Meningkatkan Kemampuan Pengelolaan Waktu sebagai Pengawas Kantor (Daring)

Tentang Kelas

Tingkat Materi

Dasar

Total Durasi Kelas

15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi

Teknologi membuat dunia lebih mudah, namun sekaligus menyulitkan manusia untuk mencapai tingkat produktivitas yang tinggi. Banyak orang tertekan dengan begitu banyak tuntutan dan keinginan. Sementara itu, waktu dan energi yang dimilikinya terbatas. Kita hanya memiliki waktu 24 jam per hari, tidak lebih dan tidak kurang. Jumlah yang sama dengan yang dimiliki oleh orang-orang sukses di dunia. Apa yang membedakan kita dengan orang-orang sukses tersebut? Bukankah waktu yang dimiliki sama?

Meningkatkan kemampuan pengelolaan waktu sesuai tuntutan pekerjaan sebagai tenaga perkantorsan umum, bukan hanya sekedar mengatur waktu yang dimiliki, namun soal memprioritaskan aktivitas yang penting dan menunjang tanggung jawab pekerjaan kita. Kompetensi ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja dasar dalam pengelolaan waktu.

Keterampilan memaksimalkan waktu ini penting dimiliki oleh setiap orang yang ingin lebih produktif sesuai tuntutan pekerjaannya di tengah-tengah ritme dunia yang serba cepat ini.

Metode Evaluasi

Pre Test

Formative Test

Post Test

Uji Keterampilan

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum

Peserta mampu menyusun strategi pengelolaan waktu dengan membuat rencana harian dan rencana mingguan sesuai prioritas kerjanya pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus

1. Mengevaluasi kebiasaan kedisiplinan dan pengelolaan waktu dalam diri peserta pelatihan

2. Merencanakan pengembangan kebiasaan disiplin dalam pengelolaan waktu

3. Menyusun rencana aktivitas kerja sesuai prioritas dan batasan waktu

4. Memprioritaskan tugas dan aktivitas sebagai pengawas kantor dengan efektif

5. Melakukan refleksi terhadap kemampuan kedisiplinan dan pengelolaan waktu

Kurikulum dan Kompetensi

Kurikulum

Pertemuan 1 :

08:00 - 11:00 WIB

Menyadari Pencuri Waktu Anda

Pertemuan 2 :

08:00 - 11:00 WIB

Membangun Kebiasaan Disiplin Mengelola Waktu

Pertemuan 3 :

08:00 - 11:00 WIB

Menyusun AKtivitas sesuai Prioritas

Pertemuan 4 :

08:00 - 11:00 WIB

Memprioritaskan Tugas sebagai Pengawas Kantor

Pertemuan 5 :

08:00 - 11:00 WIB

Refleksi Pengelolaan Waktu di Tempat Kerja

Aspek Kompetensi

Pengetahuan (Kognisi)

1. Manfaat disiplin dan penyelesaian tenggat waktu pelaksanaan tugas

2. Solusi untuk meningkatkan disiplin dalam pengelolaan waktu

3. Rencana kerja harian dan mingguan sesuai prioritas

Sikap Kerja (Afeksi)

1. Pentingnya pengelolaan waktu bagi pengawas kantor

2. Disiplin dalam mengelola waktu di tempat kerja

3. Mendengarkan masukan dan pendapat orang lain terkait produktivitas kerja

4. Komitmen untuk menyelesaikan tugas tepat waktu

Keterampilan (Psikomotor)

1. Membangun kebiasaan disiplin dalam mengelola waktu kerja

2. Tepat waktu dalam menyelesaikan tugas yang direncanakan

3. Menjalankan evaluasi terhadap pelaksanaan keterampilan mengelola waktu

4. Melakukan perbaikan strategi mengelola waktu berdasarkan masukan dan evaluasi

5. Berpikir kritis terutama dalam hal membuat prioritas waktu

Unjuk Keterampilan

Anda sudah menyelesaikan semua pembelajaran yang ada di dalam pelatihan Meningkatkan Kemampuan

Pengelolaan Waktu sebagai Pengawas Kantor. Kini saatnya untuk mempraktikkan pembelajaran Anda ke

dalam dunia nyata. Setelah Anda mempraktikkannya, maka Anda dapat melengkapi dokumen unjuk

keterampilan ini.

Adapun untuk mendapatkan manfaat lebih dari pelatihan ini, Anda perlu:

- Menyusun rencana aktivitas mingguan

- Menyusun rencana aktivitas harian

- Melakukan refleksi terhadap kemampuan kedisiplinan dan pengelolaan waktu

Keempat tugas tersebut silakan dikerjakan pada file UNJUK KETERAMPILAN. Dan apabila sudah diselesaikan

maka silakan Anda upload.

Berikut adalah panduan dalam melakukan pengumpulan dokumen unjuk keterampilan:

1. Isi dan kerjakan file UNJUK KETERAMPILAN yang disediakan

2. Simpan kembali dengan nama UNJUK KETERAMPILAN - [Nama Lengkap Anda]. Contoh nama file:

UNJUK KETERAMPILAN - Shinta

3. Unggah file UNJUK KETERAMPILAN yang sudah Anda kerjakan

Selamat menyelesaikan pelatihan!

Waktu Pelaksanaan Unjuk Keterampilan: Setelah post test

Fasilitas
1. Webinar
2. Ujian & Evaluasi
3. Sertifikat Digital
4. Video
5. Games
6. Artikel
7. Ilustrasi

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
1. Instruktur

Immanuel Mustiko Indrijo

Pengalaman Bekerja

1. Associate Facilitator – STUDiLMU - (present)

Actively teaching in-class training programs. Develop teaching materials and latest training approaches

2. Human Resources – PT Dwi Era Sejahtera (2022 – present)

Managing human capital

3. Human Resources Manager – PT TrawlBens Teknologi Anak Indonesia (2022 – 2022)

Responsible for all HR Spectrum

4. HRGA – Happy Play Indonesia (2020 – 2021)

Recruitment process, training development, payroll and compensation, and general affairs

5. HRGA Manajer – PT Dargiss Inti Sejahtera (2019 – 2020)

Recruitment and selection, training development, industrial relation.

6. HR & GA Department Head – Sekolah Highscope Indonesia (2016 – 2019)

Responsible for certain areas of HR activities and general affairs.

7. HR development unit head – BUT Shimizu Corp (2015 – 2016)

Recruitment and selection, training development, industrial relation.

8. Facilitator – PT Dunamis Intermaster (2013 – 2015)

Responsible for:

a. Develop training material of 7 Habits to meet the client needs

b. Supporting Relationship Manager to present the program solution for the clients

c. Develop training material The Business Acumen

d. Develop training material The Business Think

e. Delivering and facilitating training programs to the clients

f. Supporting in reporting the program result

9. HR development dept head – PT Dipostar Finance (2010 – 2012)

Provide training programs for the team and maintain the work performance to achieve goals

10. Training Manager – PT Pharos Indonesia (2009 – 2010)

Provide training programs for the team and develop new training materials

11. Assisstant Manager Technical Operation – PT Karya Megah Adijaya (2008 – 2009)

Assisted managers on technical operations, providing data and reports in daily basis

12. Area Executive Technical Operation – PT Direct Vision (2006 – 2008)

Maintain the performance for area occupied. Provide training programs for new recruits

13. Service Engineer – PT Bening Khatulistiwa (2005 – 2006)

Actively solve field problems, maintain customer satisfaction

14. Service Head – LG Electronic Indonesia (2002 – 2005)

Develop training materials for service level staff, provide training programs

15. Customer Service Head – PT Tritama Anugrah Mandiri (2000 – 2002)

Provide training programs for customer service level and maintain customer satisfaction level

Pengalaman Mengajar

1. New Career in the next multiple generations – Qinsani – Mixed – 2021

2. 5 Choices of Extraordinary People (Managing Time) – Oinsadi – Online - 2021

3. Eco Green Maintenance - M-Knows - Mixed - 2020

4. Leading with new paradigm - Asian Coach – Mixed - 2020

5. 7 Habits of Highly Effective People - Dunamis Organization Service - Offline - 2013-2015

6. 7 Habits for Managers - Dunamis Organization Service – Offline - 2013-2015

7. 5 Choices of Extra Ordinary People - Dunamis Organization Service – Offline - 2013-2015

8. Speed of Trust - Dunamis Organization Service - Offline - 2014-2015

9. Leadership Foundation - Dunamis Organization Service – Offline - 2014-2015

10. Business Acumen - Dunamis Organization Service - Offline - 2014-2015

11. Business Think - Dunamis Organization Service – Offline - 2014-2015

12. Leadership: Leading the people (movie discussion 300) - Dipostar Finance – Offline - 2011

13. Management Development Program (candidates BM) - Dipostar Finance - Offline - 2012

14. New Employee Orientation (Corporate Business Process) - Dipostar Finance – Offline - 2011-2013

15. Product Knowledge for Medical Representative - PT Pharos Indonesia - Offline - 2009-2010

16. Who Moved My Cheese - PT Pharos Indonesia – Offline - 2009-2010

2. Instruktur

Hana Natalia Sutedja

Pengalaman Bekerja

1. Program Director – PT Berkat Mandiri Manajemen (2019 – present)

Coordinating with the team to achieve goal set. Provide training programs for the employees.

2. Fasilitator – STUDiLMU (2014 – present)

Contribute in training programs, take part in developing latest training methods, producing new lectures and materials.

3. Co-Founder – PT Berkat Mandiri Manajemen (present)

Coordinating with the team to achieve goal set. Provide training programs for the employees.

Pengalaman Mengajar

1. Closing The Deal w/ Great Approaching - PT Jaya Real Property – Luring – 2022

2. Becoming Great Sales - PT United Tractors Pandu Engineering – Daring – 2022

3. Business Presentation Skill - Asuransi Etiqa Internasional Indonesia – Luring 2022

4. Intermediate Salesmanship Development Program - Daya Kobelco – Daring – 2022

5. Closing The Deal w/ Great Approaching - PT Jaya Real Property – Luring – 2022

6. Sales Strategy to Get Referral and Approach Client - BNI Life Insurance – Daring – 2022

7. Self Leadership - PT Bank Artha Graha Internasional Tbk – Luring – 2022

8. Effective Self Leadership - PT Bank Artha Graha – Luring 2021

9. Melayani Akhlak - PT Asuransi Kredit Indonesia – Daring 2021

10. Customer Focus - PT Toyota Astra Motor – Bauran – 2021

11. Good vs Great Communication - SAN Finance – Daring - 2021

12. Intermediate Salesmanship Development Program (Consultative Selling Skill) - Daya Kobelco – Daring – 2021

13. Basic Salesmanship Development Program (Fundamental Selling Skill) - Daya Kobelco – Daring – 2021

14. Key Account Management - Ajinomoto Indonesia Group – Daring – 2021

15. Customer Focus - PT Toyota Astra Motor – Bauran – 2020

16. COMBAT : Customer Driven & Teamwork - PT Serasi Autoraya – Bauran - 2020

17. Customer Service Excellent Batch 5 - U Finance – Luring – 2020

18. Customer Service Excellent Batch 2 - U Finance – Luring – 2020

19. Customer Focus Batch 2 - PT Toyota Astra Motor – Luring – 2020

20. Effective Communication Keys for Foreman - PT Astra Daihatsu Motor – Luring – 2020

21. Customer Focus Batch 1 - PT Toyota Astra Motor – Luring – 2020

22. Service Excellent Batch 2 - SAN Finance – Luring – 2020

23. Negotiation - Circle K – Luring – 2020

24. Service Excellent Batch 1 - SAN Finance – Luring – 2020

25. Service Excellent Batch 1 - President University – Luring – 2020

26. DISC for Sales – BIOMIN – Luring – 2020

27. Negotiation Skill – Zurich – Luring – 2020

28. Effective Communication Batch 1 - PT Astra Daihatsu Motor – Luring – 2020

29. Selling Skill - SAN Finance – Luring – 2020

30. MBAT : Customer Driven & Teamwork - PT Serasi Autoraya – Luring – 2020

Pengalaman Lainnya

Sertifikat/Penghargaan Pada Bidang yang Relevan Dengan Materi Pelatihan

1. Communication & Interpersonal Skill – STUDiLMU – 2022

2. Emphasize Your New Normal Account – STUDiLMU – 2022

3. Good VS Great Communication – STUDiLMU – 2021

4. Melayani dengan Akhlak STUDiLMU – 2021

5. Service Excellence – STUDiLMU – 2020

3. Instruktur

Adhina Kumala Anindya

Pengalaman Bekerja

1. Fasilitator – PT STUDILMU TEKNOLOGI GLOBAL (2022 – Present)

Beliau menjadi fasilitator untuk beragam pelatihan di STUDiLMU. berperan aktif dalam produksi pelatihan serta berkolaborasi untuk menciptakan program pelatihan terbarukan.

2. Coach – Merry Riana Learning Center (2022 – 2022)

Beliau menjadi fasilitator untuk beragam pelatihan di Merry Riana Digital Learning serta Aktif berpartisipasi dalam program Coach Developmnet.

3. Bancassurance Training Specialist – Sinarmas MSIG Life (2017 – 2020)

Beliau bertanggung jawab terhadap eksekusi pelatihan di Jawa Barat termasuk pelatihan untuk empat Bank yang bekerja sama, meliputi layanan pelanggan, komunikasi, penjualan, pengetahuan produk, dan lain-lain.

4. Resourcing Coordinator – BP (2016 – 2017)

Beliau bertanggung jawab atas proses rekrutmen mulai dari awal hingga penempatan karyawan.

5. People Development Specialist – BINUS (2015 – 2016)

Beliau bertanggung jawab pada produksi program, memelihara dan mengeksekusi program yang dapat meningkatkan kemampuan dasar siswa. Beliau juga memonitor dan membantu dalam berbagai kegiatan berorganisasi.

Pengalaman Mengajar

1. Basic Leadership – STUDiLMU – 2022

2. High Performance Selling Skill – STUDiLMU – 2022

3. SPIN to Win the Big Sales – STUDiLMU – 2022

4. Practical Problem Solving – STUDiLMU – 2022

5. Public Speaking – STUDiLMU – 2022

6. Communication Skill at Work – STUDiLMU – 2022

7. High Impact Presentation Skill – STUDiLMU – 2022

8. Positive Mental Attitude – STUDiLMU – 2022

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Peserta harus memiliki akses ke platform STUDiLMU-Prakerja melalui browser ataupun aplikasi
2. Peserta harus hadir pada setiap Pertemuan
3. Peserta tidak dapat membatalkan kelas, namun bisa ikut kelas selanjutnya
4. Peserta berkewajiban untuk mengikuti proses pelatihan sebagaimana mestinya

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Masuk ke LMS STUDiLMU Prakerja melalui website (https://pelatihanprakerja.studilmu.com) ataupun aplikasi. Untuk akses melalui aplikasi, Silakan unduh melalui Play Store (https://bit.ly/STUDiLMU-Android) atau App Store (https://bit.ly/STUDiLMU-iOS). Pilih menu Prakerja saat aplikasi terbuka.

2. Pada halaman depan, pilih menu “Tukar Voucher”. Masukkan seluruh data yang diminta pada kolom yang tersedia. Pastikan data yang diisikan benar dan valid agar registrasi berhasil.

3. Masukkan Kode Voucher & Kode Redeem pada kolom yang tersedia. Kami merekomendasikan untuk salin-tempel Kode Voucher & Kode Redeem yang didapat saat pembelian pelatihan untuk kemudahan registrasi.

4. Klik Submit. Kursus sudah dapat dilihat dan diakses setelah akun berhasil dibuat pada bagian “Kursus Tersedia”.

Langkah Redeem Redemption Code
1. Masuk ke LMS STUDiLMU Prakerja melalui website (https://pelatihanprakerja.studilmu.com) ataupun aplikasi. Untuk akses melalui aplikasi, Silakan unduh melalui Play Store (https://bit.ly/STUDiLMU-Android) atau App Store (https://bit.ly/STUDiLMU-iOS). Pilih menu Prakerja saat aplikasi terbuka.

2. Pada halaman depan, pilih menu “Tukar Voucher”. Masukkan seluruh data yang diminta pada kolom yang tersedia. Pastikan data yang diisikan benar dan valid agar registrasi berhasil.

3. Masukkan Kode Voucher & Kode Redeem pada kolom yang tersedia. Kami merekomendasikan untuk salin-tempel Kode Voucher & Kode Redeem yang didapat saat pembelian pelatihan untuk kemudahan registrasi.

4. Klik Submit. Kursus sudah dapat dilihat dan diakses setelah akun berhasil dibuat pada bagian “Kursus Tersedia”.