Mengoperasikan Aplikasi Google Workspace bagi Sekretaris (Daring)

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan ini cocok untuk Anda yang ingin lebih terampil dalam menyiapkan dan mengelola dokumen, membuat presentasi, membuat surat elektronik, sampai mengatur jadwal rapat dengan tools gratis dari Google Workspace.
Jika Anda belum pernah menggunakan Google Workspace, tak perlu khawatir, karena dalam pelatihan ini, Anda akan diajarkan dari dasar.
Anda akan mempelajari tentang bagaimana menggunakan fitur-fitur Google Workspace untuk pekerjaan Anda.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, roleplay, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum

Peserta pelatihan (A) mampu membuat minimal masing-masing 1 (satu) buah dokumen elektronik dengan nilai akhir 75% (D) dengan menggunakan Google Workspace (B) pada saat praktik mandiri (C).

Tujuan Khusus

1. Menggunakan fitur-fitur yang ada pada tampilan Google Workspace untuk membuat dokumen yang diminta pada saat praktik mandiri
2. Mengimplementasikan teknik-teknik yang diajarkan pada saat praktik mandiri ketika menggunakan Google for Office
3. Menunjukkan demonstrasi pengerjaan dokumen dengan menggunakan Google Workspace pada saat praktik mandiri

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1 :
18.30 - 20.00 WIB (90 menit - Introduction to Google Mail)
1. Peserta mampu membuat dan masuk ke akun Google Mail
2. Peserta mampu untuk menjelaskan tools-tools yang ada pada Google Mail
3. Peserta mampu untuk melakukan penambahan kontak pada Google Mail
4. Peserta mampu untuk menunjukkan body e-mail
5. Peserta mampu untuk mendemonstrasikan pengiriman e-mail
6. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengakses Google Drive dengan akun email yang sudah dibuat

Pertemuan 2 :
20.00-21.30 WIB (90 menit - Introduction to Google Slides)
1. Peserta mampu membuat slide presentasi baru di Google Slide
2. Peserta mampu menjelaskan tools-tools pada Google Slide
3. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengganti nama dan menyimpan dokumen slide pada Google Drive

Pertemuan 3 :
18.30-21.30 WIB (180 menit - Design Your Presentation)
1. Peserta mampu membuat slide presentasi dengan menggunakan Google Slide
2. Peserta mampu mendemonstrasikan penggunaan tools-tools yang ada pada Google Slide
3. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengganti tema, background, dan layout pada Google Slides

Pertemuan 4 :
18.30 - 20.00 WIB (90 menit - Let's Present and Share)
1. Peserta mampu melakukan sebuah presentasi singkat (presentation skill)
2. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menambahkan transisi pada slide
3. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menambahkan animasi pada slide
4. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menambahkan lembar baru pada Google Slide
5. Peserta mampu mendemonstrasikan penggunaan tools presentasi pada Google Slide

Pertemuan 5 :
20.00-21.30 WIB (90 menit - Introduction to Google Docs)
1. Peserta mampu membuat dokumen baru
2. Peserta mampu menjelaskan tools-tools pada Google Docs
3. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengubah format kertas pada dokumen
4. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengganti nama dan menyimpan dokumen Google Docs pada Google Drive

Pertemuan 6 :
18.30-21.30 WIB (180 menit - Working with Google Docs)
1. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menyisipkan foto, tabel, dan bentuk pada dokumen
2. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengatur tata letak dokumen pada Google Docs
3. Peserta mampu menunjukkan headers, footers, dan nomor halaman pada Google Docs
4. Peserta mampu mendemonstrasikan cara merapikan dokumen pada Google Docs
5. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengunduh dokumen pada Google Docs
6. Peserta mampu mendemonstrasikan untuk mencetak dokumen pada Google Docs
7. Peserta mampu mendemonstrasikan cara berbagi dokumen pada Google Docs

Pertemuan 7 :
18.30 - 20.00 WIB (90 menit - Google Calendar & Google Meeting)
1. Peserta mampu membuat dan membagikan kalender grup pada Google Calendar
2. Peserta mampu menjelaskan tools-tools yang ada pada Google Calendar
3. Peserta mampu membuat jadwal meeting dan mengundang orang lain pada Google Calendar
4. Peserta mampu menjelaskan tools-tools yang ada pada Google Meeting
5. Peserta mampu mendemonstrasikan tools present pada Google Meeting

Pertemuan 8 :
20.00-21.30 WIB (90 menit - Google Form)
1. Peserta mampu membuat sebuah formulir elektronik sederhana dengan Google Form
2. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengolah data yang didapatkan dari formulir elektronik
3. Peserta mampu menggunakan add-ons Autocrat agar dapat menghubungkan Google Form dengan Google Sheet dan Google Docs

Aspek Kompetensi

Pengetahuan (Kognitif)
Google Slides (GSlides)
Google Documents (GDocs)
Google Mail (GMail)
Google Calendar (GCal)
Google Drive (GDrive)
Google Meeting (GMeet)
Google Form (GForm)
Fitur-Fitur Google Workspace
Autocrat Add-Ons
Komunikasi tertulis / literasi
Pembuatan materi presentasi

Sikap Kerja (Afektif)
Kecakapan dalam menggunakan Google Workspace
Kerapian dalam mempersiapkan materi sebelum menggunakan tools Google
Ketelitian dalam mempersiapkan materi sebelum menggunakan tools Google
Kreativitas dalam membuat slides
Profesionalisme dalam membuat email
Profesionalisme dalam mengatur temu janji / rapat virtual
Kecakapan menjadi moderator / operator dalam rapat virtual
Kerapian dalam menyimpan data virtual

Keterampilan (Psikomotor)
Menampilkan pemahaman terhadap tatap muka / tampilan Google for Office
Menampilkan penguasaan fitur-fitur yang ada pada Google for Office
Menampilkan sebuah materi presentasi dengan menggunakan GSlides pada saat praktik mandiri
Menampilkan sebuah dokumen denganmenggunakan GDocs pada saat praktik mandiri
Menampilkan sebuah email terkirim dengan menggunakan GMail pada saat praktik mandiri
Menampilkan sebuah undangan rapat virtual terkirim dengan menggunakan GCal pada saat praktik mandiri
Menampilkan keterampilan menyimpan data-data dengan rapi menggunakan GDrive
Menampilkan keterampilan menyimpan data-data dengan rapi menggunakan GDrive

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Ahmad Subhan Yazid

Pengalaman Bekerja
● Chief Technology Officer – RuangRiset.ID – 2021 s.d. Sekarang – Memimpin dan mengelola tim IT di perusahaan,
termasuk merekrut, melatih, dan mengembangkan anggota tim; Memastikan bahwa teknologi yang digunakan perusahaan sudah efektif dan efisien.
● Chief Technology Officer – Dunia Akademisi – 2021 s.d. Sekarang – Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengimplementasikan strategi teknologi perusahaan, termasuk pengembangan produk, pemasaran, dan infrastruktur.
● Journal Manager – Aplikasi Journal – 2021 s.d. Sekarang – mengelola submisi artikel ilmiah, termasuk mengawal proses review, menugaskan layouter, sampai penerbitan artikel.
● Layout Editor – International Journal on Informatics for Development (IJID) – 2019 s.d. Sekarang – menyesuaikan layout artikel ilmiah yang diterima dengan mengacu pada selingkung jurnal dan me-assign identifier artikel.

Pengalaman Mengajar
● Belajar Menggunakan Microsoft Excel Untuk Menjadi Tenaga Perkantoran Umum – Bitlabs Academy – 2021 s.d. 2022
● Youth Scientific Group – Nurul Ummah Senior High School – 2018 s.d. Sekarang
● Computer Training – ITTC UIN Sunan Kalijaga – 2017 - 2020

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Memiliki komputer/laptop dengan minimal RAM 2GB, kamera yang baik, audio yang jelas, aplikasi zoom, dan browser google chrome yang terinstall
2. Memiliki akun email Google

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Salin kode voucher pelatihan yang sudah dibeli dari Tokopedia, pastikan kode voucher yang berawalan huruf X
2. Kunjungi https://academy.bitlabs.id/login
3. Pilih Daftar lalu isi data jika Anda belum memiliki akun di Bitlabs atau Pilih Masuk apabila akun sudah terdaftar
4. Pada bagian penukaran voucher di halaman home, isi dengan kode voucher dan kode redeem yang sudah disalin, lalu Klik Tukarkan

Note: Apabila ada kesulitan dalam redeem pelatihan, silahkan hubungi admin di WA: 0822 3777 7128


Langkah Redeem Redemption Code
1. Salin kode voucher pelatihan yang sudah dibeli dari Tokopedia, pastikan kode voucher yang berawalan huruf X
2. Kunjungi https://academy.bitlabs.id/login
3. Pilih Daftar lalu isi data jika Anda belum memiliki akun di Bitlabs atau Pilih Masuk apabila akun sudah terdaftar
4. Pada bagian penukaran voucher di halaman home, isi dengan kode voucher dan kode redeem yang sudah disalin, lalu Klik Tukarkan

Note: Apabila ada kesulitan dalam redeem pelatihan, silahkan hubungi admin di WA: 0822 3777 7128