Menguasai Penggunaan Microsoft Office

-

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan ini menggunakan moda Webinar

Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020 / Sekretaris (Umum)

Kompetensi yang dilatih:
Pada pelatihan ini, peserta akan dilatih untuk memperoleh kompetensi yang dibutuhkan dalam penggunaan perangkat lunak pengolah kata, perangkat lembar sebar, dan perangkat lunak presentasi tingkat dasar. Serta kemampuan untuk mengakses surat elektronik pada perangkat komputer sesuai dengan petunjuk penggunaan.

Gambaran Pelatihan:
Pelatihan ini berfokus meningkatkan kemampuan peserta dalam pembuatan dan pengelolaan dokumen menggunakan Microsoft Word, pengolahan, analisis, dan visualisasi data menggunakan Excel. Peserta juga akan diajarkan cara merancang dan menyampaikan presentasi yang menarik dan efektif menggunakan PowerPoint, serta bagaimana mengelola email dan jadwal dengan efisien menggunakan Outlook untuk meningkatkan produktivitas kerja. Tujuan utama dari pelatihan ini peserta mampu mampu menguasai keterampilan dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office dengan memperoleh minimal nilai 80% pada Unjuk Keterampilan. Oleh karena itu, penting bagi seorang Sekretaris yang ingin meningkatkan kemampuan mereka untuk mengikuti pelatihan ini.

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum:
Peserta (A) mampu menguasai keterampilan dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (B) dengan mendapatkan minimal nilai 80% (D) pada Unjuk Keterampilan (C)

Tujuan Khusus:
Tujuan Khusus 1: Peserta mampu mengaplikasikan kemampuan profesional dalam pembuatan, pemformatan, dan pengelolaan dokumen menggunakan Microsoft Word
Tujuan Khusus 2: Peserta mampu mengaplikasikan keterampilan dalam pengolahan, analisis, dan visualisasi data keuangan menggunakan Excel
Tujuan Khusus 3: Peserta mampu mengaplikasikan kemampuan dalam merancang dan menyampaikan presentasi yang menarik dan efektif menggunakan PowerPoint
Tujuan Khusus 4: Peserta mampu mengaplikasikan kemampuan dalam manajemen email dan jadwal secara efisien menggunakan Outlook untuk meningkatkan produktivitas kerja
Tujuan Khusus 5: Peserta mampu menguasai integrasi dan automasi antar aplikasi Microsoft Office untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pekerjaan sehari-hari

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1
09.00-12.00 WIB (180 menit - Pengenalan Microsoft Word untuk Dokumen Profesional)

Pertemuan 2
09.00-12.00 WIB (180 menit - Penguasaan Excel untuk Data Keuangan (Basic))

Pertemuan 3
09.00-12.00 WIB (180 menit - Presentasi Efektif dengan PowerPoint)

Pertemuan 4
09.00-12.00 WIB (180 menit - Manajemen Email dan Jadwal dengan Outlook)

Pertemuan 5
09.00-12.00 WIB (180 menit - Integrasi Aplikasi Office untuk Efisiensi Maksimal)

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Fungsi utama Microsoft Word
2. Proses pengaturan layout dan format teks
3. Fitur lanjutan seperti Daftar Isi dan Referensi
4. Konsep dasar pengolahan data dengan Excel
5. Fitur analisis data seperti Pivot Tables dan grafik
6. Prinsip desain slide yang baik
7. Teknik presentasi
8. Animasi dan efek visual
9. Fitur dan fungsi manajemen email dan kalender
10. Teknik pengaturan prioritas dan penjadwalan
11. Dasar-dasar Outlook
12. Cara menghubungkan data antar aplikasi Office
13. Potensi automasi dengan makro
14. Prinsip kolaborasi online dan berbagi dokumen

Sikap Kerja (Afeksi)
1. Sadar pentingnya dokumen yang profesional
2. Terampil dalam penggunaan dasar Ms. Word
3. Rapi dan teliti dalam pembuatan dokumen
4. Percaya diri dalam pengolahan data keuangan
5. Teliti dalam analisis data
6. Akurat dan detail dalam pengelolaan data keuangan
7. Percaya diri saat berpresentasi
8. Kreatif dalam menyusun slide presentasi
9. Antusias dalam menyampaikan informasi saat presentasi
10. Bertanggung jawab dalam manajemen waktu
11. Efektif dalam mengorganisir email dan jadwal
12. Efisien dalam komunikasi dan koordinasi
13. Efektif dalam mengorganisir aplikasi office
​​14. Terampil menggunakan makro dan formula lintas aplikasi

Keterampilan (Psikomotor)
1. Mengatur format dan layout dokumen
2. Mengaplikasikan penggunaan fitur lanjutan dalam Word
3. Menerapkan teknik pengelolaan dokumen yang efisien
4. Menggunakan formula dalam pembuatan tabel
5. Membuat Pivot Tables dan grafik
6. Melakukan manipulasi data untuk analisis keuangan
7. Membuat desain slide yang menarik
8. Mengaplikasikan efektif animasi dan transisi
9. Melakukan simulasi presentasi dengan penggunaan teknik yang dipelajari
10. Mempraktikkan pengaturan email dan jadwal
11. Menerapkan teknik manajemen waktu
12. Menggunakan fitur integrasi Outlook secara praktis
13. Menerapkan integrasi data antar aplikasi
14. Melakukan kolaborasi dalam proyek menggunakan aplikasi Office

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Ferrika Harini Retno Dewi

Pengalaman Bekerja
Sales Manager - Surface Skin Habit (Aesthetic Clinic) - 2022 s.d. 2023
General Manager - Dermis Skin & Slimming Center/ Skin.Dr (Aesthetic & Slimming Clinic) - 2020 s.d. 2022
Head Of Marketing & Operations - PT. Aesthetic Partners (Pure Laser Clinic) - 2014 s.d. 2020
Marketing Executive - PT. Datascrip (Canon) - 2005 s.d. 2009

Pengalaman Mengajar
Mentor training basic selling skill, product knowledge, customer service, alur dan sistem administrasi penjualan dan alur pembayaran bagi staff sales baru maupun lama (re-training) - Surface Skin Habit Clinic - 2022 s.d. 2023
Mentor training basic selling skill, product knowledge, customer service, alur dan sistem administrasi penjualan dan alur pembayaran bagi staff sales baru maupun lama (re-training) - Dermis Skin & Slimming Center - 2020 s.d. 2022
Mentor training basic selling skill, product knowledge, customer service, alur dan sistem administrasi penjualan dan alur pembayaran bagi staff sales baru maupun lama (re-training) - Pure Laser Clinic dan Puro Clinic - 2016 s.d. 2020

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
Presentasi dalam event Corporate Gathering - Dermis Skin & Slimming Center - 2022
Presentasi dalam event Gathering dengan Beauty Blogger dan Influencer untuk Pure Laser Clinic Surabaya - 2019
Pembicara dalam presentasi produk Canon Electronic Filing System dan Laser Printer - 2005 s.d. 2009

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat dan Ketentuan
- Berusia 18-64 tahun
- Pendidikan terakhir minimal SD
- Sehat jasmani dan rohani
- Tidak buta warna
- Memiliki Laptop/Komputer dan Smartphone
- Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Cara Mengikuti Pelatihan
Cara Mendapatkan dan Menukarkan Kode Voucher untuk User
1. Setelah berhasil membeli pelatihan, peserta akan mendapatkan email berisi kode redeem dari Prakerja dan email berisi kode voucher dari digital platform
2. Kunjungi link https://www.masteringskill.com/id/redeem-prakerja, buatlah akun sebelum melanjutkan
Catatan: Gunakan nama lengkap dan email yang sesuai dengan ID Prakerja. Data tersebut akan ditampilkan pada sertifikat hingga kelas berakhir pastikan data diri dengan benar.
3. Input kode redeem.
4. Input kode voucher.
5. Klik gunakan voucher untuk lanjut ke tahap verifikasi.
6. Setelah kode redeem diinput, peserta akan langsung diarahkan ke halaman login di website Prakerja untuk melakukan verifikasi wajah.
7. Peserta akan langsung diarahkan ke halaman pelatihan setelah verifikasi wajah berhasil