Pengelolaan Administrasi Perkantoran sebagai Sekretaris Profesional

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Menengah

Total Durasi Kelas
15 jam

Detail Lokasi
-

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan ini menggunakan moda Webinar dengan Okupasi Pelatihan Sekretaris Umum dari Indotask 2020. Program pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai peran dan tanggung jawab seorang sekretaris, khususnya dalam pembuatan dokumen perusahaan. Mencakup juga keterampilan membuat jadwal, rapat, notulensi, laporan dikte, serta laporan transaksi sederhana dan berkomunikasi efektif. Program pelatihan ini membekali peserta dengan kompetensi administratif dan komunikasi bisnis, menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen dengan organisasi, berkomunikasi secara profesional melalui telepon, serta melakukan transaksi perbankan sederhana dengan teliti. Pelatihan juga mencakup pembuatan surat/dokumen elektronik menggunakan teknologi terkini dan pencatatan dikte secara akurat.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, serta bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Kuis
TPM
Post Test
Unjuk Keterampilan

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta mampu melaksanakan pekerjaan sekretaris dengan profesional untuk administrasi perkantoran sesuai SOP di kantornya dengan menunjukkan minimal 80% penguasaan materi saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus
1. Menerapkan peran, tugas, tanggung jawab, fungsi strategis, etika sebagai seorang sekretaris
2. Menyusun surat/dokumen serta pengarsipan kantor.
3. Mengelola jadwal pimpinan, penyelenggaraan rapat dan notulensi, serta laporan dikte.
4. Mengelola laporan transaksi sederhana.
5. Menerapkan komunikasi efektif.

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1
18:30 - 18:50 WIB (20 menit - Sesi pembuka dan aktivitas commit)
18:50 - 20:30 WIB (100 menit - Sekretaris dan Etika Profesi)
1. Peran, tugas, dan tanggung jawab sebagai seorang sekretaris
2. Fungsi strategis seorang sekretaris
3. Etika sekretaris
20:30 - 21:00 WIB (60 menit - aktivitas practice)

Pertemuan 2
18:30 - 18:50 WIB (20 menit - Aktivitas commit)
18:50 - 20:30 WIB (100 menit - Surat, Arsip, dan Dokumen Penting)
1. Penanganan surat masuk
2. Penanganan surat keluar
3. Pengarsipan kantor
4. Menyusun perjalanan bisnis.
20:30 - 21:00 WIB (60 menit - aktivitas practice)

Pertemuan 3
18:30 - 18:50 WIB (20 menit - Aktivitas commit)
18:50 - 20:30 WIB (100 menit - Penjadwalan, Penyelenggaraan, Notulen, dan Dikte)
1. Tata cara mengelola jadwal pimpinan
2. Tata cara mengelola penyelenggaraan rapat
3. Menyusun notulensi
4. Langkah menyusun laporan dikte
20:30 - 21:00 WIB (60 menit - aktivitas practice)

Pertemuan 4
18:30 - 18:50 WIB (20 menit - Aktivitas commit)
18:50 - 20:30 WIB (100 menit - Pengelolaan Keuangan Kas Kecil)
1. Transaksi kas
2. Transaksi non kas
3. Pengelolaan kas kecil
20:30 - 21:00 WIB (60 menit - aktivitas practice)

Pertemuan 5
18:30 - 18:50 WIB (20 menit - Aktivitas commit)
18:50 - 20:30 WIB (100 menit - Tata cara berkomunikasi )
1. Tata cara komunikasi efektif
2. Tata cara telepon
3. Tata cara pengiriman e-mail.
20:30 - 21:00 WIB (60 menit - aktivitas practice)

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Peran, tugas, tanggung jawab, fungsi strategis, etika sebagai seorang sekretaris
2. Dokumen/surat masuk dan keluar, pengarsipan kantor, dan kebutuhan perjalanan bisnis.
3. Merancang jadwal pimpinan, penyelenggaraan rapat dan notulensi, serta laporan dikte.
4. Transaksi kas, non kas, dan pengelolaan kas kecil.
5. Tata cara berkomunikasi, baik secara langsung, telepon, maupun surat elektronik.

Sikap Kerja (Afeksi)
1. Proaktif, teliti, dan mampu menjalankan peran dan patuh kepada etika sebagai seorang sekretaris.
2. Analisa, cermat, dan teliti dalam pengarsipan kantor dan kebutuhan perjalanan bisnis.
3. Tanggap, cermat, dan teliti dalam menyelenggarakan rapat dan pembuatan jadwal pimpinan, notulen, serta laporan dikte.
4. Teliti, dan cermat dalam mengelola laporan keuangan sederhana.
5. Proaktif, tanggap, dan mampu menerapkan komunikasi yang efektif.

Keterampilan (Psikomotor)
1. Menerapkan peran, tugas, tanggung jawab, fungsi strategis, etika sebagai seorang sekretaris
2. Menyusun surat masuk dan keluar serta kebutuhan perjalanan bisnis.
3. Membuat notulensi dalam sebuah rapat dan laporan dikte.
4. Menyusun laporan transaksi sederhana.
5. Berkomunikasi secara efektif sebagai sekretaris.

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi Pembelajaran
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Anita Diah Wulandari
Pengalaman Bekerja
- Jan 2021 – Feb 2023 : Secretary/PA dan General Assistant - PT. Hikmat Fashion Indonesia
- Juli 2018 – Desember 2020 : BOD SECRETARY AND GENERAL ASSISTANT, PT Buanatama Metalindo
- Feb 2017-Jun 2018 : Personal Assistant to owner - ALatief Corporation
- Agustus 2010 - Desember 2016 : Executive Secretary dan Personal Assistant - PT SMART Tbk. (Sinarmas Agribusiness Resources and Technology)
- Jan 2009-Agt 2010 :Personal Assistant to The Director - PT Native Wood Products
- Jan 2007 - Jan 2009 : HRD Dept. Staff & Adminstration staff of Factory Manager - PT. Rapi Cipta Indah ( Furniture Industry & Interior Design)
- Jan 2006 - Jan 2007 : Administration Staff - PT. Chao Long Motor Parts Indonesia
- 2004-2005 : Cashier and Administration Staff - Maternity Hospital Rinova Intan

Pengalaman Mengajar
- Tidak ada

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas
2. Syarat pendidikan minimal peserta mengikuti webinar adalah minimal SMA/SMK sederajat
3. Peserta yang sedang mengemban profesi sebagai sekretaris / yang sudah mengemban profesi sebagai sekretaris serta ingin mengupgrade skill dan kemampuannya
4. Peserta yang tertarik dalam dunia sekretaris
5. Memiliki gawai / perangkat elektronik untuk mengikuti webinar, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher

1. Buka link https://kelas.com/
2. Lakukan login atau daftar akun (apabila kamu belum memiliki akun kelas.com)
3. Masuk ke katalog prakerja
4. Pilih kelas yang ingin kamu redeem
5. Pilih tombol redeem kelas
6. Kamu akan diarahkan ke halaman Form Aktivasi Kelas Kartu Prakerja
7. Masukan Kode Voucher dan Kode Redeem yang sudah kamu terima
8. Klik tombol "Tukarkan" (pastikan kamu redeem sesuai jam redeem yang sudah ditentukan Prakerja)
*Note : untuk 1 kode voucher hanya dapat ditukarkan 1x

Langkah Redeem Redemption Code
1. Buka link https://kelas.com/
2. Lakukan login atau daftar akun (apabila kamu belum memiliki akun kelas.com)
3. Masuk ke katalog prakerja
4. Pilih kelas yang ingin kamu redeem
5. Pilih tombol redeem kelas
6. Kamu akan diarahkan ke halaman Form Aktivasi Kelas Kartu Prakerja
7. Masukan Kode Voucher dan Kode Redeem yang sudah kamu terima
8. Klik tombol "Tukarkan" (pastikan kamu redeem sesuai jam redeem yang sudah ditentukan Prakerja)
*Note : untuk 1 kode redeem hanya dapat ditukarkan 1x