Mengelola Dokumen Administratif & Korespondensi dengan Microsoft Office (Daring)

-

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Seorang sekretaris bertugas untuk membantu dalam pelaksanaan kegiatan perencanaan perumusan rencana program dan kegiatan di setiap kantor. Namun, masih banyak Sekretaris yang belum menguasai bagaimana menyusun sebuah kegiatan dan terorganisir dengan baik. Oleh karena itu, pada kelas ini peserta akan belajar mengenai sumber pendistribusian informasi, event organizer, travel arranger pimpinan, hingga pembentuk atmosfer positif di kantor.
Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, roleplay, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Kuis, Pretest, Postest, Uji Keterampilan

Tujuan Pembelajaran
TUJUAN UMUM
Peserta (A) mampu membuat dokumen korespondensi berupa surat bisnis (B) dengan menampilkan penguasaan 60% sesuai dengan kompetensi yang tertera pada SKKNI No.183 tahun 2016 tentang Administrasi Profesional (D) pada saat melakukan unjuk keterampilan (C).

TUJUAN KHUSUS
1. Peserta mampu melakukan penyesuaian peran sebagai seorang sekretaris
2. Peserta mampu membuat korespondensi sebagai seorang sekretaris
3. Peserta mampu lebih cepat memproduksi dokumen dengan menggunakan Microsoft Word
4. Peserta mampu menyusun materi presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint
5. Peserta mampu menginisiasi komunikasi antara sekretaris dengan klien atau pelanggan

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 1: Peran Seorang Sekretaris)
Peserta mampu melakukan penyesuaian peran sebagai seorang sekretaris

Pertemuan 2:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 2: Dasar Korespondensi untuk Sekretaris)
Peserta mampu membuat korespondensi sebagai seorang sekretaris

Pertemuan 3:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 3: Dasar Microsoft Word untuk Sekretaris)
Peserta mampu lebih cepat memproduksi dokumen dengan menggunakan Microsoft Word

Pertemuan 4:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 4: Dasar PowerPoint untuk Sekretaris)
Peserta mampu menyusun materi presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint

Pertemuan 5:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Sesi 5: Komunikasi bagi Sekretaris)
Peserta mampu menginisiasi komunikasi antara sekretaris dengan klien atau pelanggan

Aspek Kompetensi
PENGETAHUAN (KOGNITIF)
1. Menjelaskan korespondensi sebagai sekretaris.
2. Menerangkan cara membuat dokumen & PowerPoint sederhana.
3. Menerangkan cara melakukan komunikasi dengan klien dan pelanggan.
4. Menentukan penggunaan dokumen transaksi yang tepat.
5. Menjelaskan dokumen perencanaan perjalanan dinas.
6. Menerangkan contoh komunikasi dengan klien dan pelanggan.

SIKAP KERJA (AFEKTIF)
1. Menunjukkan sikap empati dalam berkomunikasi dengan klien dan pelanggan
2. Menunjukkan sikap teliti dalam membuat dokumen korespondensi
3. Menunjukkan sikap mandiri dalam membuat presentasi bisnis
4. Bertanggung jawab dalam menyusun agenda perjalanan dinas pimpinan

KETERAMPILAN (PSIKOMOTOR)
1. Merespon secara tepat pertanyaan mengenai etika email bisnis, surat bisnis, penulisan laporan, dan kebutuhan perjalanan dinas.
2. Membuat dokumen sederhana secara tepat
3. Membuat presentasi (PPT) bisnis sederhana.
4. Menyusun dokumen transaksi dalam mengelola kas kecil.
5. Menyusun dokumen perencanaan perjalanan dinas yang sesuai dengan kasus yang diberikan.
6. Menciptakan rancangan baru untuk melakukan komunikasi dengan pelanggan.
7. Menampilkan variasi gaya pembuatan korespondensi surat bisnis.

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Ade Widyasari
Ade Widyasari saat ini adalah seorang Trainer & Asesor LSP Administrasi Profesional & Sekretaris Indonesia. Selama 10 tahun terakhir terhitung sejak 2010, beliau pernah bekerja sebagai Enterprise Risk Management Division di PT. Asuransi Jasa Indonesia, kemudian bekerja sebagai HR & Finance Director di PT. Indonesia Gemilang Komunikasi, lalu menjadi Director di PT. Adria Mitra Utama dan Manager Certification di Lembaga Sertifikasi Profesi Administrasi Profesional dan Sekretaris Indonesia hingga sekarang. Beliau tidak hanya memiliki pengalaman mengajar tetapi juga memiliki pengalaman sebagai praktisi yang dibuktikan dengan beberapa sertifikasi yang dimiliki.

Riana Hanura
Riana Hanura adalah seorang profesional berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam dunia administrasi dan kesekretariatan. Sejak 2013, beliau pernah menjadi Sekretaris Junior di PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk., lalu Personal Assistant CEO PT. Jasa Maritim Dirgantara, kemudian Sekretaris Board of Directors di PT. Juhdi Sakti Engineering, dan Sekretaris Direksi Proyek di PT. Cahayasakti Investindo Sukses serta Sekretaris Direksi di PT. Puri Sentul Permai. Di samping itu, Riana juga mempunyai pengalaman mengajar serta memiliki sertifikasi sekretaris sebagai bukti yang tidak perlu diragukan lagi.

Imelda Febriane
Imelda Febriane memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman professional di perbankan, muali di bidang Treasury & Risk Management hingga Corporate Secretary. Dalam karirnya, Imelda juga sering memberikan training kepada karyawan Bank, serta menjadi dosen tamu di Sekolah Tingga Akuntansi Negara mulai dari tahun 2014 - 2015.

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan
Syarat
1. Minimal lulusan SMA/SMK sederajat
2. Memiliki rentang usia 18-64 tahun
3. Tenaga profesional yang sedang mempersiapkan diri menjadi admin/sekretaris admin
4. Masyarakat umum yang ingin mempelajari administrasi
5. Memiliki dan mampu mengoperasikan gawai (PC/laptop atau smartphone) untuk mengakses materi online dengan koneksi internet yang stabil
6. Memiliki dan mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office dan mesin pencari
7. Komputer/laptop dengan Adobe PDF Reader dan aplikasi Microsoft Office
8. Mampu mengoperasikan komputer/laptop, Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Slides, Sheet)

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher dan Redemption Code
1. Peserta masuk ke homepage Skill Academy dan temukan laman ""Tukarkan voucher""
2. Pilih jenis metode pembelian ""Prakerja"" dan pilih DP asal pembelian voucher tersebut, lalu klik lanjutkan
3. Masukkan voucher pada laman penukaran voucher, klik lanjutkan. Jika voucher dikenali oleh sistem, maka user dapat melanjutkan ke tahap verifikasi kode redeem
4. Masukkan kode redeem Prakerja pada laman verifikasi kode redeem, lalu klik lanjutkan
5. Jika kode redeem dikenali maka kelas dapat diakses melalui laman ""Kelas Saya""