Keterampilan Non Teknis Personal Assistant (Daring)

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Sekretaris pribadi membantu kebutuhan administratif kehidupan profesional untuk memastikan pengorganisasian hingga perencanaan secara tepat. Hal tersebut memerlukan kemampuan nonteknis seperti berpikir analitis, problem solving, hingga komunikasi. Namun, belum semua sekretaris pribadi menguasai kemampuan nonteknisnya. Pada kelas ini, diajarkan mulai dari keterampilan intrapersonal, manajemen relasi, sampai problem solving.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, roleplay, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Kuis, Pretest, Postest, Uji Keterampilan

Tujuan Pembelajaran
TUJUAN UMUM
Peserta (A) mampu menerapkan keterampilan Non Teknis saat membuat dokumen penting bagi sekretaris pribadi (B) dengan menunjukkan penguasaan minimal 75 % (D) dalam pengerjaan unjuk keterampilan (C).

TUJUAN KHUSUS
1. Peserta mampu melakukan penyesuaian keterampilan intrapersonal sekretaris pribadi
2. Peserta mampu menyusun manajemen relasi dalam lingkungan profesional sekretaris
3. Peserta mampu membangun kemampuan komunikasi yang efektif
4. Peserta mampu mengembangkan kemampuan menghadapi tantangan di tempat kerja
5. Peserta mampu mengorganisasi ulang pekerjaan rutin sekretaris pribadi

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 1 Keterampilan Intrapersonal)
Peserta mampu melakukan penyesuaian keterampilan intrapersonal sekretaris pribadi

Pertemuan 2:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 2 Manajemen Relasi Sekretaris Pribadi)
Peserta mampu menyusun manajemen relasi dalam lingkungan profesional sekretaris

Pertemuan 3:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 3 Komunikasi Praktis dan Program Pengembangan Diri)
Peserta mampu membangun kemampuan komunikasi yang efektif

Pertemuan 4:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 4 Menghadapi Situasi Sulit)
Peserta mampu mengembangkan kemampuan menghadapi tantangan di tempat kerja

Pertemuan 5:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 5 Mengelola Pekerjaan Rutin)
Peserta mampu mengorganisasi ulang pekerjaan rutin sekretaris pribadi

Aspek Kompetensi
PENGETAHUAN (KOGNITIF)
1. Mengenali konsep berpikir kritis
2. Mengidentifikasi keterampilan sekretaris pribadi
3. Menyimpulkan pengertian keterampilan intrapersonal
4. Menjelaskan pengenalan konsep kecerdasan emosi
5. Mengimplementasikan peran dan tanggung jawab sekretaris pribadi
6. Menjelaskan relasi internal kerja
7. Mengidentifikasi gaya bekerja
8. Mengidentifikasi karakter dan nilai sekretaris pribadi
9. Menjelaskan cara mengelola hubungan dengan atasan
10. Menginterpretasi gaya manajemen
11. Memahami cara membangun relasi bisnis
12. Menguraikan cara membangun kontak sosial

SIKAP KERJA (AFEKTIF)
1. Menunjukkan sikap inisiatif dalam bekerja
2. Menampilkan sikap tekun dalam bekerja
3. Mengikuti sikap tanggung jawab dan komitmen pada pekerjaan
4. Menunjukkan sikap percaya diri dan asertif (tegas)
5. Menunjukkan sikap berkomitmen pada waktu
6. Menampilkan sikap berkomunikasi secara efektif

KETERAMPILAN (PSIKOMOTOR)
1. Melakukan perubahan dalam menghadapi tantangan
2. Mengikuti penerapan kemampuan mendengar dan bertanya
3. Merancang rencana pengembangan pribadi
4. Melakukan penyesuaian teknik menyelesaikan masalah
5. Melakukan penyesuaian dalam mengelola jaringan dan relasi
6. Membuat prioritas pekerjaan sesuai deadline

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Nadia Rizky Vindiazhari
Nadia Rizky adalah seorang dosen dan trainer yang berpengalaman di bidang administrasi lebih dari 6 tahun. Ia sudah menggeluti bidang ini mulai dari tahun 2016. Kini ia sebagai Dosen di Akademi Sekretaris Manajemen Taruna Bakti yang mengampu bidang accounting maupun manajemen bisnis. Keahlian ini sesuai dengan pekerjaan sebagai sekretaris pribadi, seperti mengelola anggaran, pajak, maupun korespondensi bisnis. Selain itu, ia juga menjadi Trainer kampanye sadar wisata 5.0 dari Kemenparekraf.

Mimi Amilia
Mimi Amilia merupakan sarjana Hubungan Internasional, Universitas Moestopo. Ia telah berpengalaman sebagai executive secretary sejak tahun 2001, mulai dari menjadi executive secretary to Board of Directors KFC Indonesia, Ray White Project Indonesia, PT Bakrie Swasakti Utama, PT Bakrie Telecom Tbk., dan PT Sinar Mas Land Tbk. Ia juga merupakan founder Virtual Assistant Indonesia yaitu layanan profesional untuk membantu menangani pekerjaan individu, start-up, maupun perusahaan lainnya.

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan
Syarat
1. Minimal lulusan SMA/SMK Sederajat
2. Usia 18 - 64 tahun dan tidak sedang menempuh pendidikan formal
3. Calon sekretaris (organisasi, individu/pribadi)
4. Memiliki dan mampu mengoperasikan gawai (PC/laptop) yang sudah dilengkapi dengan browser, Microsoft Office, dan PDF Reader untuk mengakses materi dengan koneksi internet yang stabil

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher dan Redemption Code
1. Peserta masuk ke homepage Skill Academy dan temukan laman Tukarkan voucher
2. Pilih jenis metode pembelian Prakerja dan pilih DP asal pembelian voucher tersebut, lalu klik lanjutkan
3. Masukkan voucher pada laman penukaran voucher, klik lanjutkan. Jika voucher dikenali oleh sistem, maka user dapat melanjutkan ke tahap verifikasi kode redeem
4. Masukkan kode redeem Prakerja pada laman verifikasi kode redeem, lalu klik lanjutkan
5. Jika kode redeem dikenali maka kelas dapat diakses melalui laman Kelas Saya