Kamu perlu tahu fungsi manajemen untuk menciptakan lingkungan kerja yang teroganisir dengan baik. Simak selengkapnya berikut ini!
Fungsi Manajemen – Menerapkan ilmu manajemen dengan tepat dapat membantu proses mencapai tujuan jadi lebih terarah. Lebih dari sekedar pengetahuan, manajemen membutuhkan kemampuan untuk menghadapi berbagai tantangan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Manajemen juga memiliki beberapa fungsi seperti, mengorganisasikan, merencanakan, mengontrol, mengkoordinasikan serta memimpin. Seluruh fungsi tersebut saling berkesinambungan satu sama lain dengan tujuan untuk menciptakan strategi serta proses yang lebih matang dalam mencapai tujuan kamu.
Meskipun penerapan ilmu manajemen dapat diartikan berbeda-beda dan tergantung dari kebutuhan dan tujuan, namun sebagian besar proses manajemen harus memenuhi tanggung jawab dasar yang sama. Simak selengkapnya untuk memahami apa itu manajemen beserta fungsi-fungsinya!
Baca juga: Apa Itu Tenaga Kerja Outsourcing? Simak Penjelasannya!
Apa Itu Manajemen?
Manajemen merupakan proses perencanaan hingga koordinasi untuk mencapai suatu tujuan. Kegiatan manajemen tersebut sudah termasuk dengan menetapkan strategi organisasi dan mengontrol seluruh aktivitas yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Menurut para ahli juga terdapat beberapa pengertian manajemen, salah satunya menurut dari Ordway Tead yang diadaptasi oleh Drs. DIA. Rosyidi dalam buku “Organisasi dan Manajemen”. Manajemen dapat didefinisikan sebagai proses atau kegiatan memimpin pelaksanaan bisnis untuk menunjukkan arah pelaksanaan tanggung jawab suatu organisasi dalam mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan.
Sedangkan menurut Terry R. Manajemen merupakan proses yang berkesinambungan. Terdiri dari proses perencanaan, pengorganisasian, serta kontrol yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang diharapkan melalui penggunaan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.
Baca juga: Apa Itu Kerja Part Time? Simak Penjelasan & Tipe Pekerjaan
Fungsi-fungsi Manajemen
Henri Fayol, seorang teoris yang berpengaruh dalam membentuk konsep manajemen mengembangkan beberapa teori manajemen yang masih digunakan hingga saat ini. Teori tersebut seringkali digunakan sebagai landasan pengambil keputusan dan pengorganisasian perusahaan. Dalam praktiknya, terdapat lima fungsi manajemen, yaitu:
1. Planning
Salah satu fungsi manajemen adalah membuat rencana untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang diharapkan. Termasuk mengalokasikan sumber daya, menetapkan jadwal dan standar penyelesaian yang realistis.
Proses perencanaan juga perlu menetapkan skala prioritas dari tanggung jawab serta memberikan jangka waktu dalam menjalankan tugas. Seseorang yang memiliki peran dalam proses manajemen juga harus terus memastikan agar proses yang dilakukan tetap sejalan dengan rencana awal.
Dalam fungsi ini juga tujuan jangka panjang dan jangka pendek akan ditentukan. Pada tim yang lebih besar, perencanaan tersebut juga akan dikomunikasikan bersama secara spesifik sambil memastikan setiap tanggung jawab individu dapat terselesaikan tepat waktu.
2. Organizing
Tidak hanya perencanaan, kamu juga butuh kemampuan untuk mengorganisasikan segala sesuatu dengan baik, mulai dari menetapkan proses struktural hingga memastikan setiap tugas berjalan dengan semestinya
Menjaga agar segala sesuatunya terorganisir dengan baik menjadi salah satu fungsi yang terpenting dari manajemen. Mengorganisasikan sesuatu tidak hanya memberikan tugas dan tanggung jawab namun memastikan bahwa kebutuhan untuk menyelesaikan tugas tersebut terfasilitasi dengan baik.
Dalam fungsi manajemen ini, mengorganisasikan segala sesuatu juga tidak hanya berpatok pada tugas dan tanggung jawab individu tapi pada mengatur berbagai sumber daya yang dimiliki, seperti waktu, dana, fasilitas dan sebagainya.
3. Commanding
Memberikan instruksi yang jelas dapat membantu proses manajemen jadi lebih terarah dan pasti. Instruksi ini juga dapat dibuat menjadi lebih spesifik bagi setiap individu untuk mencapai hasil yang maksimal.
Dalam proses memberikan instruksi, komunikasi yang baik sangat dibutuhkan untuk menghindari kesalahpahaman dan menjadi landasan dalam pengambilan keputusan. Komunikasi yang baik juga dapat mendorong individu menjadi lebih inisiatif dan inovatif.
Proses ini juga membutuhkan kemampuan untuk memimpin dengan baik, salah satunya kemampuan memecahkan masalah dan pencarian solusi dengan tepat. Memiliki kemampuan untuk memimpin juga dapat memberikan rasa aman dan percaya dari anggota tim.
4. Coordinating
Proses koordinasi sangat dibutuhkan dalam manajemen, bila seluruh aktivitas diselaraskan maka proses pencapaian tujuan akan menjadi lebih mudah. Sehingga proses koordinasi ini dapat memberikan motivasi dan disiplin dalam tim.
Proses koordinasi ini juga perlu memberikan fasilitas yang sesuai untuk mencapai tujuan bersama. Fungsi ini dibentuk agar dapat menyeimbangkan segala aspek pekerjaan.
Termasuk dalam sebuah perusahaan, proses ini akan meliputi pengamatan dalam kebutuhan, stok maupun permintaan pasar agar segala sesuatunya dapat berjalan dengan terarah.
5. Controlling
Setelah melakukan berbagai fungsi manajemen yang lain, tidak lupa kamu harus melakukan kontrol atas segala sesuatunya. Hal ini penting agar dapat memastikan segala fungsi lainnya telah berjalan sesuai tujuan awal.
Proses manajemen disini akan memantau secara rutin dan konsisten pada kualitas dan kinerja individu serta efisiensi dalam penyelesaian masalah dan pemberian solusi yang terjadi dalam proses tersebut.
Fungsi ini akan menjadi pelengkap untuk memastikan setiap tujuan yang telah dibentuk diawal dapat terpenuhi dengan baik dan memberikan hasil yang sesuai dengan harapan bersama.
Baca juga: Panduan Agar Tetap Produktif Saat Kerja Di Rumah kerja di rumah WFH
Nah, itu dia beberapa fungsi serta pengertian manajemen, Toppers. Saat ini, berbagai fungsi tersebut sangat aplikatif dan dapat langsung diterapkan dengan mudah pada pekerjaan kamu.
Kamu juga bisa menciptakan suasana kantor yang lebih nyaman dengan memesan peralatan kantor yang lebih memadai dengan mudah hanya di Tokopedia!
