Belajar Menyelenggarakan Acara untuk Event Organizer

Tentang Kelas

Durasi : 374 menit

Deskripsi

Mengapa program ini penting untuk diambil?
Event Organizer membagi pasarnya menjadi dua. Pasar yang pertama adalah B2B (Business to Business) yang mana seorang Event Organizer bekerja sama dengan perusahaan untuk mengadakan sebuah acara. Sedangkan pasar yang kedua adalah B2C (Business to Customer) di mana Event Organizer mengadakan acara untuk kepentingan personal atau pribadi. Dilansir dari https://www.cnbcindonesia.com/entrepreneur/ bahwa perusahaan yang mengadakan event, setiap tahunnya bertumbuh sekitar 17%. Acara yang bisa dilaksanakan oleh seorang Event Organizer sendiri juga beragam mulai dari one stop service agency, MICE, music, wedding, dan agenda lainnya. Pasar-pasar ini akan membutuhkan seorang Event Organizer untuk mengatur, melaksanakan, dan menyukseskan acara.

Dari adanya peluang tersebut, program ini menyiapkan para peserta untuk mempelajari pengetahuan, keterampilan, serta sikap yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Event Organizer yang mampu untuk menyelenggarakan acara. Dengan metode pengajaran berupa ceramah interaktif, demonstrasi, serta studi kasus yang diberikan oleh pemateri, peserta akan lebih mudah menyerap materi. Peserta pun juga bisa mengerjakan kuis pada setiap topik yang telah diselesaikan guna mengukur sejauh mana materi telah diserap. Tugas praktik di akhir program juga membantu peserta untuk menerapkan keterampilan yang telah diajarkan dalam program ini.

Apa tujuan dari program ini?
Program ini bertujuan untuk mempelajari langkah-langkah menjadi Event Organizer yang mampu untuk menyelenggarakan acara. Pengetahuan serta keterampilan yang didapatkan dari program ini bisa bermanfaat untuk memberikan dan menambah kompetensi bagi yang ingin memulai karier sebagai Event Organizer atau meningkatkan kinerja bagi yang sudah berkarier sebagai Event Organizer


Apa saja yang akan diajarkan melalui program ini?
Dalam program ini peserta akan memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dibutuhkan untuk menjadi Event Organizer yang mampu untuk menyelenggarakan acara. Peserta akan belajar tentang cara membuat dan menyusun konsep, memilih tempat dan lokasi kegiatan, mengembangkan konsep acara, menyusun dan menjalankan rencana penyelenggaraan acara/kegiatan, mengelola manajemen acara, dan mendukung penyelenggaraan event


Apa jenis pekerjaan yang relevan dengan program ini?

Dengan mengikuti program ini, peserta dapat memiliki bekal kompetensi untuk memulai karir dalam bidang Event Planner maupun Event Organizer. Peserta dapat bergabung ke dalam perusahaan Event Organizer, bahkan merintis bisnis di berbagai jenis acara dengan kapasitas kecil atau menengah lalu ke ruang lingkup acara yang lebih besar.

Metode Pembelajaran

Self-paced Learning : Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, dan penugasan

Kuota: Tidak Terbatas

Metode Evaluasi

Pre-test dan/atau Post-test, kuis

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum

Peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur dan sikap profesional dalam menyelenggarakan acara sebagai Event Organizer dengan standar nasional (SKKNI bidang MICE) dan prosedur yang berlaku.

Tujuan Khusus

1. Peserta mampu menjelaskan hal yang perlu dikuasai untuk menjadi Event Organizer

2. Peserta mampu menjelaskan langkah-langkah dalam penyusunan konsep acara
3. Peserta mampu menjelaskan teknik SWOT dan penerapannya dalam sebuah acara

4. Peserta mampu mengidentifikasi layanan, program, dan produk dalam sebuah acara

5. Peserta mampu menjelaskan teknik dalam berpikir kreatif

6. Peserta mampu menyusun konsep acara dengan ide dan pemikiran kreatif

7. Peserta mampu menunjukkan sikap inovatif, kreatif, dan bertanggung jawab dalam menyusun konsep sebuah acara

8. Peserta mampu mencontohkan bagian-bagian yang ada pada proposal kegiatan

9. Peserta mampu menjelaskan kriteria umum sebuah tempat yang bagus dan cocok untuk acara

10. Peserta mampu menjelaskan faktor yang menjadi pertimbangan untuk memilih tempat berlangsungnya sebuah acara

11. Peserta mampu menentukan lokasi acara berdasarkan konsep yang telah susun

12. Peserta mampu menjelaskan faktor yang digunakan untuk mengembangkan acara

13. Peserta mampu mencontohkan cara inovatif untuk mengembangkan sebuah acara

14. Peserta mampu melaksanakan evaluasi terhadap konsep yang telah disusun

15. Peserta mampu menerapkan konsep yang telah disusun pada sebuah acara

16. Peserta mampu menjelaskan anggaran dan sumber pendapatan yang diperoleh sebelum melaksanakan acara

17. Peserta mampu mencontohkan faktor yang berdampak pada rencana kegiatan yang telah disusun

18. Peserta mampu menyusun rundown acara sesuai dengan metode dan situasi yang ada

19. Peserta mampu menjelaskan prinsip-prinsip yang digunakan untuk melakukan komunikasi dan koordinasi antar anggota tim

20. Peserta mampu menunjukkan sikap kooperatif dalam melakukan komunikasi antar anggota tim

21. Peserta mampu melaksanakan acara sesuai dengan konsep yang telah dibuat

22. Peserta mampu menyesuaikan konsep awal dengan situasi yang ada di lapangan

23. Peserta mampu menggunakan feedback positif dan negatif dari pemilik acara untuk bahan evaluasi tim

24. Peserta mampu menjelaskan indikator keberhasilan suatu acara

25. Peserta mampu menentukan vendor atau leveransir yang tepat dan sesuai dengan konsep acara

26. Peserta mampu melaksanakan set up acara dan bongkaran sesudah acara selesai

27. Peserta mampu memecahkan masalah yang biasa terjadi di lapangan pada saat acara berlangsung

28. Peserta mampu menunjukkan sikap cekatan dalam menangani masalah yang terjadi di lapangan

Kurikulum dan Kompetensi

"TOPIK 1: Membuat dan Menyusun Konsep 92 Minutes 32 Seconds
1. Pengenalan Event Organizer 7:50
2. Langkah-Langkah Penyusunan Konsep Baru 6:33
3. Identifikasi Produk, Program, dan Layanan 7:07
4. Potensi Ide-Ide Baru 9:03
5. Faktor untuk Ide dan Konsep 7:32
6. Pengembangan Ide 8:48
7. Teknik Pemikiran Kreatif Bagian 1 7:47
8. Teknik Pemikiran Kreatif Bagian 2 4:46
9. Tantangan dalam Penyusunan Konsep 9:00
10. Evaluasi Konsep Bagian 1 6:26
11. Evaluasi Konsep Bagian 2 6:15
12. Masalah Sosial, Etika, dan Lingkungan Bagian 1 7:58
13. Masalah Sosial, Etika, dan Lingkungan Bagian 2 3:27
TOPIK 2: Memilih Tempat dan Lokasi Kegiatan 32 Minutes 15 Seconds
14. Proposal Kegiatan Bagian 1 6:23
15. Proposal Kegiatan Bagian 2 9:50
16. Spesifikasi Lokasi dan Tempat Kegiatan 5:00
17. Risiko, Peraturan dan Isu Tempat Acara Bagian 1 5:35
18. Risiko, Peraturan dan Isu Tempat Acara Bagian 2 5:27
TOPIK 3: Mengembangkan Konsep Acara 39 Minutes 39 Seconds
19,Konsep Pengembangan Acara 5:02
20.Faktor Pengembangan Konsep 5:11
21.Cara-Cara Inovatif Mengembangkan Acara 5:04
22.Teknik Berpikir Kreatif 9:10
23.Proses Evaluasi Konsep Acara 5:39
24Penerapan Konsep Acara 9:33
TOPIK 4: Menyusun dan Menjalankan Rencana Penyelenggaraan Acara/Kegiatan 113 Minutes 12 Seconds
25.Tujuan dan Konsep Kegiatan, Anggaran Awal, serta Sumber Pendapatan 9:53
26.Faktor-Faktor Internal dan Eksternal yang Berdampak pada Rencana Kegiatan 8:12
27.Demo: Metode dan Prosedur Penyusunan Acara 9:14
28.Konsep/Prinsip Negosiasi dan Koordinasi Bagian 1 5:35
29.Konsep/Prinsip Negosiasi dan Koordinasi Bagian 2 8:00
30.Prinsip Kerja Sama Tim 7:14
31.Komunikasi Antar Divisi untuk Rencana Kegiatan 9:50
32.Persiapan Pelaksanaan Kegiatan 7:36
33.Pelaksanaan Perencanaan 9:21
34.Penyesuaian/Improvement dari Rencana di Lapangan Sesuai dengan prosedur 7:12
35.Cara Menanggapi Feedback dari Pemilik Acara Bagian 1 7:18
36.Demo: Cara Menanggapi Feedback dari Pemilik Acara Bagian 2 4:32
37.Evaluasi Dari Rencana Kegiatan secara Keseluruhan 9:50
38.Indikator Keberhasilan Acara 9:25
TOPIK 5: Mengelola Manajemen Acara 25 Minutes 8 Seconds
39,Prosedur dan Sistem yang Efektif serta Efisien 7:34
40.Keperluan dari Leveransir atau Vendor Bagian 1 8:45
41.Keperluan dari Leveransir atau Vendor Bagian 2 8:49
TOPIK 6: Mendukung Penyelenggaraan Event 71 Minutes 34 Seconds
42.Dokumentasi, Sumberdaya, dan Kebutuhan Event 9:25
43.Briefing Event 7:04
44.Membantu Proses Set Up Acara dan Bongkaran 6:49
45.Bekerja Sama dengan Kolega Bagian 1 5:39
46.Bekerja Sama dengan Kolega Bagian 2 5:42
47.Masalah di Lapangan 7:39
48.Studi Kasus: Masalah di Lapangan 7:44
49.Bantuan Diberikan untuk Penyelesaian Masalah 6:10
50.Saran untuk Kegiatan Bagian 1 6:22
51.Saran untuk Kegiatan Bagian 2 4:50
52. Tugas Praktik 4:10"

Aspek Kompetensi

Aspek Pengetahuan:
1. Komposisi dasar pada suatu acara
2. Alur dan langkah-langkah penyusunan konsep acara
3. Teknik SWOT
4. Teknik berpikir kreatif
5. Kendala yang dialami di lapangan
Materi: Membuat dan menyusun konsep

6. Bagian-bagian yang ada dalam proposal
7. Kriteria tempat yang bisa digunakan untuk mengadakan acara
8. Faktor-faktor yang diperhatikan dalam pemilihan tempat untuk acara
Materi: Memilih tempat dan lokasi kegiatan

9. Faktor-faktor yang memengaruhi untuk mengembangkan konsep acara
10. Proses evaluasi konsep acara
Materi: Mengembangkan konsep acara

11. Faktor yang memengaruhi anggaran kegiatan
12. Faktor internal dan eksternal yang berdampak pada rencana kegiatan
13. Metode yang digunakan untuk membuat rundown acara
14. Prinsip negosiasi dan koordinasi
15. Prinsip kerja sama tim
16. Dua macam feedback yang biasa diberikan oleh pemilik acara
17. Indikator keberhasilan suatu acara
Materi: Menyusun dan menjalankan rencana penyelenggaraan acara/kegiatan

18. Sistem manajemen acara
19. Dua macam vendor
Materi: Mengelola manajemen acara

20. Fungsi dokumentasi dalam sebuah acara
21. Proses bongkaran acara
Materi: Mendukung penyelenggaraan event
Aspek Keterampilan:
1. Mengidentifikasi produk, layanan, dan program pada acara
2. Mengembangkan ide melalui teknik berpikir kreatif
3. Mengevaluasi konsep yang telah disusun
4. Menyelesaikan masalah yang bisa terjadi di lapangan pada saat acara
Materi: Membuat dan menyusun konsep

5. Membuat proposal kegiatan yang baik dan benar sesuai dengan acara
6. Memilih dan menentukan tempat berlangsungnya acara
7. Meminimalkan terjadinya risiko pada tempat yang telah dipilih
Materi: Memilih tempat dan lokasi kegiatan

8. Mengembangkan konsep acara dengan teknik berpikir kreatif
9. Mengevaluasi konsep yang telah disusun
10. Menerapkan konsep acara
Materi: Mengembangkan konsep acara

11. Menyusun rundown acara
12. Melakukan kerja sama dan koordinasi antar anggota tim
13. Melakukan negosiasi dengan klien
14. Menerapkan rencana dan konsep
15. Menanggapi feedback positif dan negatif dari pemilik acara
Materi: Menyusun dan menjalankan rencana penyelenggaraan acara/kegiatan

16. Mengelola vendor relationship management
17. Menentukan vendor yang sesuai dengan kebutuhan acara
Materi: Mengelola manajemen acara
18. Melakukan briefing sebelum melaksanakan bongkaran acara
19. Menyelesaikan masalah yang biasa terjadi ketika acara berlangsung
Materi: Mendukung penyelenggaraan event
Aspek Sikap:
1. Kreatif dan inovatif dalam menyusun ide dan konsep awal
Materi: Membuat dan menyusun konsep

2. Bertanggung jawab dalam memilih dan menentukan tempat berlangsungnya acara
Materi: Memilih tempat dan lokasi kegiatan

3. Komunikatif dalam melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan anggota tim dan klien
Materi: Menyusun dan menjalankan rencana penyelenggaraan acara/kegiatan

4. Cekatan dalam menangani masalah yang terjadi di lapangan
Materi: Mendukung penyelenggaraan event

Fasilitas

• Ujian/Evaluasi
• Sertifikat Penyelesaian Digital
• Sertifikat Kompetensi Digital (*persyaratan berlaku)
• Webinar (1 x / 1 jam per bulan)

Jadwal Sesi Konsultasi

1. Jumat = 20.00-21.00
2. Sabtu = 10.00-11.00
3. Sabtu = 13.00-14.00

Instruktur

Reyfika Adiputri

Reyfika Adiputri merupakan seorang Event Organizer Profesional. Pada 2017 hingga sekarang ia selalu berkecimpung di dunia kreatif. Reyfika selalu menempati posisi sebagai orang yang telah menyukseskan acara. Ia pernah menjadi Account Executive-Event & Activation, Junior Quantity Surveyor, Serta Marketing Support for Event and Activation.

Syarat dan Ketentuan

Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta dengan kriteria:
1. Memiliki latar belakang event organizer
2. Memiliki akses internet dan handphone/komputer
3. Memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen acara

Penukaran Kode Voucher

1. Masuk ke link web https://upskill.cakap.com/tukar-kode-belajar
2. Registrasikan dirimu
3. Masukan kode belajar dari pembelian kamu
4. Klik tombol "Tukar Kode"

Atau

1. Download aplikasi pada link https://bit.ly/CakapTokopedia
2. Lakukan registrasi dengan mengisi data kamu
3. Jika sudah masuk ke aplikasi, masukan kode voucher dan klik "redeem"