Administrasi Dasar bagi Admin Sales Pemula (Daring)

-

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Program ini memberikan pemahaman dasar dan fungsi Administrasi Kantor, alur dan proses dokumen penagihan Instansi, alat dan fitur Tableau yang khusus digunakan untuk pelaporan penjualan, pentingnya manajemen arsip dan dokumen bagi Admin Sales, pelaporan dalam kegiatan administrasi sebagai Admin Sales.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, studi kasus, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Formative Test

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan mampu menerapkan administrasi dasar bagi admin sales pemula dengan menunjukkan minimal 80% penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus
1. Menerapkan prinsip dasar dan fungsi Administrasi Kantor
2. Menyiapkan alur dan proses dokumen penagihan Instansi pada Instansi Swasta/ Pemerintah
3. Menggunakan alat dan fitur Tableau yang khusus digunakan untuk pelaporan penjualan
4. Menerapkan manajemen arsip dan dokumen bagi Admin Sales
5. Melakukan pelaporan dalam kegiatan administrasi sebagai Admin Sales

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1 :
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Pengenalan Dasar Administrasi Kantor bagi Pemula)
1. Memahami konsep dasar Web Aplikasi, Persyaratan pembuatan web aplikasi, pengenalan tentang Bahasa pemrograman PHP dan konsep dasar tentang framework

Pertemuan 2 :
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Administrasi Dokumen Penagihan untuk Admin Sales)
1. Mengenal lebih dalam tentang bahasa pemrograman PHP dan database MySQL

Pertemuan 3 :
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Mengenal Alat Bantu Admin Sales dengan Tableau)
1. Peserta dapat memahami tentang adanya Framework dalam pembuatan Web Aplikasi dan mengapa menggunakan Framework CodeIgniter sebagai pilihan

Pertemuan 4 :
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Meningkatkan Kemampuan Manajemen Arsip Admin Sales)
1. Memahami cara membuat sebuah web aplikasi secara rinci dan menghasilkan mini project

Pertemuan 5 :
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Evaluasi Kegiatan Administrasi untuk Admin Sales)
1. Melakukan tahapan desain terhadap mini project yang sudah dibuat, sehingga web aplikasi terlihat lebih rapi dan menarik

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognitif)
1. Prinsip dasar dan fungsi administrasi Kantor
2. Alur dan proses dokumen penagihan instansi
3. Tata kelola alat dan fitur Tableau
4. Manajemen arsip dan dokumen
5. Metode pelaporan administrasi

Sikap Kerja (Afektif)
1. Teliti dalam fungsi administrasi Kantor
2. Berpikir kritis dalam membuat dokumen penagihan instansi
3. Tepat dalam menggunakan alat dan fitur Tableau
4. Inovatif dalam mengelola arsip dan dokumen
5. Cermat dalam membuat laporan administrasi

Keterampilan (Psikomotor)
1. Menerapkan prinsip dasar dan fungsi administrasi Kantor
2. Menyiapkan alur dalam membuat dokumen penagihan instansi
3. Menguasai cara menggunakan alat dan fitur Tableau
4. Menerapkan tata kelola arsip dan dokumen
5. Membuat laporan administrasi penjualan

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Firda Meisaroh
Pengalaman Bekerja
Nov 2023 - Present
Dosen Prodi Bisnis Digital - Institut Teknologi Nasional Malang | Malang, East Java
- Melakukan kegiatan belajar mengajar di semester Genap 2023/204
- Melaksanakan pengabdian masyarakat di Komunitas Puri Hijau Royo-royo Kota Malang
- Membuat penelitian tentang digital marketing (e-commerce)

Feb 2016 - Dec 2023
Sales Administrator - PT Enseval Putera Megatrading Tbk Cabang Malang | Malang, East Java
- Melaksanakan kegiatan surat menyurat
- Membuat laporan penjualan dari data Tableau dan menjadwalkan rapat koordinasi
- Mengerjakan perhitungan insentif karyawan (manager, supervisor, salesman, dan admin)
- Mengerjakan delivery order khusus pasien CAPD (Continuous Ambulatory Peritoneal Dialysis)
- Mengerjakan dokumen penagihan rumah sakit pemerintah

Apr 2014 - Sep 2014
Customer Care Assistant - PT Enseval Putera Megatrading Tbk Cabang Malang | Malang, East Java
- Melakukan panggilan kepada pelanggan/ menerima panggilan pelanggan melalui telepon
- Mencatat order pelanggan dan menginput order ke dalam sistem
- Mencari solusi terbaik terkait keluhan pelanggan
- Membuat laporan dan analisa terkait order dan keluhan pelanggan setiap bulan
- Melaksanakan koordinasi antar departemen guna mengevaluasi kinerja

Jan 2014 - Mar 2014
Front Office Assistant - BPJS Kesehatan Cabang Malang | Malang, East Java
- Melakukan sosialisasi terkait Kartu Indonesia Sehat
- Menginput data nama anggota dan membuat Kartu Indonesia Sehat
- Mengedarkan Kartu Indonesia Sehat ke masing-masing Kantor Desa/ Kelurahan
- Memberikan informasi mengenai pelayanan Jaminan Kesehatan Nasional
- Menghubungkan pasien dengan tim terkait sesuai dengan permasalahan yang sedang dihadapi


Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
2nd International Conference on Business & Social Sciences (ICOBUSS) Stiesia Surabaya, 2021
With a theme: Digital Transformation Business Strategy in Post COVID-19 on 5-6 March 2022

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Memiliki akses internet yang stabil
2. Memiliki Gadget HP, Laptop/Komputer
3. Menyukai Administrasi
4. Memiliki software Microsoft Office/Google Workspace
5. Memiliki aplikasi Zoom

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
Langkah 1 : Login / Register terlebih dahulu ke
hybrid.karismaacademy.com
Langkah 2 : Masuk ke https://hybrid.karismaacademy.com/
Langkah 3 : Masukkan kode voucher pada kolom yang tersedia
Langkah 4 : Klik “Submit"
Langkah 5 : Program yang dibeli dapat dilihat pada menu “Programmu”

Langkah Redeem Redemption Code
Langkah 1 : Klik kelas yang baru muncul pada menu Programmu, lalu masukkan kode redeem Prakerja di kolom yang tersedia
Langkah 2 : Klik “Submit”
Langkah 3 : Setelah klik submit akan muncul halaman prakerja, isi email password, dan kode captcha
Langkah 4 : Masukkan kode OTP yang masuk ke email prakerja anda
Langkah 5 : Ketika muncul halaman akses akun prakerja klik “Ya, Berikan Akses”
Langkah 6 : Lakukan Verifikasi Wajah hingga muncul keterangan verifikasi berhasil
Atau Ikuti Video Petunjuk Berikut
https://youtu.be/FqmKUa7uIQI