Teknik Administrasi untuk Sekretaris di Industri Teknologi (Daring)

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Melalui Pelatihan ini peserta diharapkan dapat meningkatkan keterampilan administratif dengan memanfaatkan teknologi Program ini dirancang untuk mempelajari teknik-teknik pengelolaan waktu, pengelolaan proyek, dan komunikasi yang efektif. Program ini juga membahas penggunaan teknologi modern untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan administratif, seperti penggunaan perangkat lunak khusus untuk pengelolaan dokumen dan data.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah webinar, bahan bacaan, dan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Formative Test

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan dapat memahami dan mengimplementasikan teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan di tempat kerja baik untuk mengorganisasikan rapat dan dokumen, mengimplementasikan penggunaan aplikasi rapat online, mengimplementasikan media digital, media komunikasi, dan aplikasi perkantoran sehingga menjadi sekretaris yang memahami teknologi dan profesional di era digital dengan menunjukkan minimal 80 persen penguasaan materi pada saat praktik mandiri .

Tujuan Khusus
1. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
2. Memahami ruang lingkup profesi sekretaris meliputi: definisi sekretaris, definisi sekretaris online, perbedaan sekretaris online dan offline, ruang lingkup kerja sekretaris, soft skill yang harus dimiliki sekretaris, hard skill yang harus dimiliki sekretaris, sikap terhadap pimpinan, mengaplikasikan keterampilan dasar dan mengaplikasikan pelayanan prima
3. Mempraktekkan cara untuk mengelola kegiatan pimpinan meliputi: mempersiapkan rapat/meeting, mengatur jadwal meeting internal, mengatur jadwal meeting eksternal, mempersiapkan materi meeting, menangani konflik ketika meeting, etika pelaksanaan meeting, pembatalan meeting, menangani perjalanan dinas pimpinan dan membuat presentasi
4. Memahami Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris meliputi: pentingnya teknologi informasi bagi sekretaris, peranan teknologi informasi dalam pekerjaan sekretaris, komunikasi mengoperasikan komputer
5. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online meliputi: definisi zoom, registrasi akun zoom, cara join zoom, membeli lisensi zoom, cara ganti akun zoom, memahami menu menu di aplikasi zoom, membuat jadwal meeting, mengundang peserta meeting, mengelola peserta zoom dan melakukan share screen saat zoom.
6. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online meliputi: definisi google meet, login google meet, cara mengganti nama di google meet, memahami menu menu di aplikasi google meet, membuat jadwal meeting, mengundang peserta, memberikan izin peserta masuk di google meet dan melakukan share screen dan mengelola peserta.
7. Mengimplementasikan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online meliputi: definisi microsoft teams, kelebihan microsoft teams, fitur microsoft teams, registrasi dan login microsoft team, buat grup microsoft teams, mengundang peserta, memahami menu di aplikasi microsoft team, membuat jadwal meeting, memberikan izin peserta masuk di microsoft teams, melakukan share screen dan mengelola peserta dan memberi dan mengambil kontrol atas konten yang dibagikan.
8. Memahami Komparasi teknologi Rapat Online meliputi: perbandingan dari segi fitur dan perbandingan dari segi harga.
9. Mempraktekkan cara membuat notulensi Rapat meliputi: definisi notulen, pembuatan format notulensi (hal - hal yang harus dituliskan di notulensi, menentukan deadline, dokumentasi notulen), membagikan hasil notulensi (email, chatroom & penyimpanan cloud) dan etika membuat notulensi meeting
10. Mempersiapkan Administrasi dan Dokumen, meliputi: mengidentifikasi dokumen yang diperlukan, mempersiapkan dokumen dan menindaklanjuti dokumen
11. Memahami Peran Teknologi Microsoft dalam membantu pekerjaan sekretaris meliputi: pengantar microsoft office, pengantar microsoft word, manfaat microsoft word, kelebihan microsoft word, fitur microsoft word, pengantar microsoft excel, manfaat microsoft excel, kelebihan microsoft excel, fitur microsoft excel, pengantar microsoft powerpoint, manfaat microsoft powerpoint, kelebihan microsoft powerpoint dan fitur microsoft powerpoint.
12. Mempraktekkan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi meliputi: pengantar google sheets, manfaat google sheets, kelebihan google sheets, bentuk layanan google sheets, fitur google sheets, pengantar google slide, manfaat google slide, kelebihan google slide, bentuk layanan google slide dan fitur google slide.
13. Memahami Peran Media Komunikasi di era Digital meliputi: jenis media komunikasi dan etika media komunikasi
14. Mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram meliputi: pengenalan telegram, fitur telegram, membuat akun telegram, pembuatan grup di telegram dan pengaturan grup di telegram.
Mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp meliputi: pengantar whatsapp, fitur whatsapp, pengaturan akun whatsapp, pembuatan grup di whatsapp dan pengaturan grup di whatsapp.
15. Membuat ulang Surat menyurat dan Dokumen elektronik meliputi: pengertian surat korespondensi, surat korespondensi yang ditujukan untuk swasta, surat korespondensi yang ditujukan untuk lembaga pemerintahan, surat korespondensi yang ditujukan untuk organisasi, menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat, membuat surat/dokumen elektronik (praktik) dan berkomunikasi dalam bahasa inggris
16. Mempraktekkan cara Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist meliputi: pengertian checklist, pembuatan format checklist, menentukan prioritas checklist, menindak lanjuti checklist yang terhambat dan laporan hasil checklist.
17. Memahami Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen meliputi: mengelola dokumen dan arsip sesuai sistem, menjaga sistem kearsipan, klasifikasi dokumen, mengatur pengumpulan dokumen, mengatur penamaan dan penggolongan dokumen, mengatur penyimpanan dokumen, pemanfaatan penyimpanan file berbasis cloud.
18. Mempraktekkan Sistem Laporan Kinerja, meliputi: pengertian laporan kinerja, membuat format laporan kinerja tiap divisi, membuat format laporan kinerja tahunan tiap perusahaan dan contoh pengisian laporan kinerja
19. Mempraktekkan cara untuk membuat Perencanaan Kerja, meliputi: pengertian rencana kerja, membuat format rencana kerja tiap divisi, membuat format rencana kerja tahunan perusahaan dan contoh pengisian rencana kerja
20. Memahami Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan, meliputi: pengertian monitoring dan evaluasi, maksud, tujuan & manfaat monitoring dan evaluasi, memonitor kinerja staff, mengelola tim dan staf, mengelola proses administrasi evaluasi penilaian kinerja

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1 :
• 09.00 – 12.00 WIB (180 menit – Pelatihan Ruang lingkup Profesi Sekretaris - Pelatihan Mengelola Kegiatan Bisnis - Pelatihan Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris )
1. Memahami ruang lingkup profesi sekretaris
2. Mengimplementasikan cara untuk mengelola kegiatan pimpinan
3. Memahami Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris


• 13.00 – 16.00 WIB (180 menit – Pelatihan Ruang lingkup Profesi Sekretaris - Pelatihan Mengelola Kegiatan Bisnis - Pelatihan Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris )
1. Memahami ruang lingkup profesi sekretaris
2. Mengimplementasikan cara untuk mengelola kegiatan pimpinan
3. Memahami Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris

Pertemuan 2 :
• 09.00 – 12.00 WIB (180 menit –
Pelatihan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online - Pelatihan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online - Pelatihan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online - Pelatihan Komparasi teknologi Rapat Online )
1. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online
2. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online
3. Mengimplementasikan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online
4. Memahami Komparasi teknologi Rapat Online


• 13.00 – 16.00 WIB (180 menit –
Pelatihan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online - Pelatihan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online - Pelatihan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online - Pelatihan Komparasi teknologi Rapat Online )
1. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online
2. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online
3. Mengimplementasikan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online
4. Memahami Komparasi teknologi Rapat Online


Pertemuan 3 :
• 09.00 – 12.00 WIB (180 menit – Pelatihan Teknik Notulensi Rapat - Pelatihan Mempersiapkan Administrasi dan Dokumen - Pelatihan Peran Teknologi Microsoft dalam membantu pekerjaan sekretaris - Pelatihan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi)
1. Mempraktekkan cara membuat Notulensi Rapat
2. Mempersiapkan Administrasi dan Dokumen
3. Mempraktekkan cara menggunakan microsoft office, meliputi microsoft word, microsoft excel dan microsoft powerpoint
4. Mempraktekkan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi


• 13.00 – 16.00 WIB (180 menit – Pelatihan Teknik Notulensi Rapat - Pelatihan Mempersiapkan Administrasi dan Dokumen - Pelatihan Peran Teknologi Microsoft dalam membantu pekerjaan sekretaris - Pelatihan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi)
1. Mempraktekkan cara membuat Notulensi Rapat
2. Mempersiapkan Administrasi dan Dokumen
3. Mempraktekkan cara menggunakan microsoft office, meliputi microsoft word, microsoft excel dan microsoft powerpoint
4. Mempraktekkan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi


Pertemuan 4 :
• 09.00 – 12.00 WIB (180 menit – Pelatihan Peran Media Komunikasi di era Digital - Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram - Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp - Pelatihan Surat menyurat dan Dokumen elektronik - Pelatihan Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist)
1. Memahami Peran Media Komunikasi di era Digital
2. Mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram
3. Mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp
4. Membuat ulang Surat menyurat dan Dokumen elektronik
5. Mempraktekkan cara Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist


• 13.00 – 16.00 WIB (180 menit – Pelatihan Peran Media Komunikasi di era Digital - Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram - Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp - Pelatihan Surat menyurat dan Dokumen elektronik - Pelatihan Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist)
1. Memahami Peran Media Komunikasi di era Digital
2. Mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram
3. Mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp
4. Membuat ulang Surat menyurat dan Dokumen elektronik
5. Mempraktekkan cara Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist


Pertemuan 5 :
• 09.00 – 12.00 WIB (180 menit – Pelatihan Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen - Pelatihan Sistem Laporan Kinerja - Pelatihan Membuat Perencanaan Kerja - Pelatihan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan)
1. Memahami Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen
2. Mempraktekkan cara membuat Sistem Laporan Kinerja
3. Mempraktekkan cara untuk membuat Perencanaan Kerja
4. Memahami Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan


• 13.00 – 16.00 WIB (180 menit – Pelatihan Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen - Pelatihan Sistem Laporan Kinerja - Pelatihan Membuat Perencanaan Kerja - Pelatihan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan)
1. Memahami Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen
2. Mempraktekkan cara membuat Sistem Laporan Kinerja
3. Mempraktekkan cara untuk membuat Perencanaan Kerja
4. Memahami Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan


Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Memahami dasar-dasar administrasi sekretaris
2. Memahami sistem monitoring dan evaluasi pekerjaan
3. Memahami cara untuk mengorganisir jadwal dengan baik
4. Memahami jenis-jenis surat

Sikap Kerja (Afeksi)
1. Menulis laporan pekerjaan dengan cermat dan teliti

2. Menunjukan inisiatif dengan bertanggungjawab untuk keamanan surat menyurat dan data perusahaan

3. Mampu beradaptasi dan bergabung dengan perkembangan era digital

4. Mampu menunjukkan ketelitian, cermat dan komunikatif dalam mengelola kegiatan pimpinan

Keterampilan (Psikomotor)
1. Mempraktekkan dan merancang cara untuk mengelola penjadwalan pimpinan menggunakan aplikasi video conference

2. Mempraktekkan cara membuat notulensi rapat

3. Mempraktekkan cara untuk membuat rencana kerja dan laporan kerja

4. Membuat ulang surat menyurat untuk kepentingan perusahaan

5. Menyusun ulang checklist-checklist perusahaan

Unjuk Keterampilan

Bagi peserta yang mengikuti pelatihan ini silahkan untuk menyiapkan aplikasi video conference yang akan digunakan untuk mengelola kegiatan bisnis melalui rapat online dan media sosial. Boleh menggunakan Zoom Meeting, Google Meet atau Microsoft Teams serta menggunakan media sosial telegram atau whatsapp dalam bentuk video Peserta yang sudah menyelesaikan tugas, silahkan mengirimkan foto ataupun video penjadwalan kegiatan pimpinan dengan kapasitas maksimal 10 mb ke email: cs.cybersacademy@gmail.com dalam kurun waktu paling lambat 3x24 jam setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan.

Waktu Pelaksanaan Unjuk Keterampilan: Setelah Post Test

Fasilitas
1. Evaluasi program
2. Sertifikat Digital
3. Unjuk Keterampilan

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Predikat
2. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur 1. Ana Ayu Lestari
Pengalaman Bekerja:
1. Personal Assistant Agency - PT. Prudential Life Assurance Cab. Semarang - September 2005 hingga Desember 2010
•Mengatur Jadwal Atasan
•Sebagai Perantara Komunikasi Atasan
•Mengorganisir Dokumen
•Mengatur Pertemuan
•Membuat Notulen
•Mewakili Atasan dalam meeting jika berhalangan hadir
•Memberikan pelatihan privat untuk staff baru

2. Manager Office Manager HD Agency - PT. Prudential Life Assurance Cab. Semarang - Januari 2011 hingga Desember 2015
•Memberikan dan membagi tugas kepada staffnya sesuai dengan posisinya
masing-masing.
•Menentukan jadwal rapat dengan staff.
•Bersama-sama dengan manajer lain untuk membuat kebijakan kantor yang diperlukan.
•Membuat dan mengatur prosedur/SOP pekerjaan staff kantor.
•Memastikan semua pekerjaan staff berjalan dengan baik.
•Bernegosiasi dengan pihak ketiga demi kepentingan perusahaan.
•Mempresentasikan laporan yang berhubungan dengan departemennya kepada atasan.
•Bertanggung jawab untuk mengelola layanan kantor dengan memastikan seluruh layanan berjalan sesuai dengan prosedur.
•Melakukan perencanaan (planning) dan pelaksanaan pekerjaan di kantor.
•Melakukan penilaian kinerja para staff kantor.
•Memantau tanggung jawab dan tugas staff kantor.
•Bersama dengan HR untuk merekrut staff kantor baru dan memberikan pelatihan kepada karyawan tersebut.
•Memberikan bimbingan, masukan, pelatihan kepada staff kantor untuk meningkatkan kinerja.
•Menjaga keharmonisan diantara staff kantor dan melakukan motivasi untuk meningkatkan semangat kerja.
•Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
•Bertanggung jawab untuk mengembangkan standar dan mempromosikan kegiatan yang meningkatkan prosedur operasional.
•Merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan.
•Menetapkan dan memantau prosedur untuk pencatatan.
•Memastikan keamanan, integritas, dan kerahasiaan data.
•Menerapkan perubahan prosedural dan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
•Monitor dan pertahankan inventaris perlengkapan


3. Channel Support - PT. Asuransi Generali Indonesia - Januari 2016 - Desember 2018
•Bertanggung jawab dalam Pengelolaan adminisrasi seperti mengadministrasi dokumen kerjasama, materi promosi dan laporan program.
•Melakukan komunikasi dan tindak lanjut secara internal antar departemen maupun dengan mitra eksternal terkait administrasi.
•Melakukan pemantauan dan memastikan atas administrasi yang berjalan.
•Memberikan support manajemen
•Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan event, promosi perusahaan

4. Manager Agency - PT. Asuransi Generali Indonesia - Januari 2018 hingga Juni 2019
•Bertugas untuk merekrut, memfilter dan memberikan pelatihan kepada agen baru
•Menganalisis kinerja dan menyusun rencana kerja
•Membangun hubungan baik dengan para staff kantor maupun klien
•Memastikan setiap staff perusahaan dapat memanajemen waktu dengan baik
•Mematuhi segala peraturan, pedoman dan kebijakan yang ada di perusahaan dan memastikan para staff sudah melakukan hal yang sama seperti yang dilakukan
•Meneliti trend industri atau pasar dan menggunakan pengetahuan mereka untuk meningkatkan bisnis perusahaan

5. Manager Administrasi - PT. Cybers Global Indonesia - October 2019 – Sekarang • •Melakukan Perencanaan Proses Kerja
•Melakukan Perekrutan dan Pelatihan Pegawai
•Melakukan Penilaian atas Kinerja Pegawai dan Melakukan Evaluasi
•Memastikan Ketersediaan Data
•Mengelola Jadwal dan Tenggat Waktu
•Mengelola fasilitas dan inventoris
•Memantau biaya pengeluaran dan membantu penyusunan anggaran
•Memastikan operasi administrasi mematuhi kebijakan dan peraturan


Pengalaman Mengajar
• Kelas New Agent Assurance - PT. Prudential Life Assurance - 2011
• Kelas Handling Objection - PT. Prudential Life Assurance - 2012
• Administrasi Pengajuan Asuransi - PT. Prudential Life Assurance - 2013
• Administrasi dan Sekretaris Agency - PT. Asuransi Generali Indonesia - 2018
• Pelayanan Nasabah - PT. Asuransi Generali Indonesia - 2019
• Sekretaris Online Mahir Iklan Online - Cybers Academy - 2021
• Sekretaris Online Mahir Dokumentasi - Cybers Academy - 2022


Asissten Instruktur 1. Arindia Okta Melati
Pengalaman Bekerja
1.PT Talenthub Digital Indonesia - 2019 hingga sekarang
• Membuat laporan mingguan dan bulanan perusahaan
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan
• Audit Management System Perusahaan

Pengalaman Mengajar
• Sekretaris Online Mahir Event Online - Cybers Academy - 2020


Instruktur 2. Indah Erniawati
Pengalaman Bekerja
1. Sekretaris General Manager - PT. Global Investment, Surabaya - 2002 hingga 2003
• Membuat laporan sesuai kebutuhan perusahaan secara periodik
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan

2. Assistant Marketing Manager - PT. Milennium Penata Future - 2003 hingga 2007
• Mengkoordinasikan kegiatan yang dilakukan oleh accounting executive dan bagian administrasi setiap hari
• Membantu merealisasikan target penjualan
• Melakukan monitoring pencapaian divisi pemasaran yang telah dilakukan menggunakan anggaran yang telah ditetapkan
• Melakukan evaluasi hasil yang telah berhasil dicapai
• Melakukan survey dan research market yang berkaitan dengan perkembangan industri terkait
• Membantu membuat atau mengusulkan perencanaan, strategi dan kebijakan dalam pemasaran yang meliputi target penjualan, kegiatan promosi, penentuan harga produk, melakukan riset pasar dan pesaing, guna untuk dapat mencapai target yang diinginkan
• Membuka jaringan atau relasi kerja baru serta memperluas target pasar

3. Marketing Manajer - PT. Milennium Penata Future - 2007 hingga 2023
• Memimpin inisiasi promosi produk
• Mengoordinasikan strategi pemasaran
• Mengatur budget untuk setiap kampanye/iklan
• Memonitor pertumbuhan perusahaan
• Mencoba proses marketing baru

4. Sekretaris - DPD IKABOGA Indonesia - 2018 hingga 2023
• Membuat laporan sesuai kebutuhan perusahaan secara periodik
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan

5. Sekretaris - DPP HISPPI PNF - 2019 hingga sekarang
• Membuat laporan sesuai kebutuhan perusahaan secara periodik
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan

Pengalaman Mengajar
• Sekretaris Online Mahir Dokumentasi - Cybers Academy 2021 - 2022
• Sekretaris Online Mahir Iklan Online - Cybers Academy 2020 - 2019
• Pelatihan Membuat Makanan Sehat cegah Stunting - Pokja IV Tim Penggerak PKK Kota Administrasi Jakarta Utara - 29 Maret 2022
• Bimtek Industri Kreatif Kepulauan Seribu - Parekraf Sudin Kepulauan Seribu - 2022
• Program Pelatihan Hardskill Komoditi makanan Olahan Daging Sudin - PPAPP Jakarta Timur 24 Juni – 30 Juni 2022
• Program Pelatihan Hardskill Komoditi makanan Olahan Daging - Sudin PPAPP Jakarta Selatan - 05 Juli – 22 Juli 2022
• Program PKW (Pendidikan Kecakapan Wirausaha) - Direktorat Kursus dan Pelatihan, Dirjen
Pendidikan Vokasi, Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan di LKP Wijaya Sari - 2022



Asisten Instruktur 2. Nikmatul Mukaromah
Pengalaman Bekerja:
1. Staff Administrasi - Balai Pengobatan Mitra Husada - 2007 hingga 2008
• Mencatat dan meng administrasi transaksi / pengobatan pasien
• Mendata pasien
• Mengadministrasi databse/rekam medis pasien
• Menghitung pembiayaan setiap pasien yg berobat
• Membuat laporan transaksi/pengobatan harian, mingguan dan bulanan

2. Staff Administrasi - Stikes Bhakti Mulia - 2008 hingga 2023
• Menerima / mendistribusikan sesuai isi lembar disposisi / meng arsip surat yang masuk masuk
• Produksi surat keluar (surat tugas, surat pengantar, surat perintah perjalanan dinas, surat permohonan)
• Mengelola tugas pimpinan
• Mengatur rapat pimpinan
• Membuat notulen
• Mengatur / meng akomodir perjalanan dinas pimpinan

3. Tenaga Pengajar - Stikes Bhakti Mulia - 2014 hingga 2023
• Memberikan Pengajaran teori dan praktek terhadap mahasiswa semester II

4. Asisten Mentor - PT Talenthub Digital Indonesia -
2019
• Operator zoom
• Sharescreen materi
• Membimbing praktek

5. Sekretaris PT Talenthub Digital Indonesia - 2017 hingga 2023
• Menerima / mendistribusikan sesuai isi lembar disposisi / meng arsip surat yang masuk masuk
• Produksi surat keluar (surat tugas, surat pengantar, surat perintah perjalanan dinas, surat permohonan)
• Mengelola tugas pimpinan
• Mengatur rapat pimpinan
• Membuat notulen
• Mengatur / meng akomodir perjalanan dinas pimpinan

Pengalaman Mengajar:
• Sistem Informasi Kesehatan - Stikes Bhakti Mulia 2014 - 2023
• Sekretaris Online Mahir Dokumentasi - Cybers Academy - 2019
Instruktur 1. Ana Ayu Lestari
Pengalaman Bekerja:
1. Personal Assistant Agency - PT. Prudential Life Assurance Cab. Semarang - September 2005 hingga Desember 2010
•Mengatur Jadwal Atasan
•Sebagai Perantara Komunikasi Atasan
•Mengorganisir Dokumen
•Mengatur Pertemuan
•Membuat Notulen
•Mewakili Atasan dalam meeting jika berhalangan hadir
•Memberikan pelatihan privat untuk staff baru

2. Manager Office Manager HD Agency - PT. Prudential Life Assurance Cab. Semarang - Januari 2011 hingga Desember 2015
•Memberikan dan membagi tugas kepada staffnya sesuai dengan posisinya
masing-masing.
•Menentukan jadwal rapat dengan staff.
•Bersama-sama dengan manajer lain untuk membuat kebijakan kantor yang diperlukan.
•Membuat dan mengatur prosedur/SOP pekerjaan staff kantor.
•Memastikan semua pekerjaan staff berjalan dengan baik.
•Bernegosiasi dengan pihak ketiga demi kepentingan perusahaan.
•Mempresentasikan laporan yang berhubungan dengan departemennya kepada atasan.
•Bertanggung jawab untuk mengelola layanan kantor dengan memastikan seluruh layanan berjalan sesuai dengan prosedur.
•Melakukan perencanaan (planning) dan pelaksanaan pekerjaan di kantor.
•Melakukan penilaian kinerja para staff kantor.
•Memantau tanggung jawab dan tugas staff kantor.
•Bersama dengan HR untuk merekrut staff kantor baru dan memberikan pelatihan kepada karyawan tersebut.
•Memberikan bimbingan, masukan, pelatihan kepada staff kantor untuk meningkatkan kinerja.
•Menjaga keharmonisan diantara staff kantor dan melakukan motivasi untuk meningkatkan semangat kerja.
•Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
•Bertanggung jawab untuk mengembangkan standar dan mempromosikan kegiatan yang meningkatkan prosedur operasional.
•Merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan.
•Menetapkan dan memantau prosedur untuk pencatatan.
•Memastikan keamanan, integritas, dan kerahasiaan data.
•Menerapkan perubahan prosedural dan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
•Monitor dan pertahankan inventaris perlengkapan


3. Channel Support - PT. Asuransi Generali Indonesia - Januari 2016 - Desember 2018
•Bertanggung jawab dalam Pengelolaan adminisrasi seperti mengadministrasi dokumen kerjasama, materi promosi dan laporan program.
•Melakukan komunikasi dan tindak lanjut secara internal antar departemen maupun dengan mitra eksternal terkait administrasi.
•Melakukan pemantauan dan memastikan atas administrasi yang berjalan.
•Memberikan support manajemen
•Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan event, promosi perusahaan

4. Manager Agency - PT. Asuransi Generali Indonesia - Januari 2018 hingga Juni 2019
•Bertugas untuk merekrut, memfilter dan memberikan pelatihan kepada agen baru
•Menganalisis kinerja dan menyusun rencana kerja
•Membangun hubungan baik dengan para staff kantor maupun klien
•Memastikan setiap staff perusahaan dapat memanajemen waktu dengan baik
•Mematuhi segala peraturan, pedoman dan kebijakan yang ada di perusahaan dan memastikan para staff sudah melakukan hal yang sama seperti yang dilakukan
•Meneliti trend industri atau pasar dan menggunakan pengetahuan mereka untuk meningkatkan bisnis perusahaan

5. Manager Administrasi - PT. Cybers Global Indonesia - October 2019 – Sekarang • •Melakukan Perencanaan Proses Kerja
•Melakukan Perekrutan dan Pelatihan Pegawai
•Melakukan Penilaian atas Kinerja Pegawai dan Melakukan Evaluasi
•Memastikan Ketersediaan Data
•Mengelola Jadwal dan Tenggat Waktu
•Mengelola fasilitas dan inventoris
•Memantau biaya pengeluaran dan membantu penyusunan anggaran
•Memastikan operasi administrasi mematuhi kebijakan dan peraturan



Pengalaman Mengajar
• Kelas New Agent Assurance - PT. Prudential Life Assurance - 2011
• Kelas Handling Objection - PT. Prudential Life Assurance - 2012
• Administrasi Pengajuan Asuransi - PT. Prudential Life Assurance - 2013
• Administrasi dan Sekretaris Agency - PT. Asuransi Generali Indonesia - 2018
• Pelayanan Nasabah - PT. Asuransi Generali Indonesia - 2019
• Sekretaris Online Mahir Iklan Online - Cybers Academy - 2021
• Sekretaris Online Mahir Dokumentasi - Cybers Academy - 2022


Asissten Instruktur 1. Arindia Okta Melati
Pengalaman Bekerja
1.PT Talenthub Digital Indonesia - 2019 hingga sekarang
• Membuat laporan mingguan dan bulanan perusahaan
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan
• Audit Management System Perusahaan

Pengalaman Mengajar
• Sekretaris Online Mahir Event Online - Cybers Academy - 2020


Instruktur 2. Indah Erniawati
Pengalaman Bekerja
1. Sekretaris General Manager - PT. Global Investment, Surabaya - 2002 hingga 2003
• Membuat laporan sesuai kebutuhan perusahaan secara periodik
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan

2. Assistant Marketing Manager - PT. Milennium Penata Future - 2003 hingga 2007
• Mengkoordinasikan kegiatan yang dilakukan oleh accounting executive dan bagian administrasi setiap hari
• Membantu merealisasikan target penjualan
• Melakukan monitoring pencapaian divisi pemasaran yang telah dilakukan menggunakan anggaran yang telah ditetapkan
• Melakukan evaluasi hasil yang telah berhasil dicapai
• Melakukan survey dan research market yang berkaitan dengan perkembangan industri terkait
• Membantu membuat atau mengusulkan perencanaan, strategi dan kebijakan dalam pemasaran yang meliputi target penjualan, kegiatan promosi, penentuan harga produk, melakukan riset pasar dan pesaing, guna untuk dapat mencapai target yang diinginkan
• Membuka jaringan atau relasi kerja baru serta memperluas target pasar

3. Marketing Manajer - PT. Milennium Penata Future - 2007 hingga 2023
• Memimpin inisiasi promosi produk
• Mengoordinasikan strategi pemasaran
• Mengatur budget untuk setiap kampanye/iklan
• Memonitor pertumbuhan perusahaan
• Mencoba proses marketing baru

4. Sekretaris - DPD IKABOGA Indonesia - 2018 hingga 2023
• Membuat laporan sesuai kebutuhan perusahaan secara periodik
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan

5. Sekretaris - DPP HISPPI PNF - 2019 hingga sekarang
• Membuat laporan sesuai kebutuhan perusahaan secara periodik
• Menyusun administratif perusahaan
• Membuat notulensi pada setiap rapat/pertemuan
• Monitoring progress pekerjaan setiap divisi secara berkala
• Menganalisa laporan kinerja karyawan

Pengalaman Mengajar
• Sekretaris Online Mahir Dokumentasi - Cybers Academy 2021 - 2022
• Sekretaris Online Mahir Iklan Online - Cybers Academy 2020 - 2019
• Pelatihan Membuat Makanan Sehat cegah Stunting - Pokja IV Tim Penggerak PKK Kota Administrasi Jakarta Utara - 29 Maret 2022
• Bimtek Industri Kreatif Kepulauan Seribu - Parekraf Sudin Kepulauan Seribu - 2022
• Program Pelatihan Hardskill Komoditi makanan Olahan Daging Sudin - PPAPP Jakarta Timur 24 Juni – 30 Juni 2022
• Program Pelatihan Hardskill Komoditi makanan Olahan Daging - Sudin PPAPP Jakarta Selatan - 05 Juli – 22 Juli 2022
• Program PKW (Pendidikan Kecakapan Wirausaha) - Direktorat Kursus dan Pelatihan, Dirjen
Pendidikan Vokasi, Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan di LKP Wijaya Sari - 2022



Asisten Instruktur 2. Nikmatul Mukaromah
Pengalaman Bekerja:
1. Staff Administrasi - Balai Pengobatan Mitra Husada - 2007 hingga 2008
• Mencatat dan meng administrasi transaksi / pengobatan pasien
• Mendata pasien
• Mengadministrasi databse/rekam medis pasien
• Menghitung pembiayaan setiap pasien yg berobat
• Membuat laporan transaksi/pengobatan harian, mingguan dan bulanan

2. Staff Administrasi - Stikes Bhakti Mulia - 2008 hingga 2023
• Menerima / mendistribusikan sesuai isi lembar disposisi / meng arsip surat yang masuk masuk
• Produksi surat keluar (surat tugas, surat pengantar, surat perintah perjalanan dinas, surat permohonan)
• Mengelola tugas pimpinan
• Mengatur rapat pimpinan
• Membuat notulen
• Mengatur / meng akomodir perjalanan dinas pimpinan

3. Tenaga Pengajar - Stikes Bhakti Mulia - 2014 hingga 2023
• Memberikan Pengajaran teori dan praktek terhadap mahasiswa semester II

4. Asisten Mentor - PT Talenthub Digital Indonesia -
2019
• Operator zoom
• Sharescreen materi
• Membimbing praktek

5. Sekretaris PT Talenthub Digital Indonesia - 2017 hingga 2023
• Menerima / mendistribusikan sesuai isi lembar disposisi / meng arsip surat yang masuk masuk
• Produksi surat keluar (surat tugas, surat pengantar, surat perintah perjalanan dinas, surat permohonan)
• Mengelola tugas pimpinan
• Mengatur rapat pimpinan
• Membuat notulen
• Mengatur / meng akomodir perjalanan dinas pimpinan

Pengalaman Mengajar:
• Sistem Informasi Kesehatan - Stikes Bhakti Mulia 2014 - 2023
• Sekretaris Online Mahir Dokumentasi - Cybers Academy - 2019

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Setiap peserta wajib membawa laptop dengan spesifikasi : - Memory RAM minimal 4Gb - Processor minimal Intel Petium 4, 2.8 Ghz atau setaranya - Ukuran layar minimal 14 Inch
2. Setiap peserta wajib memiliki sinyal internet yang stabil dengan kecepatan minimal 300kbps
3. Setiap peserta wajib memiliki alat-alat untuk kebutuhan praktek

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher dan Redemption Code
Setelah melakukan pembelian kelas peserta akan mendapatkan Redeem Code dan juga Kode Voucher.
2. Masuk pada website https://prakerja.cybersacademy.id/
3. Setelah Beranda website terbuka lakukan Pendaftaran dengan menekan tombol Daftar pada bagian kanan atas, isi lengkap kolom yang tersedia, lalu cheklis Saya setuju dengan ketentuan & persyaratan dan lanjut klik tombol Mendaftar pada bagian bawah form.
4. Atau anda bisa melakukan login langsung tanpa mendaftar menggunakan akun Google maupun akun Facebook pada halaman Login/Masuk
5. Setelah pendaftaran dan login berhasil Kembali ke halaman beranda dengan menekan logo Cybers Academy pada bagian atas website atau tombol beranda pada bagian menu. Lalu cari kelas dengan judul yang sesuai anda beli sebelumnya dengan cara mengisi kolom pencarian yang ada pada beranda website ataupun scroll halaman kebawah.
6. Setelah kelas ditemukan, cari tombol Masukan ke Keranjang. Jika Berhasil maka otomatis pada bagian kanan atas icon troli akan aktif.
7. Setelah masuk ke menu keranjang lakukan penukaran Kode Voucher pada bagian Kupon dan lanjut tekan tombol Mengesahkan untuk melakukan penukaran Kode Voucher.
8. Setelah Berhasil selanjutnya akan diarahkan ke halaman Profil/Panel buka menu Pelatihan > Pembelian Saya atau dapat langsung melalui link: https://prakerja.cybersacademy.id/panel/webinars/purchases pada bagian kelas akan ada kolom input untuk Redeem Code, masukan Redeem Code yang sudah didapat saat pembelian lalu tekan Masuk ke halaman belajar, bila Redeem Code valid dan penukaran sukses akan otomatis diarahkan pada halaman kelas berisi segment mengikuti webinar dan pengerjaan soal.