ini biasanya akan diberikan kepada atasan berupa email atau surat cetak.
Ada dua jenis surat pengunduran diri yang umum digunakan, yaitu one month notice dan two weeks notice. Perbedaan jenis surat pengunduran ini terletak pada waktu pemberitahuannya.
Sesuai namanya, one month notice berarti surat pengunduran diri yang berisikan pemberitahuan pengunduran diri sebulan sebelum berhenti kerja. Waktu satu bulan ini akan digunakan oleh atasan untuk mencari pengganti posisi yang kamu tepati.
Sedangkan two weeks notice adalah surat pemberitahuan pengunduran diri dua minggu sebelumnya. Berbeda dengan pemberitahuan sebelumnya, pemberitahuan ini terkesan lebih mendadak, dan memiliki kemungkinan untuk ditolak oleh atasan.
Apabila kamu ingin menggunakan surat pengunduran diri two weeks notice, kamu perlu memberikan alasan pengunduran diri yang benar-benar kuat dan logis agar bisa diterima oleh atasan kamu.
Baca Juga: 10 Langkah Membuat Surat Lamaran Kerja & Simak Contohnya!
Contoh Surat Resign

Sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri, pastikan kamu sudah mendiskusikannya terlebih dahulu dengan atasan, memperjelas alasan resign, mengecek kontrak kerja, dan mematuhi waktu pengunduran diri dengan benar.
Setelah memastikan semua hal tersebut, kamu bisa mulai membuat surat pengunduran diri kerja sebagai bentuk pemberitahuan sebelum kamu benar-benar berhenti bekerja. Untuk selengkapnya, simak contoh surat resign berikut ini:
1. Format Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia

Saat membuat surat pengunduran diri, kamu perlu memerhatikan header, salam, paragraf isi, dan penutup surat dengan baik dan benar.
Kamu bisa mengisi bagian header dengan informasi kontakmu dan atasan yang kamu tuju. Jangan lupa untuk menyertakan tanggal pembuatan surat. Kemudian tulis salam dan tujuan surat tersebut, seperti “Yth. Bapak/Ibu” yang dilengkapi dengan nama atasan yang kamu tuju.
Pada paragraf isi, utarakan alasan mengapa kamu memutuskan untuk mengundurkan diri dan tanggal kapan kamu akan berhenti bekerja. Kamu juga perlu menginformasikan bahwa kamu bersedia untuk membantu peralihan tugas yang kamu miliki sebelumnya.
Setelah itu, tulis ucapan terima kasih atas kesempatan bekerja dan hal-hal baik yang kamu rasakan selama kamu bekerja di perusahaan tersebut. Lalu tutup surat dengan penutup, tanda tangan, dan nama jelas kamu.
2. Format Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

Format surat pengunduran diri dengan bahasa Inggris tidak jauh berbeda dengan format surat dengan bahasa Indonesia. Kamu bisa mengikuti contoh surat pengunduran diri kerja di atas.
Sama seperti struktur surat sebelumnya, kamu perlu mencantumkan informasi kontak, alasan mengapa kamu mengundurkan diri, kapan kamu akan berhenti bekerja, ucapan terima kasih, dan kalimat penutup surat.
Pastikan semua ejaannya benar dan bisa menyampaikan maksud serta tujuan kamu membuat surat tersebut. Dengan begitu, kamu dapat mengundurkan diri dengan baik dan tetap menjaga hubungan baik dengan atasan, rekan kerja, maupun perusahaan.
Itu dia Toppers contoh surat resign dan cara membuatnya. Sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri, pastikan terlebih dahulu apakah kamu memang benar-benar ingin berhenti bekerja dan apa rencanamu di masa depan.
Jangan lupa untuk mencetak surat pengunduran diri kamu di kertas, lalu ditandatangani dengan pulpen dan kamu masukan ke dalam amplop ya Toppers. Sekarang kamu bisa perlengkapan menulis surat dan alat tulis lainnya dengan mudah dan cepat di Tokopedia!

Penulis: Nyimas Pamela