1. Tasks Data. Ini adalah tab kerja utama sehari-hari. Kamu perlu mengisi dan memperbarui data aktivitas/Task proyek, PIC/tim member, Start Date, Finish Date, Durasi, dll.
2. Gantt Chart. Fasilitas interaktif untuk memantau timeline proyek dengan progressnya, dengan filter slicer sehingga bisa mengelola beberapa proyek sekaligus
3. Daily Resources Load. Di sini Anda dapat memantau beban kerja tim kita masing-masing. Penting untuk memastikan tidak ada anggota tim yang mendapatkan penugasan sehingga beban kerja bisa > 100% di masing-masing hari proyek.. Atau, tentunya kita tidak menginginkan ada anggota tim proyek yang mendapatkan penugasan yang cukup atau timpang dengan anggota tim proyek lain.
4. Interactive Calendar. Dengan kalender bulanan yang interaktif ini, kita dapat memantau aktivitas/Task dari proyek dan anggota tim yang ditugaskan di tiap harinya. Kalender dibuat sangat mudah digunakan, dilengkapi dengan fasilitas tombol navigasi antar bulan: Previous Month, Next Month, atau This Month). Untuk lebih memudahkan, juga tersedia fasilitas slice filter sehingga kita bisa memilih melihat dari multiple projects, anggota tim, ataupun Tasks yang ditampilkan di Calendar. Calendar juga sudah smart sehingga aktivitas tidak akan ada di hari libur sesuai yang kita setup.
5. Parameters. Kita secara fleksibel dapat menentukan: - Years. Rentang waktu tahun-tahun proyek. - Start Date. Yaitu tanggal mulai pengelolaan dari proyek-proyek. - Schedule Start. This will be needed for your preference of what day your week start: i.e. Sunday, Monday, etc. - Holidays. Di sini kita bisa mengelola tanggal-tanggal libur nasional yang akan diperhitungkan dalam menghitung penugasan dan timeline proyek. - Saturday Work. Jika kita akan memperhitungkan hari Sabtu sebagai hari kerja dalam proyek. - Sunday Work. Jika kita akan memperhitungkan hari Minggu sebagai hari kerja dalam proyek (Hati-hati, jangan sampai didemo timnya ya :D).
6. Delayed Tasks. Di sini kita bisa melihat tasks yang behind schedule atau yang akan delay dalam beberapa hari ke depan untuk bisa jadi acuan monitoring project.
CATATAN PENTING: 1. Hanya disupport di OFFICE 365, TIDAK berfungsi di versi EXCEL yang lebih lama. 2. File dikirim via email, sertakan alamat email dalam pemesanan. 3. Password untuk membuka file diprint di kertas, dikirim secara fisik.
Tersedia versi Bahasa Indonesia, silakan chat jika pilih yang Bahasa Indonesia.