Meningkatkan Kualitas Kerja dengan Google Workspace bagi Sekretaris (Daring)

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan ini cocok untuk Anda yang menjadi atau calon sekretaris untuk mengoptimalkan penggunaan berbagai alat produktivitas yang ditawarkan oleh Google Workspace. Dengan pelatihan ini, sekretaris akan memperoleh keterampilan untuk mengelola email dengan efisien menggunakan Gmail, menyusun dan berbagi dokumen dengan Google Docs, serta mengatur jadwal dan tugas dengan Google Calendar dan Tasks. Selain itu, mereka juga akan belajar tentang kolaborasi real-time dengan rekan kerja menggunakan Google Drive dan Hangouts. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja, koordinasi tim, dan kualitas layanan sekretaris dalam mendukung operasional perusahaan.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, roleplay, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan (A) mampu membuat minimal masing-masing 1 (satu) buah dokumen elektronik dengan nilai akhir 75% (D) dengan menggunakan Google Workspace (B) pada saat praktik mandiri (C).

Tujuan Khusus
1. Menggunakan fitur-fitur yang ada pada tampilan Google Workspace untuk membuat dokumen yang diminta pada saat praktik mandiri
2. Mengimplementasikan teknik-teknik yang diajarkan pada saat praktik mandiri ketika menggunakan Google Workspace
3. Menunjukkan demonstrasi pengerjaan dokumen dengan menggunakan Google Workspace pada saat praktik mandiri

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1 :
18.30 - 21.30 WIB (180 menit - Introduction to Google Mail dan Google Drive)
1. Peserta mampu membuat dan masuk ke akun Google Mail
2. Peserta mampu untuk menjelaskan tools-tools yang ada pada Google Mail
3. Peserta mampu untuk melakukan penambahan kontak pada Google Mail
4. Peserta mampu untuk menunjukkan body e-mail
5. Peserta mampu untuk mendemonstrasikan pengiriman e-mail
6. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengakses Google Drive dengan akun email yang sudah dibuat
7. Peserta mampu untuk mengorganisasikan file ke dalam folder Google Drive

Pertemuan 2 :
18.30 - 21.30 WIB (180 menit - Introduction to Google Slides)
1. Peserta mampu membuat slide presentasi baru di Google Slide
2. Peserta mampu menjelaskan tools-tools pada Google Slide
3. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengganti nama dan menyimpan dokumen slide pada Google Drive
4. Peserta mampu membuat slide presentasi dengan menggunakan Google Slide
5. Peserta mampu mendemonstrasikan penggunaan tools-tools yang ada pada Google Slide
6. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengganti tema, background, dan layout pada Google Slides

Pertemuan 3 :
18.30 - 21.30 WIB (180 menit - Introduction to Google Docs dan Google Form)
1. Peserta mampu menjelaskan tools-tools pada Google Docs
2. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengubah format kertas pada dokumen
3. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menyisipkan foto, tabel, dan bentuk pada dokumen
4. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengatur tata letak dokumen pada Google Docs
5. Peserta mampu menunjukkan headers, footers, dan nomor halaman pada Google Docs
6. Peserta mampu mendemonstrasikan cara merapikan dokumen pada Google Docs
7. Peserta mampu mendemonstrasikan cara mengunduh dan mencetak dokumen pada Google Docs
8. Peserta mampu untuk memahami tools-tools yang ada pada Google Form
9. Peserta mampu untuk membuat sebuah Google Form


Pertemuan 4 :
18.30 - 21.30 WIB (180 menit - Google Calendar & Google Meeting)
1. Peserta mampu membuat dan membagikan kalender grup pada Google Calendar
2. Peserta mampu menjelaskan tools-tools yang ada pada Google Calendar
3. Peserta mampu membuat jadwal meeting dan mengundang orang lain pada Google Calendar
4. Peserta mampu menjelaskan tools-tools yang ada pada Google Meeting
5. Peserta mampu mendemonstrasikan tools present pada Google Meeting

Pertemuan 5 :
18.30 - 21.30 WIB (180 menit - Let’s Present and Share)
1. Peserta mampu melakukan sebuah presentasi singkat (presentation skill)
2. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menambahkan transisi pada slide
3. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menambahkan animasi pada slide
4. Peserta mampu mendemonstrasikan cara menambahkan lembar baru pada Google Slide
5. Peserta mampu mendemonstrasikan penggunaan tools presentasi pada Google Slide

Aspek Kompetensi

Pengetahuan (Kognitif)

Sikap Kerja (Afektif)

Keterampilan (Psikomotor)

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
1. Raja Aksana Alrando

Pengalaman Bekerja
1. General Manager - MIKTI - 2018 s.d Saat ini
2. Chief of Business Development - Akseleraksi.id - 2023 s.d Saat ini
3. VP of Business Development - Chatbiz.id - 2021 s.d 2022
4. Head of Business Development - Youtap.id - 2020 s.d 2021
5. Digital Commercial Lead - Sampoerna - 2016 s.d 2019
6. Retail Sales Specialist - Telkomsel - 2014 s.d 2015

Pengalaman Mengajar
1. Education Mentor: Business Model and Product Development (S1 Kewirausahaan) - SBM ITB - 2023 - Saat ini
2. Mentor - Creatella Ventures - Jan - Juni 2023
3. Mentor - Shedisrupt Indonesia - 2023
4. Education Mentor - LPIK ITB (Kampus Merdeka) - 2023

2. Regitha Lorenza

Pengalaman Bekerja
1. Dosen Aktuaria - Institut Teknologi Sumatera - 2021
2. Asisten Peneliti - P2MS ITB - 2018
3. Staf aktuaria - Wanaarta Life - 2016
4. Part time mengajar - Schoters - 2023

Pengalaman Mengajar
1. Dosen Aktuaria - ITERA- 2021
2. Part time mengajar - Schooters - 2022 sd sekarang
3. Privat Matematika 2022 sd sekarang
4. Asisten peneliti - P2MS ITB- workshop pelatihan software Pertaflosim - 2018 sd 2022

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat

1) pendidikan minimal SMP atau sederajat;
2) memiliki koneksi internet yang baik dan lancar
3) usia minimum peserta pelatihan 18 tahun
4) usia maksimal peserta 64 tahun
5) Memiliki komputer/laptop dengan minimal RAM 2GB, kamera yang baik, audio yang jelas, aplikasi zoom, dan browser google chrome yang terinstall
6) Memiliki akun email Google


Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Salin kode voucher pelatihan yang sudah dibeli dari Tokopedia, pastikan kode voucher yang berawalan huruf X
2. Kunjungi https://academy.bitlabs.id/login
3. Pilih Daftar lalu isi data jika Anda belum memiliki akun di Bitlabs atau Pilih Masuk apabila akun sudah terdaftar
4. Pada bagian penukaran voucher di halaman home, isi dengan kode voucher dan kode redeem yang sudah disalin, lalu Klik Tukarkan

Note: Apabila ada kesulitan dalam redeem pelatihan, silahkan hubungi admin di WA: 0822 3777 7128

tutorial redeem: Cara Redeem Voucher dan Verifikasi Wajah Prakerja
Note: Apabila ada kesulitan dalam redeem pelatihan, silahkan hubungi admin di WA: 0822 3777 7128