Menjalankan Fungsi Administrasi Perkantoran (Daring)

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Halo Sobat Ilmu!

Saat ini tenaga perkantoran umum yang belum mampu mengelola administrasi perkantoran sehingga kinerjanya kurang maksimal.
Berangkat dari hal inilah Cariilmu mengadakan pelatihan Menjalankan Fungsi Administrasi Perkantoran agar tenaga perkantoran umum bisa mengelola administrasi perkantoran untuk keperluan pekerjaannya.

Tunggu apalagi?
Ayo Bangkit Wujudkan Mimpi, bersama Cariilmu!

Metode ajar yang digunakan adalah Ceramah, Grup Diskusi, dan Praktik

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Formative Test
Tugas Praktik Mandiri
Unjuk Ketrampilan

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan mampu menguasai pengelolaan administrasi perkantoran dengan menunjukkan minimal 60% penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus
1. Peserta dapat mengetahui dasar-dasar Administrasi Perkantoran
2. Peserta dapat dengan mandiri mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office untuk mengerjakan tugas-tugas administrasi
3. Peserta dapat membuat dan menyusun Administrasi Perkantoran & Operasional
4. Peserta dapat mempraktikkan cara menerima dan mengangkat telpon serta manajemen arsip dengan teliti
5. Peserta dapat mempraktikkan teknik grooming sebagai tenaga perkantoran umum
6. Peserta dapat menerapkan budaya administrasi 5R (Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, Rajin) dalam administrasi

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1
09.00 - 12.00 WIB (180 menit)
Peserta dapat mengetahui dasar-dasar Administrasi Perkantoran

Pertemuan 2
09.00 - 12.00 WIB (180 menit)
Peserta dapat dengan mandiri mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office untuk mengerjakan tugas-tugas administrasi

Pertemuan 3
09.00 - 12.00 WIB (180 menit)
Peserta dapat membuat dan menyusun Administrasi Perkantoran & Operasional

Pertemuan 4
09.00 - 12.00 WIB (180 menit)
Peserta dapat mempraktikkan cara menerima dan mengangkat telpon serta manajemen arsip dengan teliti

Pertemuan 5
09.00 - 12.00 WIB (180 menit)
- Peserta dapat mempraktikkan teknik grooming sebagai tenaga perkantoran umum
- Peserta dapat menerapkan budaya administrasi 5R (Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, Rajin) dalam administrasi

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Peserta Mengetahui dasar administrasi perkantoran
2. Peserta Memahami Budaya Administrasi Baik
3. Peserta Mengetahui Jenis perangkat Lunak Untuk Administrasi
4. Peserta Mengetahui Prosedur Administrasi

Sikap Kerja (Afeksi)
1. Teliti mengerjakan tugas administratif
2. Integritas Tinggi dalam bekerja
3. Cekatan dalam mengerjakan tugas administratif

Keterampilan (Psikomotor)
1. Peserta mampu membuat memo
2. Peserta mampu membuat surat resmi
3. Peserta mampu menyusun jadwal meeting
4. Peserta dapat membuat laporan meeting

Unjuk Keterampilan

1. Peserta membuat tiga (3) dokumen penting dalam perusahaan:

• Buatlah surat kuasa kepada bapak Budi untuk mewakilkan kunjungan perjalanan dinas ke Bandung dalam rangka pembukaan kantor cabang restoran Ayam Geprek Nusantara. Bapak Budi adalah Supervisor Cabang yang mewakilkan Bapak Andreas Manger Restoran karena masih diluar kota.
• Buatlah proposal Kegiatan acara HUT perusahaan dengan tema bebas serta secara lengkap.
• Buatlah Invoice penjualan dari hasil pembelian buku dari vendor sebanyak 1000 Pcs dengan harga satuan Rp. 20.000 dan mendapatkan potongan harga Rp. 500.000

2. File dikumpulkan dalam format PDF dan diberi nama “Administrasi Perkantoran_Nama Sesuai Kartu Prakerja” Contoh: “Administrasi Perkantoran_Jordan Ahmad”

3. File dikumpulkan maksimal 3x24 jam setelah Instruksi Unjuk Keterampilan diberikan

Waktu Pelaksanaan Unjuk Keterampilan: Setelah Post Test

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
1. Feri Hadianta Bangun
Pengalaman Bekerja
- HR & People Development Staff - PT. DSV Solutions Indonesia - 2022 s.d sekarang - (Desain video, desain program, desain kurikulum, training dan fasilitator MC)
- HR Recruitment & Training - PT. Tri Saudara Sentosa Industri - 2021 s.d 2022 - (Menjalankan program training, TNA, Kalender training, mengevaluasi pelatihan)
- Training & Development Staff - PT. Inspirasi Bisnis Nusantara, HAUS! - 2019 s.d 2021 - (Pembuatan program SDP, Host, Pemberi Training, Spesialis public speaking trainer, admin HRD)
- Learning & Development Specialist - PT. Inspirasi Bisnis Nusantara, Bebek BKB - 2018 s.d 2019 - (Video Maker, Internal Program Development)

Pengalaman Mengajar
- Training Need Analysis / Gap Kompetensi Analysis - DSV Solutions Indonesia - 2022
- Training Job Description Corporate - Karsa Educate - 2021
- Training for Trainer Corporate - HAUS - 2021
- Training Leadership and Coaching - Karsa Educate - 2021
- Time Management Skill - Tri Saudara Sentosa - 2021 2022
- Basic Communications Skill - DSV Solutions Indoensia - 2019
- Achievement Motivation Training - APP Jakarta - 2019
- Emotional Management Training - APP Jakarta - 20199
- Training How To Be Sales - TSSI - 2021
- Training Team Building - Bebek BKB - 2019
- Metode Training ADDIE - Bebek BKB- 2019
- Training Problem Solving - RTFL Fitness - 2018

Pengalaman Lainnya
Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
- Training Customer Service BRI - Jakarta - 2022
- Training Public Speaking - Halim, Jakarta - 2021
- Training Host and Personal Branding - Bekasi - 2022
- Training For Trainers - Jakarta - 2020
- Training Practical Communication - Jakarta - 2023

2. Kevin Efrata

Pengalaman Bekerja

● People Development and Culture - PT. Swift Shipment Solutions - 7/2022–Sekarang - Membuat struktur Training Needs Analysis dan menjadi Trainer Internal Perusahaan

● HR & People Development - PT. DSV Solutions Indonesia - 6/202 –7/2022 - mengembangkan program training dan pengembangan karyawan

● People Development - PT. Agility International - 2/2017–6/2021 - mengembangkan program training internal karyawan secara offline maupun online dan menjadi trainer internal perusahaan

Pengalaman Mengajar

● Fasilitator Training Basic K3 (2017-2021)

● Fasilitator Training 5S (2017-2021)

● Fasilitator Training Grooming (2017-2021)

● Fasilitator Training Kaizen – Continues Improvement (2017-2021)

● Fasilitator Training Basic Excel (2021)

● Fasilitator Training 7 Habits of Highly Effective People (2022)

● Fasilitator Training Basic Lean Management (2022)

● Fasilitator Training Effective Leadership for First Line (2022)

● Fasilitator Training Being Proactive and Basic Problem Solving (2022)

Portofolio Tenaga Pelatih

● Fasilitator Training Basic K3 (2017-2021)

● Fasilitator Training 5S (2017-2021)

● Fasilitator Training Grooming (2017-2021)

● Fasilitator Training Kaizen – Continues Improvement (2017-2021)

● Fasilitator Training Basic Excel (2021)

● Fasilitator Training 7 Habits of Highly Effective People (2022)

● Fasilitator Training Basic Lean Management (2022)

● Fasilitator Training Effective Leadership for First Line (2022)

● Fasilitator Training Being Proactive and Basic Problem Solving (2022)

Pengalaman Lainnya

● Tips menciptakan improvement (kaizen) untuk mahasiswa di tempat magang

● How to become an effective leader for first line

Asisten Tenaga Pelatih

1. Vikri Hala Haikal

Pengalaman Bekerja

● Online Host - Cariilmu.co.id - 2023-sekarang - Memandu jalannya pelatihan daring, mulai dari melakukan absen peserta, hingga membimbing peserta melakukan evaluasi pelatihan

● News Anchor Intern - Hi Indo TV - 2019 - Broadcast morning, afternoon, evening and night 1 time a week. Also help design scripts for broadcast

● Sponsorship - Asian African Youth Government - 2020 - Conducted socialization to approximately 10 companies

● Business Leader - Melia Sehat Sejahtera - 2020 - Help teach members to do sales prospects and successfully made sales prospects to approximately 40 people

● Social Media Specialist – Sipundi.id – 2021 – Melakukan content research, Membuat rancangan, rencana dan strategi dalam meningkatkan social media engagement

● Social Media Creative Intern - Sipundi.id - 2021 - Research for interesting content ideas around finance, investment and business

● Marketing Intern - Cariilmu.co.id - 2021-2022 - Create copywriting to conduct promotional campaigns in the form of website articles and designing marketing communication strategies to conduct promotional campaigns

Portofolio Asisten Tenaga Pelatih

● Digital Marketing — Cariilmu.co.id — Daring - 2022

● Design Content Social Media – Cariilmu.co.id – Daring – 2022

● Perencana Keuangan – Sipundi.id – Sipundi.id – Daring - 2021

● Entrepreneur Series - Stasiun BNI City Sudirman - 2022

● Delegation of UIN Jakarta to Jogja International MUN - Luring - 2019

● Delegation of UIN Jakarta to Online Distancing MUN - Daring - 2020

2. Muhamad Fiqi Ramadhan

Pengalaman Bekerja

● Human Resource Learning & Assesment – Phintraco Group – Februari 2023 - sekarang – Membuat Learning Plans

untuk internal perusahaan, mengembangkan kompetensi karyawan, membuat TnA untuk perencanaan belajar karyawan

perusahaan.

● Learning and Development – PT. Sanjaya International Fishery – Februari 2022 - Februari 2023 – Membuat modul dan

mengembangkan bahan belajar untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan karyawan.

● Creative – Kompas Gramedia – Agustus 2021 - Januari 2022 – Bertanggung jawab untuk kebutuhan produksi dan

broadcasting acara-acara perusahaan serta membuat storyboard untuk konten sosial media

● Training Officer – Riceing Indonesia – Augustus 2018 - Desember 2020 – Membuat Trainiung Needs Analysis untuk

perencanaan belajar pelatihan, serta mengoperasikan pelatihan.

Pengalaman Mengajar

● Presentation Design – SMA Kartika X-I – 2018

● Public Speaking Training – ERA-FM Universitas Negeri Jakarta – 2019

● Graphic Design Academy 101 – Riceing – 2019

Portofolio Asisten Tenaga Pelatih

● Graphic Design Academy 101 – Riceing – Daring – 2019

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan
Syarat
1. Memiliki Laptop Pribadi yang sudah terinstall Aplikasi Microsoft
2. Memiliki Minat menjadi Tenaga Perkantoran Umum
3. Mengerti dasar aplikasi Microsoft

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher di Cariilmu:

1. Kunjungi https://cariilmu.co.id
2. Masuk menggunakan akun Cariilmu, jika belum ada silahkan klik Daftar dan lengkapi data diri
3. Pada halaman utama, klik 'Tukar Kode Voucher' atau klik link berikut ini https://cariilmu.co.id/redeem-voucher
4. Masukan Kode Voucher dan klik Tukar Voucher
5. Untuk pelatihan Daring, masukkan Redemption Code dan klik kembali 'Tukar Voucher'
6. Proses redeem kelas hanya bisa dilakukan pada hari-H pelatihan
7. Lakukan proses pembelajaran sebagai berikut untuk mendapatkan sertifikat pelatihan:
a. Melakukan absensi dengan cara mengisi kode absen
b. Mengerjakan Pretest
c. Mengerjakan Kuis sesuai instruksi Fasilitator/Assisten Tenaga Pelatih
d. Khusus untuk kelas daring wajib mengerjakan Tugas Praktik Mandiri
e. Mengerjakan Post-Test
f. Melakukan sesi Unjuk Keterampilan
g. Mengisi Survey Kepuasan Pelatihan & Ulasan di website Cariilmu