Manajemen Proyek dan IT Resource Planning untuk Project Manager

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Detail Lokasi (Untuk Kelas Offline)

Tentang Kelas/Deskripsi
Melalui kelas yang merujuk pada okupasi Project Manager (Future of Job Report 2020) ini, peserta akan mempelajari peran seorang Project Manager, yaitu seseorang yang bertanggung jawab atas berjalannya suatu proyek, mulai dari perencanaan, pemantauan, hingga evaluasi. Materi di kelas ini juga mencakup prinsip-prinsip dasar, metodologi, tahapan, serta penggunaan tools manajemen proyek agar dapat menjadi Project Manajer yang profesional.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, roleplay, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta mampu membuat perencanaan implementasi proyek dalam ruang lingkup teknologi informasi yang terstruktur dengan sesuai prinsip dan tools manajemen proyek yang ditunjukkan dengan skor minimal 60 pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus
Peserta mampu menilai peluang karir seorang project manager sebagai peluang karir yang menjanjikan (kognitif)
Peserta mampu mengimplementasikan penggunaan peralatan dan perangkat lunak dalam manajemen proyek (kognitif)
Peserta mampu membandingkan penerapan metode manajemen proyek (kognitif)
Peserta mampu mengkonstruksi langkah-langkah inisiasi dan perencanaan proyek (psikomotor)
Peserta mampu menyusun langkah-langkah eksekusi dalam pelaksanaan sebuah proyek (psikomotor)
Peserta mampu merancang langkah-langkah kontrol dalam pelaksanaan sebuah proyek (psikomotor)
Peserta mampu mengevaluasi pelaksanaan sebuah proyek (psikomotor)
Peserta mampu menampilkan komunikasi efektif dalam mengerjakan sebuah proyek (afektif)
Peserta mampu menampilkan sikap kepemimpinan dalam mengerjakan sebuah proyek (afektif)

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1
19.00 - 22.00 WIB (180 menit - Dasar-Dasar Manajemen Proyek)
Peserta mampu menilai peluang karir seorang project manager sebagai peluang karir yang menjanjikan (kognitif)
Peserta mampu mengimplementasikan penggunaan peralatan dan perangkat lunak dalam manajemen proyek (kognitif)
Peserta mampu membandingkan penerapan metode manajemen proyek (kognitif)
Peserta mampu menampilkan komunikasi efektif dalam mengerjakan sebuah proyek (afektif)
Pertemuan 2
19.00 - 22.00 WIB (180 menit - Inisiasi Sebuah Proyek)
Peserta mampu mengkonstruksi langkah-langkah inisiasi dan perencanaan proyek (psikomotor)
Pertemuan 3
19.00 - 22.00 WIB (180 menit -Perencanaan Sebuah Proyek)
Peserta mampu mengkonstruksi langkah-langkah inisiasi dan perencanaan proyek (psikomotor)
Peserta mampu mengimplementasikan penggunaan peralatan dan perangkat lunak dalam manajemen proyek (kognitif)
Pertemuan 4
19.00 - 22.00 WIB (180 menit - Eksekusi dan Monitoring Pelaksanaan Sebuah proyek)
Peserta mampu menampilkan komunikasi efektif dalam mengerjakan sebuah proyek (afektif)
Peserta mampu merancang langkah-langkah kontrol dalam pelaksanaan sebuah proyek (psikomotor)
Peserta mampu mengimplementasikan penggunaan peralatan dan perangkat lunak dalam manajemen proyek (kognitif)
Pertemuan 5
19.00 - 22.00 WIB (180 menit - Penyelesaian Proyek)
Peserta mampu mengevaluasi pelaksanaan sebuah proyek (Psikomotor)

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
Definisi Proyek (sesi 1)
Gambaran Manajemen Proyek (sesi 1)
Sejarah Manajemen Proyek (sesi 1)
Peran Manajemen Proyek dalam Industri dan Organisasi (sesi 1)
Perbedaan Manajemen Proyek dan Manajemen Produk (sesi 1)
Urgensi Manajemen Proyek di Era Digital (sesi 1)
Peran Manajemen Proyek dalam Bidang IT (sesi 1)
Prospek Karir Manajemen Proyek (sesi 1)
Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager (sesi 1)
Jenis-Jenis Project Manager (sesi 1)
Tahapan Manajemen Proyek (sesi 1)
Variasi Tools Manajemen Proyek (sesi 1)
Persiapan Karir di Manajemen Proyek (sesi 1)
Tahapan Inisiasi dalam Manajemen Proyek (sesi 2)
Peran Stakeholders dalam Manajemen Proyek (sesi 2)
Tahapan Design Thinking (sesi 2)
Metode dalam Manajemen Proyek (sesi 2)
Fungsi Tujuan dan Sasaran Proyek (sesi 2)
Fungsi Project Scope (sesi 2)
Fungsi Project Charter (sesi 2)
Tahapan Perencanaan dalam Manajemen Proyek (sesi 3)
Perencanaan Alokasi Pekerjaan (sesi 3)
Penjadwalan Pengerjaan Proyek (sesi 3)
Perencanaan Budget/Cost untuk Proyek (sesi 3)
Manajemen Risiko (sesi 3)
Perencanaan Komunikasi (sesi 3)
Perencanaan Kualitas (sesi 3)
Perencanaan Pengadaan Barang (sesi 3)
Teknik Komunikasi (sesi 4)
Pengelolaan Meeting yang Efektif (sesi 4)
Manajemen Sumber Daya (sesi 4)
Manajemen Perubahan Proyek (sesi 4)
Problem Solving (sesi 4)
Evaluasi Progres dan Hasil Proyek (sesi 5)
Tahap Penyelesaian Akhir Proyek (sesi 5)

Sikap Kerja (Afeksi)
Pentingnya mengimplementasikan komunikasi secara efektif dengan stakeholders (sesi 1)
Pentingnya menunjukkan sikap kepemimpinan sebagai seorang project manager (sesi 2)
Pentingnya memiliki motivasi tinggi dalam menjalankan proyek jangka panjang (sesi 2)
Pentingnya menunjukkan sikap teliti dan kritis dalam memecahkan suatu masalah (sesi 3)
Pentingnya menunjukkan sikap disiplin dalam mengorganisasi kepentingan proyek (sesi 4)
Pentingnya menunjukan sikap komunikasi secara efektif dengan anggota tim proyek saat proses monitoring (sesi 5)

Keterampilan (Psikomotor)
Mengkonstruksi Akun Jira dalam Manajemen Proyek (sesi 1)
Mengkonstruksi Akun Trello dalam Manajemen Proyek (sesi 1)
Mengkonstruksi Akun Microsoft dalam Manajemen Proyek (sesi 1)
Mengkonstruksi Akun Google Workspace dalam Manajemen Proyek (sesi 1)
Mengimplementasikan Proses Design Thinking dalam Inisiasi Proyek (sesi 2)
Menulis Tujuan dan Sasaran Proyek Menggunakan SMART (sesi 2)
Mengkonstruksi Stakeholder Analysis dalam Sebuah Proyek (sesi 2)
Membuat Dokumen Strategi Pelaksanaan Menggunakan Strategy Decision Matrix (sesi 2)
Menuliskan Project Scope dari Sebuah Proyek (sesi 2)
Merakit Project Charter dari Sebuah Proyek (sesi 2)
Mengkonstruksi Work Breakdown Structure (sesi 3)
Membuat Dokumen Perencanaan Sumber Daya Manusia Menggunakan Matriks RACI (sesi 3)
Mengkonstruksi Gantt Chart untuk Penjadwalan Proyek (sesi 3)
Membuat Dokumen Perencanaan Budget/Cost Sebuah Proyek (sesi 3)
Mengkonstruksi Dokumen Manajemen Risiko Sebuah Proyek (sesi 3)
Merakit Rencana Alur Komunikasi dalam Eksekusi Proyek (sesi 3)
Membuat Dokumen Rencana Pengadaan Sebuah Proyek (sesi 3)
Mengkonstruksi Perencanaan Kualitas (sesi 3)
Membuat Rencana Komunikasi dengan Tim Proyek (sesi 4)
Mengelola Meeting dalam Pengerjaan Proyek (sesi 4)
Mengelola Perubahan Proyek (sesi 4)
Mengkonstruksi Strategi Pemecahan Masalah dalam Tim dan Pengerjaan Proyek (sesi 4)
Membuat Daftar Periksa Evaluasi Proyek (sesi 5)
Membuat Rancangan Evaluasi dan Feedback sebagai Evaluasi Pengerjaan Proyek (sesi 5)
Membuat Dokumen Laporan Pengerjaan Proyek (sesi 5)

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Bernhart Farras
PENGALAMAN BEKERJA YANG RELEVAN DENGAN MATERI PELATIHAN
President - HartLogic Foundation (Yayasan HaLo Bantu Dunia) - Mei 2012 s/d Sekarang - Memimpin HartLogic Foundation sebagai NGO (Non-Governmental Organization) dan berjalan secara independen untuk mendukung pengusaha di seluruh dunia.
CEO - Pranala Agustus 2012 s/d Sekarang - Memimpin keseluruhan end to end, Pranala sebagai profil digital terpercaya untuk profesional, Organisasi dan Acara.
PMO (Project Management Office) Consultant - DarwinBox International - Apr 2022 s/d Sekarang - berkontribusi dalam pengawasan dan pengaturan implementasi siklus proyek dari awal hingga akhir dengan optimisasi
Communication Consultant - UNDP - 2021 s/d 2022 - bertanggungjawab dalam memberikan konsultasi berupa saran dan masukan yang berkaitan dengan komunikasi yang berlangsung
Internal Control Unit - PANDI (Indonesian Domain Name Registry .id) - 2020 s/d 2022 - mengawasi seluruh proyek yang sedang berjalan di PANDI berdasarkan aktivitas dan rencana tahunan serta melaporkan progress proyek dengan visualisasi data
Lead/Director for PR, Startup & Tech KVB (Kennedy, Voice, and Berliner) - Juli 2019 s/d Agustus 2020 - memimpin tim dalam melaksanakan aktivitas yang berhubungan dengan perencanaan dan strategi perusahaan
International Journalist (Economy, Tech, Investment, Stocks) - CNBC & Ministry of Foreign Affairs - Juli 2018 s/d Juli 2019 - Meliput perkembangan ekonomoi, teknologi, investasi dan saham internasional ke media berita
Mobile Quality Assurance Engineer & Digital Marketing Specialist Rocket Internet Ventures DE - Maret s/d April 2015 melakukan pengecekan produk mobile yang dibuat dengan memastikan tidak ada kendala yang dihadapi oleh user

PENGALAMAN MENGAJAR/MEMBERIKAN PELATIHAN
Dosen Universitas Ciputra Surabaya kelas “Introduction to Art and Sports Business” - Sep 2022 s/d Nov 2022
Dosen Tamu SGU (Swiss German University) “Innovation & Entrepreneurship” - Sep 2022 s/d Nov 2022
Consultant, Trainer, Facilitator & Observer Several Consulting Firm | Sep 2016 - Apr 2018

PORTOFOLIO PERNAH MENGAJAR PADA MODA PELATIHAN YANG DIAJUKAN (LURING/DARING/BAURAN)
Dosen Universitas Ciputra Surabaya kelas “Introduction to Art and Sports Business” - Luring - Sep 2022 s/d Nov 2022
Dosen Tamu SGU (Swiss German University) “Innovation & Entrepreneurship” - Luring - Sep 2022 s/d Nov 2022
Consultant, Trainer, Facilitator & Observer Several Consulting Firm - Luring - Sep 2016 - Apr 2018

PENGALAMAN PRESENTASI PUBLIK (PUBLIC SPEAKING) DALAM 5 TAHUN TERAKHIR
Speaker ASEAN Youth Representative at 40th and 41st ASEAN Summits and Related Summits - ASEAN Leaders Interface with ASEAN Youth - 2022
Delegasi 1st ASEAN Youth Dialogue in Siem Reap Cambodia - 2022

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
Memiliki akses internet yang stabil
Memiliki minat dalam bidang Manajemen Proyek
Memiliki aplikasi zoom
Dapat mengakses Trello
Memiliki perangkat handphone dan laptop untuk mengikuti kelas
Dapat mengakses Google Sheets

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Kunjungi website Rumah Siap Kerja (rumahsiapkerja.com)
2. Masuk ke akun Rumah Siap Kerja jika kamu telah mempunyai akun Rumah Siap Kerja atau daftar jika kamu belum mempunyai akun rumah siap kerja dengan mengklik tombol ""Masuk/Daftar""
3. Setelah mendaftar atau masuk ke akun kamu, klik tombol ‘Tukar Voucher’ di bawah banner
4. Masukkan kode voucher yang kamu miliki
5. Pilih jadwal yang tersedia (untuk kelas interaktif)
6. Klik 'Tukarkan Voucher'
7. Klik 'Masuk Kelas' pada kelas yang diinginkan


Langkah Redeem Redemption Code
1. ...
2. ...
3. ...