Menggunakan Google Workspace di Perkantoran

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan ini menggunakan moda Webinar

Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020 / Pegawai Kantor Umum

Kompetensi yang dilatih:
Pada pelatihan ini, peserta akan dilatih untuk memperoleh kompetensi yang dibutuhkan dalam membuat dokumen, menyusun materi presentasi, mengelola jadwal kegiatan, mengatur pertemuan, dan mengatur peralatan komunikasi konferensi melalui teleconference.

Gambaran Pelatihan:
Dalam pelatihan ini, peserta akan membangun keterampilan yang diperlukan untuk memanfaatkan Google Workspace secara efektif dengan mencapai tingkat kemahiran 80% pada Unjuk Keterampilan. Peserta akan mulai mengelola dokumen dengan Google Docs dan presentasi dengan Google Slides, penerapan rumus pada Google Forms untuk pengumpulan data. Peserta juga akan menguasai Gmail untuk manajemen email, Google Drive untuk penyimpanan file, fitur-fitur Google Meet untuk pertemuan virtual dan Google Calendar untuk manajemen waktu yang efektif.

Urutan Pembelajaran:
Sesi 1: Pengenalan Google Workspace & Google Docs
Sesi 2: Penggunaan Google Slides
Sesi 3: Penggunaan Google Sheets
Sesi 4: Rumus Google Sheets dan penggunaan Google Form
Sesi 5: Penggunaan Email, Google Drive, Google Meet, dan Google Calendar

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, studi kasus, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum
Peserta (A) mampu menggunakan Google Workspace untuk meningkatkan produktivitas (B) dengan mendapatkan nilai 80% (D) pada unjuk keterampilan (C)

Tujuan Khusus
Tujuan Khusus 1: Peserta mampu menggunakan Google Docs untuk pembuatan dokumen yang dapat dikerjakan secara kolaborasi
Tujuan Khusus 2: Peserta mampu membuat dokumen presentasi dengan Google Slides
Tujuan Khusus 3: Peserta mampu membuat pengolahan data menggunakan Google Sheets
Tujuan Khusus 4: Peserta mampu menerapkan rumus-rumus yang digunakan di Google Sheets, serta fitur-fitur pada google form sesuai kebutuhan
Tujuan Khusus 5: Peserta mampu mengombinasikan penggunaan Gmail, Google Meet, Google Drive, dan Google Calendar sesuai kebutuhan

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1
09.00-12.00 WIB (180 menit - Pengenalan Google Workspace & Google Docs)

Pertemuan 2
09.00-12.00 WIB (180 menit - Penggunaan Google Slides)

Pertemuan 3
09.00-12.00 WIB (180 menit - Penggunaan Google Sheets)

Pertemuan 4
09.00-12.00 WIB (180 menit - Rumus Google Sheets dan penggunaan Google Form)

Pertemuan 5
09.00-12.00 WIB (180 menit - Penggunaan Email, Google Drive, Google Meet, dan Google Calendar)

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
Kekurangan/Kelemahan Google Workspace
Aplikasi-aplikasi Google Workspace
Fitur-fitur Google Docs
Fitur-fitur Google Slides
Menu-menu pada Google Slides
Fitur-fitur pada Google Sheets
Menu-menu pada Google Sheets
Rumus perhitungan pada Google Sheets
Tools Settings, Teks, dan Formating Teks
Inputan fungsi Matematika, statistik dan teks
Fungsi Sortir, Filter, dan Lookup
Fitur-fitur Google Drive
Fitur-fitur Google Meet
Fitur-fitur Google Calendar

Sikap Kerja (Afeksi)
Teliti dalam membedakan penggunaan aplikasi Google Workspace untuk perkantoran
Inisiatif dalam merancang penyelesaian tugas kantor dengan memanfaatkan Google Workspace
Teliti dalam menggunakan seluruh fitur yang efektif dalam pembuatan Google Docs
Teliti untuk menentukan fitur yang tepat dalam penggunaan Google Slides
Kreatif dalam menggunakan Google Slides
Teliti dalam menggunakan rumus perhitungan
Teliti dalam menggunakan fitur di Google Sheets
Tepat dalam pengolahan data menggunakan Google Sheets
Teliti dalam merapikan teks dan pengaturan lembar kerja dalam membuat Google Form
Efektif dan kreatif dalam memodifikasi tampilan teks di Google Form
Teliti dalam melakukan perhitungan dan menggunakan rumus
Efektif dalam menggunakan Gmail
Teliti dalam membuat Google Meeting
Efektif dalam menyimpan file menggunakan Google Drive
Efektif dalam menggunakan Google calendar untuk meningkatkan produktivitas

Keterampilan (Psikomotor)
Membuat File Google Docs secara kolaborasi
Menentukan fitur yang tepat untuk membuat dokumen dalam Google Docs
Membuat sebuah presentasi dengan Google Slides
Menggunakan fitur animasi dan transisi pada Google Slides
Membuat sebuah dokumen dengan Google Sheets untuk mengolah data
Membuat Google Form sesuai dengan keperluan
Menggunakan Gmail untuk mengirim pesan
Menyimpan file dan folder kolaboratif ke dalam Google Drive
Membuat sebuah ruang meeting dengan Google Meeting
Membuat jadwal meeting dengan menggunakan Google Calendar

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Kristiono Harmoko

Pengalaman Bekerja
Konsultan Pendamping JAKPRENEUR UKM - Suku Dinas PPKUKM Jakarta Selatan - Januari 2020 s.d. Saat ini
Founder - Grafo Aksara Learning Centre - Juli 2017 s.d. Saat ini
Business Owner - d’Besto Chicken and Burger, Cikaret-Cibinong, Bogor - Juli 2014 s.d. Saat ini
Training Marketing and Administration Manager - Bening Jati Anugrah - Mei 2008 s.d. Mei 2013
Administration Manager - Lembaga Sertifikasi Profesi Perhimpunan Ahli Teknik - Juni 2004 s.d. Juli 2006

Pengalaman Mengajar
Mengupas Pentingnya BRAND untuk kesuksesan Usaha, Lembaga Grha Aksara Multiguna , Jakarta 13 September 2020
Konsultan Pendamping JAKPRENEUR UKM - Suku Dinas PPKUKM Jakarta Selatan - Januari 2020 s.d. Saat ini

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
Tidak Ada

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat dan Ketentuan
- Berusia 18-64 tahun
- Pendidikan terakhir minimal SMP
- Sehat jasmani dan rohani
- Memiliki Laptop/Komputer dan Smartphone
- Dapat mengoperasikan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Form, Drive, Meet, Calendar, Email)


Cara Mengikuti Pelatihan
Cara Mendapatkan dan Menukarkan Kode Voucher untuk User
1. Setelah berhasil membeli pelatihan, peserta akan mendapatkan email berisi kode redeem dari Prakerja dan email berisi kode voucher dari digital platform
2. Kunjungi link https://www.masteringskill.com/id/redeem-prakerja , buatlah akun sebelum melanjutkan
Catatan: Gunakan nama lengkap dan email yang sesuai dengan ID Prakerja. Data tersebut akan ditampilkan pada sertifikat hingga kelas berakhir pastikan data diri dengan benar.
3. Input kode redeem.
4. Input kode voucher.
5. Klik gunakan voucher untuk lanjut ke tahap verifikasi.
6. Setelah kode redeem diinput, peserta akan langsung diarahkan ke halaman login di website Prakerja untuk melakukan verifikasi wajah.
7. Peserta akan langsung diarahkan ke halaman pelatihan setelah verifikasi wajah berhasil