Manajemen Perhitungan Gaji untuk Staff Payroll

-

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam


Tentang Kelas/Deskripsi
Dalam pelatihan ini peserta akan fokus untuk mempelajari bagaimana melakukan manajemen penghitungan payroll sebagai staff payrol dengan melakukan pengenalan sistem payroll, penentuan upah pekerja, penentuan insentif pekerja, penentuan tunjangan pekerja, penentuan potongan dan iuran pekerja, serta melakukan analisis dan optimasi sistem payroll.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, roleplay, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta mampu menerapkan pelaksanaan analisis perhitungan gaji karyawan sebagai seorang staff payroll dengan menunjukkan minimal 60 persen penguasaan materi pada saat praktek mandiri sesuai dengan standar nasional (SKKNI Bidang tenaga Pemasaran Operasional) yang berlaku.

Tujuan Khusus
-Peserta mampu mengidentifikasi komponen payroll dan metode perhitungan payroll.
-Peserta mampu melakukan penentuan upah pekerja
-Peserta mampu melakukan pembuatan perhitungan insentif
-Peserta mampu melakukan perhitungan tunjangan
-Peserta mampu melakukan penentuan potongan dan iuran
-Peserta mampu melakukan analisis dan optimasi sistem payroll

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Sesi 1
Mengenal Sistem Payroll
Sesi 2
Menentukan Upah Pekerja
Sesi 3
Menentukan Insentif Pekerja
Sesi 4
Menentukan Tunjangan Pekerja
Sesi 5
Menentukan Potongan dan Iuran Pekerja
Sesi 6
Analisis dan Optimasi Sistem Payroll

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Konsep Payroll beserta manfaat dan pentingnya sistem payroll
2. Komponen payroll
3. Metode perhitungan payroll
4. Software sistem payroll
5. Struktur gaji karyawan
6. Outsourcing payroll
7. Keuntungan dan risiko outsourcing sistem payroll
8. Pertimbangan dalam memilih penyedia jasa penggajian eksternal
9. Perkembangan terbaru dalam teknologi penggajian
10. Konsep dan jenis upah pekerja
11. Faktor yang mempengaruhi penetapan upah
12. Undang-undang dan peraturan terkait penetapan upah
13. Hak pekerja terkait upah menurut hukum ketenagakerjaan
14. Pengelolaan informasi karyawan dalam sistem payroll
15.Proses Negosiasi Upah, Langkah dan Kesepakatan Kontrak
16. Penghitungan Jam Kerja dan Overtime
17. Penyesuaian Upah dan Kenaikan Gaji
18. Langkah-langkah dalam siklus penggajian bulanan
19. Peran dan tanggung jawab setiap tahap dalam siklus
20. Membuat Perhitungan Upah
21. Konsep Insentif
22. Pentingnya Insentif dalam Meningkatkan Motivasi
23. Jenis-Jenis Insentif (Moneter dan Non-Moneter)
24. Contoh Insentif dalam Berbagai Industri
25. Kaitan antara Insentif dan Kinerja
26. Pertimbangan Penentuan Besaran Insentif
27. Metode Perhitungan Insentif
28. Insentif Berbasis Proyek atau Target
29. Sistem Penghargaan Karyawan
30. Keterlibatan Karyawan dan Insentif
31. Pajak dan Potongan Insentif
32. Etika dan Keadilan dalam Insentif
33. Konsep, Fungsi, dan Tujuan Tunjangan
34. Jenis-Jenis Tunjangan
35. Manfaat dan Implikasi Pajak dari Setiap Jenis Tunjangan
36. Kaitan Tunjangan dan Kebijakan Perusahaan
37. Penentuan Besaran Tunjangan
38. Tunjangan dan Faktor Kinerja
39. Tunjangan Pengembangan Karir
40. Tunjangan Fleksibel
41. Penerapan Program Tunjangan dalam Sistem Payroll
42. Evaluasi dan Peningkatan Program Tunjangan
43. Definisi dan Perbedaan antara Potongan dan Iuran
44. Jenis-Jenis Pemotongan Gaji
45. Konsep dan Potongan Pajak Penghasilan
46. Potongan Asuransi Kesehatan
47. Konsep BPJS
48. Membuat Perhitungan BPJS
49. Iuran Dana Pensiun
50. Faktor Kepatuhan dan Audit Potongan
51. Penanganan Potongan Tambahan
52. Kewajiban Pelaporan dan Transparansi
53. Proses Pemotongan pada Sistem Payroll
54. Analisis Efisiensi Sistem Payroll
55. Penggunaan Teknologi dalam Penggajian
56. Keamanan Data dan Kepatuhan Privasi
57. Adaptasi Terhadap Perubahan Regulasi
58. Manajemen Krisis dalam Penggajian
59. Manajemen Konflik Terkait Gaji
60. Pengelolaan Komunikasi Internal Tentang Penggajian
61. Manajemen Keseimbangan Hidup dan Gaji
62. Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan
63. Komitmen Terhadap Kesejahteraan Karyawan

Sikap Kerja (Afeksi)
1. Percaya diri dalam menentukan peran sistem payroll
2. Akurat dalam menentukan menentukan upah pekerja
3. Teliti dalam menentukan insentif pekerja
4. Tepat dalam menentukan tunjangan pekerja
5. Efektif dalam menentukan potongan dan iuran pekerja
6. Efisien dalam melakukan analisis dan optimasi sistem payroll

Keterampilan (Psikomotor)
1. Peserta mampu membuat pertimbangan dalam memilih penyedia jasa penggajian eksternal
2. Peserta mampu membuat perhitungan penentuan upah pekerja
3. Peserta mampu melakukan perhitungan insentif pekerja
4. Peserta mampu melakukan penentuan tunjangan pekerja
5. Peserta mampu menyusun perhitungan potongan dan iuran pekerja
6. Peserta mampu melakukan analisis dan optimasi sistem payroll

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
YEHEZKIEL POULTJE RONALDO PANGAU
Pengalaman Bekerja
- Internship Student - PT Pelita Cengkareng Paper - 2010 - Bertanggung jawab dalam membantu pengerjaan finance, tax, & accounting
- Accounting Staff - PT Smart Tbk - (Jan 2016- Feb 2017) - Bertangung jawab atas pengerjaan accounting
- US R2R Reporting & Analyst (Supervisor) - Sinarmas Agribusiness and Food - (Jan 2016 - Okt 2019) - Mempersiapkan laporan keuangan, mempersiapkan laporan keuangan tengah tahun, dan memastikan semua pekerjaan berjalan dengan SOP yang berlaku
- Accounting Lead - Cakap - (Jun 2022 - sekarang) - Laporan Pendapatan, Rekonsiliasi Pendapatan di Bank dengan Metabase & Laporan Penjualan, Jurnal Transaksi untuk sistem yang akurat, pembuat pembayaran, menjaga pesanan penjualan dari marketplace, menyuntikkan kredit untuk mahasiswa korporat, menambahkan periode tanggal kedaluwarsa ke akun mahasiswa.

Pengalaman Mengajar
-tidak ada

Pengalaman Lainnya
-tidak ada

Sertifikat/Penghargaan Pada Bidang yang Relevan Dengan Materi Pelatihan
- https://drive.google.com/file/d/1PVFmASdgzbV0i92mOlJ98Mje-4GqLtmf/view?usp=drive_link

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
- Tidak ada

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan
Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

1. Peserta dengan minimal pendidikan SMA/SMK/Sederajat
2. Peserta dengan latar belakang admin payroll
3. Peserta dengan ketertarikan pada bidang administrasi payroll
4. Peserta memiliki smartphone/laptop dengan jaringan internet yang memadai
5. Peserta memiliki akun zoom

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Tukar kode belajar dan kode redeem (prakerja)mu di [ https://upskill.cakap.com/tukar-kode-belajar ] (lewati langkah ini jika sudah menukar kode) (dilakukan untuk kelas pertama kali saja)
2. Setelah penukaran kode Prakerja berhasil, akses dashboard Cakap dan masuk ke webinar sesi pertama
Untuk sesi kedua dan seterusnya, kamu wajib untuk memilih jadwal terlebih dahulu di Kelas Saya di Cakap. Pilih jadwal sesuai dengan yang sudah kamu pilih di digital platform saat kamu melakukan pembelian kelas.
3. Pada setiap sesi, lakukan verifikasi wajah sebelum sesi dimulai
4. Verifikasi wajah dilakukan 60 menit sebelum kelas dimulai hingga 60 menit awal selama kelas berlangsung (contoh: jadwal pada jam 10:00, kamu bisa verifikasi wajah pada jam 9:00-11:00)
5. Sesi webinar dan materi pembelajaran lain nya hanya dapat diakses setelah kehadiranmu terverifikasi
6. Klik 'konfirmasi kehadiran' pada tiap sesi pembelajaran agar kamu tercatat hadir
7. Setelah kehadiran terverifikasi, materi akan terbuka dan kamu bisa mengakses webinar
8. Untuk melihat cara verifikasi wajah dan kehadiran, klik link berikut https://upskill.cakap.com/informasi

Syarat dan Ketentuan Kode Voucher
1. Voucher tidak dapat digabungkan dengan promosi lainnya
2. Voucher hanya dapat digunakan 1x per user
3. Voucher bersifat non-refundable atau tidak dapat diuangkan


Langkah Redeem Redemption Code
How to Redeem
1. Masuk ke website upskill.cakap.com
2. Lakukan registrasi dengan mengisi data diri
3. Setelah berhasil, temukan tombol ‘tukar kode’ pada homepage upskill.cakap.com
4. Masukkan kode belajar (kode: BLJ) dan klik ""Tukarkan / Redeem""
5. Setelah penukaran kode belajar berhasil, masuk ke Kursus Saya untuk menukar kode Prakerja di kursus yang kamu punya
6. Setelah memasukkan kode dengan benar, kamu akan diminta untuk melakukan verifikasi wajah
7. Untuk melihat cara menukar kode belajar & kode Prakerja dapat mengakses link berikut https://upskill.cakap.com/informasi

Atau

1. Download aplikasi pada link https://bit.ly/ApsCakap
2. Lakukan registrasi dengan mengisi data kamu
3. Pilih kategori Prakerja
4. Di beranda Cakap, pilih tab Upskill
5. Klik tukarkan kode belajar dan masukkan kode belajar (kode : BLJ) dan klik ""Tukarkan”
6. Setelah penukaran kode berhasil, masuk ke Kelas Saya dan tukarkan kode prakerja di kursus yang kamu punya.
7. Klik tukar kode dan masukkan “kode redeem” dari dasbor Prakerja
8. Untuk melihat cara menukar kode belajar & kode Prakerja dapat mengakses link berikut https://upskill.cakap.com/informasi