Apa itu staff HRD? HRD adalah salah satu divisi yang selalu ada di setiap perusahaan. Untuk lebih lengkapnya, yuk cari tahu tentang tugas dan kriterianya!
Staff HRD di Perusahaan – Mungkin kamu cukup sering menemukan lowongan kerja untuk posisi Staff HRD. HRD adalah salah satu bagian dari perusahaan yang menjalankan beberapa fungsi yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia di dalam perusahaan. Kepanjangan dari HRD sendiri adalah Human Resources and Development.
Bagian ini akan diisi oleh staff-staff HRD. Jika sedang mencari pekerjaan, mungkin kamu perlu mempertimbangkan posisi ini karena staff HRD adalah salah satu posisi yang selalu dibutuhkan di setiap perusahaan.
Posisi ini cukup dikenal dengan tugas menjalankan proses rekrutmen. Namun, HRD tidak hanya menjalankan fungsi rekrutmen, lho! Yuk, simak tugas-tugas dari staff HRD!
baca juga: Apa Itu Tenaga Kerja Outsourcing? Simak Penjelasannya!
Tugas HRD

Sebelum terjun langsung ke dunia pekerjaan, kamu perlu ketahui terlebih dahulu apa tugas dan tanggung jawab dari sebuah posisi yang akan kamu ambil. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah tugas-tugas staff HRD di sebuah perusahaan:
1. Rekrutmen dan Seleksi
Tugas rekrutmen menjadi tugas HRD yang paling banyak diketahui oleh masyarakat. Rekrutmen bertujuan untuk menemukan sumber daya manusia yang potensial untuk mengisi berbagai posisi di perusahaan.
Untuk mendapatkan sumber daya terbaik, HRD melakukan proses yang cukup panjang. Hal-hal yang dilakukan HRD untuk proses rekrutmen di antaranya adalah memilah berkas rekrutmen seperti CV dan surat lamaran kerja, wawancara kandidat, pemberian asesmen, hingga memfasilitasi saat kandidat onboarding atau masuk kerja di hari pertama.
2. Training and Development
Tugas lain dari staff HRD adalah training and development atau pelatihan dan pengembangan. Tak hanya menyeleksi calon karyawan, tugas HRD juga meningkatkan kualitas karyawan yang sudah bergabung dengan perusahaan.
Hal ini perlu dilakukan HRD agar kemampuan pekerja selalu sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga dapat berkontribusi secara optimal. Training and Development juga perlu dilakukan ketika ada perubahan atau perkembangan besar pada industri atau perusahaan.
3. Administrasi Personalia

Tugas HRD lain yang perlu kamu tahu adalah administrasi personalia. Tugas ini sering dianggap tugas utama dari staff HRD. Secara garis besar, staff HRD akan berhubungan dengan pengelolaan database serta administrasi karyawan.
Secara detail, staff HRD akan mengelola database karyawan, pembayaran gaji dan benefit-benefit lain, absensi dan cuti tahunan, kontrak kerja, hingga pengunduran diri karyawan.
4. Membuat Ekosistem Kerja Kondusif
Sebuah perusahaan biasanya terdiri dari banyak karyawan dengan berbagai posisi yang memiliki kepribadian beragam. Agar karyawan dapat bekerja dengan baik, ekosistem dalam perusahaan perlu dijaga agar tetap kondusif. Salah satu tugas HRD adalah mengelola hal tersebut.
Untuk mencapai tujuan tersebut staff HRD dapat membuat peraturan-peraturan perusahaan untuk ditaati karyawan. Tak hanya melalui peraturan, staff HRD dapat menjaga ekosistem kerja dengan menumbuhkan motivasi kerja di antara karyawan.
5. Evaluasi Kinerja
Salah satu upaya dalam membuat ekosistem kerja yang kondusif, HRD perlu melakukan evaluasi kinerja. Evaluasi kinerja dilakukan agar kualitas karyawan terkontrol dan kinerja karyawan meningkat.
Untuk melakukan evaluasi kinerja, biasanya HRD melakukan pengumpulan feedback melalui berbagai cara seperti menggunakan performance appraisal tools. Selain itu, masukan dari rekan kerja, atasan, atau bawahan juga mungkin dibutuhkan bagi staff HRD untuk mendapatkan evaluasi kinerja.
Kriteria Staff HRD

Untuk menjalankan tugas yang cukup banyak, tentunya kandidat yang cocok untuk mengisi posisi staff HRD harus memiliki kriteria tertentu. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki jika kamu ingin menjadi staff HRD.
1. Latar Belakang Pendidikan Sesuai
Posisi staff HRD adalah posisi yang cukup banyak diminati. Posisi ini dapat diisi oleh lulusan dari berbagai program studi seperti Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, dan Manajemen. Namun, khusus untuk staff HRD yang berfokus pada rekrutmen, biasanya perusahaan menentukan syarat khusus yaitu lulusan dari program studi Psikologi.
2. Kemampuan Problem Solving
Sebuah perusahaan mungkin akan mendapati perselisihan antara karyawan. Menyelesaikan perselisihan yang ada menjadi salah satu tugas staff HRD agar menjaga ekosistem kerja tetap kondusif.
Oleh karena itu, kriteria yang penting untuk dimiliki staff HRD adalah memiliki kemampuan menyelesaikan masalah dengan baik. Staff HRD yang baik dapat memetakan permasalahan dan menemukan win-win solution bagi kedua pihak yang berselisih.
3. Kemampuan Komunikasi
Salah satu kualifikasi penting yang harus dimiliki staff HRD adalah harus memiliki kemampuan komunikasi agar dapat menjalin hubungan dengan mudah dan efektif.
Hal tersebut menjadi soft skill yang wajib dimiliki oleh staff HRD karena HRD adalah divisi yang memiliki tugas-tugas yang selalu berhubungan dengan banyak orang dari berbagai tim atau divisi. Kemampuan ini sangat berguna untuk dapat mengelola sumber daya manusia dengan baik.
baca juga: Arti Reimburse dan Apa Saja Hal yang Perlu Diketahui
Nah itu dia tugas dari staff HRD dan kriteria-kriteria yang cocok untuk mengisi posisi tersebut. Jadi, apakah kamu orang yang cocok untuk jadi staff HRD?
Jangan sedih jika masih ada beberapa hal yang perlu kamu tingkatkan. Kini kamu sudah tahu apa kriteria yang cocok untuk menjadi staff HRD dan kamu dapat mengasah soft skill mulai dari sekarang!

Penulis: Nabila Khaerunnisa