Ingin berlibur ke sejumlah negara Eropa? Kamu membutuhkan Visa Schengen, Toppers. Yuk, simak panduan cara mengurus visa Schengen yang mudah dan murah di bawah ini.
Untuk mengunjungi negara-negara di Eropa, kita membutuhkan visa Schengen. Visa ini ditujukan untuk keperluan traveling atau kunjungan jangka pendek, yaitu 90 hari dalam kurun waktu 6 bulan.
Jika sudah memiliki visa Schengen, kamu bisa berpindah dari satu negara ke negara Schengen lainnya tanpa perlu membuat visa lagi.
Salah satu negara yang termasuk ke dalam negara Schengen adalah Belanda. Selain Belanda, terdapat 26 negara Schengen dan beberapa di antaranya adalah Austria, Belgia, Italia, Jerman, Perancis, Swiss, dan Spanyol.
Nah, visa Schengen ini harus diajukan di Kedubes negara pertama yang dituju atau negara yang akan paling lama dikunjungi.
Oleh karena itu, pengajuan visa Schengen sendiri dapat dilakukan di Pusat Aplikasi Visa Negeri Belanda VFS yang terletak di Jakarta, Bali, dan Surabaya.
Bagi kamu yang berniat membuat visa Schengen, simak cara mengajukan dan mengurus visa Schengen di Kedubes Belanda secara lebih mendetail di bawah ini.
3 Jenis Visa Schengen
1. Visa Jangka Pendek
Mencakup visa turis, undangan teman atau keluarga, pelaut, bisnis, transit bandara, kunjungan resmi, studi jangka pendek, kepulangan, anggota keluarga UE/EEA dan WN Swiss, perawatan medis, dan urusan politik, ilmiah, budaya, olahraga, atau acara keagamaan
2. Visa Kepulauan Karibia
Jika ingin mengunjungi lebih dari satu bagian kepulauan Karibia dari Kerajaan Belanda, kamu harus menggunakan visa tunggal khusus untuk kunjungan ini.
Wilayah kunjungan yang masuk ke dalam tipe visa ini antara lain adalah semua bagian Kerajaan Belanda di Karibia, negara-negara Aruba, Curacao, St. Marteen, dan juga Kepulauan Karibia Belanda Bonaire, St. Eustatius, dan Saba.
3. Visa jangka panjang (MVV)
Visa jenis ini diperlukan jika kamu berniat tinggal lebih dari 90 hari di Belanda. Visa ini juga disebut sebagai izin tinggal sementara (MVV).
Di Mana Saya Membuat Visa Schengen?
Untuk mengajukan aplikasi pembuatan visa Schengen, kamu tidak dapat langsung datang ke kantor VFS.
Sebelum mendatangi VFS kamu harus membuat janji temu terlebih dahulu. Hal ini merupakan regulasi dari pihak Kedubes negara tujuan. Misalnya Kedubes Belanda.
Sebelum janji temu dikonfirmasi, pemohon visa harus membayarkan biaya pelayanan VFS sebesar € 15.50 (Rp 240.000) per orang.
10 Syaratan Pengajuan Visa Schengen
Sebelum mengajukan visa ke Kedubes, kamu harus mempersiapkan beberapa dokumen penting dan mengisi formulir aplikasi. Dokumen yang harus kamu lengkapi adalah:
1. Melampirkan paspor aktif beserta 1 fotokopinya
Untuk masa aktif paspor harus berlaku minimal hingga 3 bulan setelah keluar dari wilayah negara Schengen.
2. Melampirkan pas foto
Ukuran 3,5 x 4,5 cm, background putih, dan telinga terlihat. Kamu hanya perlu membawa satu pas foto saja, tetapi boleh membawa lebih untuk berjaga-jaga.
3. Membayar visa
Berbeda dengan biaya pelayanan yang harus dibayarkan sebelum membuat janji temu, biaya visa Schengen akan dibayarkan di Pusat Aplikasi Visa VFS. Biaya ini hanya dapat dibayarkan secara tunai.
Untuk biaya visa jangka pendek adalah € 60 untuk orang dewasa, € 35 untuk anak-anak usia 6 – 11 tahun, dan gratis untuk anak-anak di bawah 6 tahun.
Untuk visa Karibia, biaya yang dikenakan adalah € 35 untuk orang dewasa dan gratis untuk anak-anak.
Semua biaya tersebut dapat dibayar dalam Rupiah, disesuaikan dengan nilai kurs dari pihak Kedubes Belanda.
4. Mengisi formulir pengajuan visa
Formulir pengajuan visa Schengen ini dapat diunduh di situs resmi VFS dan diisi selengkap-lengkapnya.
Selain formulir pengajuan visa, kamu juga harus mencetak formulir konfirmasi janji temu yang akan dikirimkan melalui e-mail dan membawanya di tanggal yang sudah ditentukan.
5. Asuransi Perjalanan
Lampirkan fotokopi polis asuransi perjalanan dan tunjukkan polis asli ke petugas. Asuransi perjalanan harus berlaku selama masa kunjungan ke negara Schengen, dengan minimum nilai pertanggungan €30.000 (termasuk biaya pengobatan dan repatriasi).
Baca Juga: 4 Manfaat Asuransi Perjalanan yang Bikin Tenang Saat Berlibur
6. Laporan Keuangan
Pemohon wajib membawa buku tabungan bank beserta fotokopi buku 3 bulan terakhir dan juga slip gaji dalam jangka waktu yang sama.
Untuk nilai tabungan, pemohon wajib memiliki € 34 (Rp 530.000) per hari kunjungan di Belanda. Jadi, jika kamu ingin mengunjungi Belanda selama 7 hari, nominal yang ada di rekening kamu minimal adalah Rp 3.710.000. Untuk berjaga-jaga, siapkan dua kali lipat dari nominal minimum.
7. Bukti Reservasi Tiket Penerbangan
Pemohon visa harus melampirkan bukti reservasi tiket penerbangan ke Belanda, dengan tanggal keberangkatan dan kepulangan yang jelas. Pastikan bahwa tanggal kepulangan sudah pasti ya, Toppers.
8. Bukti Reservasi Penginapan
Lampirkan bukti reservasi penginapan baik untuk hotel ataupun AirBnB dan sejenisnya. Kamu bisa menanyakan ke pihak Kedubes Belanda mengenai jenis penginapan lainnya ke pihak Kedubes Belanda.
Bukti reservasi ini dibutuhkan agar pihak Kedubes Belanda yakin bahwa kamu sudah memiliki tempat menginap yang jelas ketika berada di sana.
9. Surat Keterangan Bekerja atau SIUP
Khusus untuk pengusaha, diwajibkan untuk melampirkan surat keterangan bekerja atau SIUP dari perusahaan. Untuk mahasiswa, lampirkan bukti pelajar dari Universitas.
10. Surat Undangan dari Sponsor
Jika kamu diundang oleh pihak tertentu untuk datang ke Belanda, lampirkan surat undangan resmi dari perusahaan yang mengundang.
Dalam surat tersebut, akan terdapat pernyataan mengenai tanggungan pihak yang mengundang, mulai dari biaya dan kebutuhan lainnya selama berkunjung ke sana.
Tahapan Mengajukan Aplikasi Visa Schengen ke Kedubes Belanda
Untuk mengajukan aplikasi visa Schengen ke Pusat Aplikasi Visa Belanda (VFS), pemohon harus datang sendiri dan tidak dapat diwakilkan.
Ketika mengunjungi Kedubes Belanda, pastikan kamu sudah melengkapi dan membawa semua dokumen persyaratan, uang untuk membayar visa, dan jangan lupa bawa print out konfirmasi janji temu yang dikirimkan melalui e-mail. Jika lupa membawa konfirmasi janji temu, maka kamu tidak akan diizinkan masuk oleh pihak keamanan.
Setelah mengantri, kamu bisa langsung membayar dan menyerahkan dokumen persyaratan ke petugas VFS.
Cara Cek Status Aplikasi Visa Schengen
Untuk mengecek status aplikasi visa Schengen, kamu perlu memasukkan nomor referensi yang didapatkan ketika mengajukan aplikasi dan juga nama belakang di situs resmi VFS.
Cara Mengambil Visa Schengen
Ketika pengajuan visa sudah diterima, kamu bisa langsung mengambilnya dari Pusat Aplikasi Visa di Kedubes Belanda. Untuk mengambil visa Schengen, kamu perlu membawa tanda terima resmi dan nomor referensi. Jika berhalangan hadir dan ingin mengambil visa dengan perwakilan orang, berikut adalah hal yang harus dibawa oleh perwakilan tersebut:
- Fotokopi KTP yang diwakilkan
- Tanda terima resmi
- Surat perwakilan yang ditandatangani dengan rincian lengkap
- KTP asli orang yang mewakilkan
Itu dia, persyaratan dan langkah yang harus dijalani untuk mendapatkan visa Schengen. Pastikan kamu sudah membaca semua persyaratan dengan seksama dan memenuhinya ketika ingin mengajukan visa Schengen ya, Toppers.
Jika permohonan visa Schengen diterima, kamu tinggal menunggu tanggal keberangkatan dan menikmati masa kunjungan ke sana, deh.
Penulis: Humaira Aliya