Menjadi Tenaga Perkantoran Umum

Tentang Kelas

Durasi : 6 Jam 19 Menit

Deskripsi

Tenaga perkantoran umum yang membantu administrasi merupakan salah satu profesi yang paling banyak dicari di Indonesia. Dilansir oleh Prakerja.go.id, pada Januari 2021, kategori pekerjaan administrasi masuk ke dalam 10 besar pekerjaan yang dicari di Indonesia.

Peran tenaga perkantoran umum sangatlah penting untuk mendukung kelancaran dan efisiensi perusahaan. Tanpa tenaga perkantoran umum, perusahaan bisa jadi kehilangan banyak waktu karena terlalu sibuk mengurus pekerjaan administratif dan tidak sempat mengerjakan pekerjaan yang lebih strategis.

Dalam course ini, Anda akan belajar pengetahuan, sikap kerja, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang tenaga perkantoran umum yang handal dan dibutuhkan oleh perusahaan, di antaranya: tanggung jawab dan deskripsi kerja, sikap kerja yang perlu dikembangkan, keterampilan administrasi, keterampilan korespondensi, hingga keterampilan komputer yang diperlukan oleh tenaga perkantoran umum.

Metode Pembelajaran

Self-paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, peragaan atau demonstrasi, mencatat, putar film, dan penugasan

Metode Evaluasi

1. Pre test
2. Quiz per section
3. Final test
4. Assignment/tugas akhir

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum

Tujuan umum dari course ini adalah peserta mampu melakukan berbagai tugas administrasi sesuai prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan sebagai karyawan tenaga perkantoran umum.

Tujuan Khusus

1. Menyebutkan tanggung jawab tenaga perkantoran umum
2. Menyebutkan sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh tenaga perkantoran umum
3. Menjelaskan rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
4. Menjelaskan teknik menyortir dan mengarsipkan dokumen secara sistematis
5. Menjelaskan teknik membuat catatan atau notulensi rapat yang efektif
6. Menjelaskan teknik memfotokopi dan mengefax dokumen
7. Menjelaskan teknik menyortir surat/email yang masuk dengan tekun secara rutin
8. Menjelaskan teknik membalas/mengirimkan email secara profesional
9. Menjelaskan komponen dalam pembuatan surat resmi
10. Membuat surat resmi
11. Menjelaskan teknik mencatat masalah sarana perkantoran
12. Menjelaskan teknik menjaga dan merawat sarana perkantoran dengan efektif
13. Menjawab telepon secara profesional
14. Melakukan transfer telepon kepada orang yang tepat
15. Melakukan pengecekan dokumen dengan teliti
16. Menjelaskan teknik menyiapkan faktur transaksi keuangan dengan teliti
17. Menjelaskan teknik mencatat dan mengumpulkan bukti transaksi keuangan yang dilakukan
18. Menjelaskan teknik menyalin informasi atau data dan memperbaiki salinan ke komputer menggunakan Microsoft Word
19. Menjelaskan teknik menyalin informasi atau data ke komputer atau mengoreksinya dengan rumus menggunakan Microsoft Excel
20. Menggunakan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada Microsoft Excel
21. Membuat dan mengoreksi data numerik dengan menggunakan rumus di Microsoft Excel

Kurikulum dan Kompetensi

Section 1: Mengenal Profesi Tenaga Perkantoran Umum
Section 2: Memilah dan Mengarsip Informasi serta Mengoreksi dan Memperbaiki Catatan
Section 3: Menyortir, Menyusun, dan Mengirimkan Surat/Email
Section 4: Mencatat Masalah Sarana Perkantoran
Section 5: Menjawab Telepon dan Meneruskan Telepon ke Orang yang Tepat
Section 6: Memeriksa Angka, Menyiapkan Faktur, dan Mencatat Rincian Transaksi Keuangan
Section 7: Menyalin Informasi/Data ke Komputer

Aspek Kompetensi

Pengetahuan:

• Tanggung jawab tenaga perkantoran umum
• Sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh tenaga perkantoran umum
• Rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
• Teknik menyortir dan mengarsipkan dokumen secara sistematis
• Teknik membuat catatan atau notulensi rapat yang efektif
• Teknik memfotokopi dan mengefax dokumen
• Teknik menyortir surat/email yang masuk dengan tekun secara rutin
• Teknik membalas/mengirimkan email secara profesional
• Komponen dalam pembuatan surat resmi
• Teknik mencatat masalah sarana perkantoran
• Teknik menjaga dan merawat sarana perkantoran dengan efektif
• Teknik menyiapkan faktur transaksi keuangan dengan teliti
• Teknik mencatat dan mengumpulkan bukti transaksi keuangan yang dilakukan
• Teknik menyalin informasi atau data dan memperbaiki salinan ke komputer menggunakan Microsoft Word
• Teknik menyalin informasi atau data ke komputer atau mengoreksinya dengan rumus menggunakan Microsoft Excel

Keterampilan:

• Pembuatan surat resmi
• Menjawab telepon secara profesional
• Melakukan transfer telepon kepada orang yang tepat
• Pengecekan dokumen dengan teliti
• Pembuatan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada Microsoft Excel

Sikap:

• Tekun • Teliti

Fasilitas

• Artikel Inspiratif
• Lembar Belajar
• Soal-Soal Quiz
• Final Test
• Online Certificate
• Sesi Online LIVE Pembahasan & Tanya Jawab

Jadwal Sesi Konsultasi

Rabu, 17.00 - 18.00 dengan Alberto Christopher, S.T.

Instruktur

Alberto Christopher, S.T.

Dengan latar belakang pendidikan chemical engineer dari Universitas Indonesia ini, Berto adalah sosok yang aktif dan senang berkomunikasi. Semasa studi pun, Berto sudah aktif berbagi ilmu yang dimilikinya bersama para dosen di kampusnya. Tidak hanya itu, Berto juga sering membawakan acara pada beberapa event team building. Pengalamannya mengajar di depan kelas dan memimpin berbagai event team building membawa Berto untuk berkecimpung di bidang training and people development. Mengawali karirnya sebelum bergabung di Studilmu BusinessGrowth, Berto merupakan seorang leader pada lini produksi di PT CS2 Pola Sehat (Orang Tua Group). Tidak hanya berkutat dengan data dan laporan, pengalamannya sebagai leader pada lini produksi membuat Berto terbiasa untuk berkomunikasi dengan berbagai macam karyawan dan cukup familiar dengan kondisi lapangan. Semasa kerjanya pun Berto telah mengikuti berbagai macam pembelajaran leadership. Sebagai fasilitator Studilmu BusinessGrowth, Berto telah berpengalaman melayani berbagai kelas dengan perusahaan-perusahaan besar di Indonesia. Berto dikenal sebagai fasilitator yang energik dan lugas dalam memfasilitasi pembelajaran peserta di kelas melalui pengalaman-pengalaman yang pernah beliau jalani.

Syarat dan Ketentuan

1. Tenaga perkantoran umum dari berbagai kalangan industri
2. Setiap orang yang ingin mengembangkan keterampilan administratifnya

Penukaran Kode Voucher

1. Download aplikasi STUDiLMU for Business & Prakerja di Play Store / AppStore. Silakan Download Aplikasi STUDiLMU di Play Store (https://bit.ly/STUDiLMU-Android) atau App Store (https://bit.ly/STUDiLMU-iOS)
2. Buka aplikasi STUDiLMU, pilih “PRAKERJA” lalu pilih “DAFTAR” untuk penukaran voucher pertama kali. Masukan data-data yang diperlukan di sana.
3. Masukkan kode voucher yang sudah dibeli. Salin tempel/Copy paste langsung dari akun kakak di sana ke kode voucher yang kakak isi (sebaiknya jangan mengetik lagi, tapi langsung kopi dari sumbernya).
4. Anda sudah akan bisa lihat Pelatihan Online yang Kakak beli di “MY COURSES/KURSUS SAYA”. Untuk memulainya, Anda tinggal langsung klik di judul pelatihan tersebut untuk memulai pelatihan. Lalu klik di COURSE CONTENT untuk memulai satu persatu babnya secara berurutan.