Mengelola Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas (Daring)

-

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan ini menggunakan moda Webinar

Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020 / Pegawai Kantor Umum

Kompetensi yang dilatih:
Pada pelatihan ini, peserta akan dilatih untuk memperoleh kompetensi yang dibutuhkan dalam pengelolaan waktu sesuai tuntutan pekerjaan.

Gambaran Pelatihan:
Manajemen waktu yang efisien adalah kompetensi kritis yang dicari oleh para pemberi kerja, karena secara langsung memengaruhi produktivitas dan keseluruhan keberhasilan organisasi. Dengan memperoleh keterampilan yang diajarkan dalam pelatihan ini, peserta dapat meningkatkan daya saing dan menonjol dalam pasar kerja yang kompetitif.
Topik utama yang dibahas dalam pelatihan meliputi pemahaman prinsip dasar manajemen waktu, mengatasi tantangan yang terkait dengan manajemen waktu, dan mengelola waktu untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Pelatihan ini pun memiliki tujuan yang jelas, dimana peserta harus mampu memaksimalkan pengaturan pengerjaan tugas dengan memperoleh skor minimal 80% dalam unjuk keterampilan. Oleh karena itu, penting bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan dalam manajemen waktu nya untuk mengikuti pelatihan ini."

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum:
Peserta (A) mampu mengaplikasikan teknik pareto dan matriks manajemen waktu (B) dengan mendapatkan nilai 80% (D) pada Unjuk Keterampilan (C)

Tujuan Khusus:
Tujuan Khusus 1: Membuat rencana kegiatan sehari-hari dengan menerapkan prinsip dasar manajemen waktu.
Tujuan Khusus 2: Mengatasi hambatan yang sering ditemui dalam usaha menguasai manajemen waktu dengan membuat list time waster.
Tujuan Khusus 3: Menggunakan kalender dan menerapkan teknik pengoptimalannya khususnya dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.
Tujuan Khusus 4: Membuat perencanaan deadline/tenggat waktu guna mencapai produktivitas dan efisiensi suatu pekerjaan
Tujuan Khusus 5: Menerapkan teknik pareto dan menggunakan matriks manajemen waktu untuk mengelola waktu dengan efektif

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1
09.00-12.00 WIB (180 menit - Prinsip Dasar Manajemen Waktu)

Pertemuan 2
09.00-12.00 WIB (180 menit - Tantangan dalam Manajemen Waktu)

Pertemuan 3
09.00-12.00 WIB (180 menit - Perencanaan Waktu)

Pertemuan 4
09.00-12.00 WIB (180 menit - Mengelola Waktu untuk Produktivitas)

Pertemuan 5
09.00-12.00 WIB (180 menit - Teknik Manajemen Waktu)

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Prinsip dasar manajemen waktu
2. Teknik memanfaatkan waktu dengan baik
3. Framework time waster
4. Framework Skala prioritas
5. Konsep dasar urgent dan important
6. Konsep dasar Switch Tasking dan Multi Tasking
7. Teknik menggunakan kalender secara efektif
8. Hambatan dalam penggunaan kalender
9. Prinsip dasar manajemen waktu
10. Konsep dasar mengelola kinerja dan usaha
11. Konsep Parkinson's Law
12. Konsep dasar Teknik Pareto
13. Matriks manajemen waktu

Sikap Kerja (Afeksi)
1. Detil dalam mengidentifikasi kegiatan sehari-hari masing-masing peserta secara rinci
2. Akurat dalam membandingkan perbedaan konsep urgent dan important dalam mengatur tugas
3. Efektif dalam menggunakan kalender
4. Efektif dalam menetapkan tenggat waktu (deadline) pekerjaan
5. Teliti dalam menggunakan matriks manajemen waktu
6. Detil dalam mengelompokkan pekerjaan sehari-hari

Keterampilan (Psikomotor)
1. Membuat rencana kegiatan sehari-hari peserta secara terperinci
2. Membuat list time waster
3. Membuat tugas to-do list
4. Menggunakan kalender
5. Membuat perencanaan tenggat waktu pekerjaan
6. Mengaplikasikan teknik pareto
7. Mengelompokkan kegiatan dalam Matriks Manajemen Waktu

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Aditya Kurniawan Saputra

Pengalaman Bekerja
- Associate Partner - Noble Consulting - 2022 s.d Sekarang
- Learning & Talent Development Manager - Coca Cola Europacific Partner - 2019 s.d Sekarang
- Training & Development Section Head - PT Tower Bersama Infrastructure, Tbk - 2017 s.d 2019
- Training & Learning Development Supervisor - PT Astra International Tbk - 2016 s.d 2017
- Training Management Section Head - PT Astra International Tbk - 2015 s.d 2016
- Sales People Development Section Head - PT Astra International Tbk - 2015 s.d 2015
- Sales People Development Supervisor - PT Astra International Tbk - 2014 s.d 2014
- Graduate Management Trainee - PT Astra International Tbk - 2011 s.d 2012

Pengalaman Mengajar
- Analytical Thinking Skill (Offline Training) di PT Summarecon Agung - 2023 - 22 orang
- Business Communication Skills (Offline Training) di PT Sentinel Mitra - 2023 - 25 orang
- Advancing Leadership Skill (Offline Training) di Wuling Motors Indonesia - 2023 - 30 orang
- Optimizing Linkedin for early career (Online Training) di LSPR Jakarta - 2022 - 50 orang
- Pocket size tools for critical thinking (Online Training) di Allianz Trade SEA - 2022 - 30 orang
- Membuat program training sederhana (Online Training) di Pasar Trainer - 2023 - 50 orang
- Creative Problem Solving (Online Training) di Great Edu - 2022 - 60 orang
- Cross Generation Communication di Reskills (Online Training) - 2022 - 100 orang
- Guidance to become a good Public Speaker di Reskills - 2023 (Online Training) - 100 orang
- Linkedin profile optimization di TAP Kapital Indonesia (Online Training) - 2022 - 150 orang
- Emotional Intelligence di Reskills (Online Training) - 2022 - 150 orang
- Time Management di Glints Expert Class (Online Training) - 15 orang
- HR 101 Workshop di Glints Expert Class (Online Training) - 2022 - 10 orang

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
- Metode Tepat dalam Upskilling Karyawan (Webinar) - Inspigo - 2023
- Persiapan karir untuk fresh graduates - Tanoto Foundation - 2023
- Cara jitu menghadapi Quite Quitting - PT. Hutama Karya - 2022
- Career Preparation : Uncover the readiness for society 5.0 - Universitas Indonesia - 2022
- Building Career at FMCG - Kwik Kian Gie Business School - 2022
- Optimize Linkedin Profile - Virtual Mega Career Fair - 2022
- Grow at FMCG Industry - Life at FMCG - 2022

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat dan Ketentuan
- Berusia 18-64 tahun
- Pendidikan terakhir minimal SD
- Sehat jasmani dan rohani
- Tidak buta warna
- Memiliki Laptop/Komputer dan Smartphone

Cara Mengikuti Pelatihan
Cara Mendapatkan dan Menukarkan Kode Voucher untuk User
1. Setelah berhasil membeli pelatihan, peserta akan mendapatkan email berisi kode redeem dari Prakerja dan email berisi kode voucher dari digital platform
2. Kunjungi link https://www.masteringskill.com/id/redeem-prakerja, buatlah akun sebelum melanjutkan
Catatan: Gunakan nama lengkap dan email yang sesuai dengan ID Prakerja. Data tersebut akan ditampilkan pada sertifikat hingga kelas berakhir pastikan data diri dengan benar.
3. Input kode redeem.
4. Input kode voucher.
5. Klik gunakan voucher untuk lanjut ke tahap verifikasi.
6. Setelah kode redeem diinput, peserta akan langsung diarahkan ke halaman login di website Prakerja untuk melakukan verifikasi wajah.
7. Peserta akan langsung diarahkan ke halaman pelatihan setelah verifikasi wajah berhasil