Melakukan Pembelian untuk Pengadaan Barang dan Jasa (Daring)

-

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Menjadi seorang Juru Pembelian dalam proses pengadaan barang dan jasa harus dapat memperhatikan proses perencanaan, penentuan, spesifikasi, seleksi vendor/supplier yang dilakukan secara akuntable. Kurangnya pemahaman terkait hal tersebut dapat menyebabkan terjadinya permasalahan di bidang pengadaan. Juru Pembelian harus memahami prosedur pengadaan barang dan jasa. Oleh karena itu, yuk pelajari kelas ini!

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, roleplay, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Kuis, Pretest, Postest, Uji Keterampilan

Tujuan Pembelajaran
TUJUAN UMUM
Peserta Pelatihan (A) mampu Menyusun Spesifikasi Teknis dan KAK (B) dengan menampilkan penguasaan minimal 70% (D) pada saat mengerjakan unjuk keterampilan (C).

TUJUAN KHUSUS
1. Peserta mampu melakukan perencanaan pengadaan barang dan jasa
2. Peserta mampu menyusun spesifikasi teknis dan perkiraan harga
3. Peserta mampu melakukan kualifikasi penyedia barang/jasa
4. Peserta mampu mempraktikkan tahapan pembuatan kontrak pengadaan barang dan jasa
5. Peserta mampu menyimulasikan tahapan negosiasi dalam pengadaan dengan vendor

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa)
Peserta mampu melakukan perencanaan pengadaan barang dan jasa

Pertemuan 2:
19.00-22.00 WIB (180 menit -Spesifikasi Teknis dan Perkiraan Harga)
Peserta mampu menyusun spesifikasi teknis dan perkiraan harga

Pertemuan 3:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Memilih Penyedia Barang dan Jasa)
Peserta mampu melakukan kualifikasi penyedia barang/jasa

Pertemuan 4:
19.00-22.00 WIB (180 menit -Rancangan Kontrak Pengadaan Barang /Jasa)
Peserta mampu mempraktikkan tahapan pembuatan kontrak pengadaan barang dan jasa

Pertemuan 5:
19.00-22.00 WIB (180 menit - Melakukan Negosiasi dalam Pengadaan)
Peserta mampu menyimulasikan tahapan negosiasi dalam pengadaan dengan vendor

Aspek Kompetensi
PENGETAHUAN (KOGNITIF)
1. Mengidentifikasi kebutuhan barang, konstruksi, konsultasi, dan jasa lainnya
2. Menjelaskan alokasi spend analysis
3. Memahami cara pengadaan barang dan jasa
4. Menjelaskan cara penyusunan spesifikasi teknis/KAK
5. Mengidentifikasi perkiraan biaya/RAB dan biaya pendukung
6. Memahami jenis perkiraan harga
7. Menjelaskan cara perkiraan harga berbasis harga pasar
8. Memahami aplikasi pasar dalam pengadaaan
9. Menerapkan langkah-langkah perkiraan harga berbasis standar harga

SIKAP KERJA (AFEKTIF)
1. Menunjukkan sikap aktif dan partisipatif dalam memahami lingkungan pengadaan barang/jasa
2. Menunjukkan sikap cermat dan teliti dalam merinci ruang lingkup pengadaan barang/jasa
3. Menunjukkan sikap cermat dalam penerapan tahapan spend analysis
4. Menunjukkan sikap antusias dalam penyusunan kerangka acuan kerja
5. Menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam penyusunan perkiraan harga berbasis harga pasar
6. Menunjukkan sikap cermat dan teliti dalam penerapan proses pemilihan penyedia
7. Menunjukkan penguasaan dalam proses pembuatan kontrak
8. Menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam pembuatan rancangan kontrak

KETERAMPILAN (PSIKOMOTOR)
1. Merespon pemahaman lingkungan pengadaan barang/jasa
2. Mempraktikkan tahapan spend analysis
3. Melaksanakan penyusunan perkiraan biaya/RAB
4. Mempraktikkan proses pembuatan kontrak
5. Mempraktikkan cara penyusunan spesifikasi teknis/KAK
6. Melakukan proses pemilihan penyedia
7. Melakukan penyesuaian langkah yang tepat dalam pemecahaan masalah kontrak PBJ

Unjuk Keterampilan

1. Bacalah ilustrasi kasus yang terdapat pada halaman 2!

2. Buatlah spesifikasi teknis dan KAK dengan mengidentifikasi poin berikut sesuai

ilustrasi yang diberikan:

● Latar belakang

● Maksud dan tujuan

● Nama satuan kerja/perangkat daerah

● Pejabat pengadaan

● Alamat pejabat pengadaan

● Sumber dana dan perkiraan biaya

● Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

● Tenaga ahli/terampil

● Spesifikasi teknis

3. Uraikanlah jenis spesifikasi sesuai sumber informasi acuan.

4. Melakukan jumlah order yang ekonomis dengan melengkapi biaya pesan, biaya

penyimpanan, dan biaya barang.

5. Susunlah spesifikasi teknis dengan detail, tepat, dan jelas.

6. Kamu dapat mengerjakan di kertas atau buku catatan sesuai template kolom pada

lembar kerja.

7. Jika telah selesai mengerjakan tugas, simpanlah file lembar kerja dalam format

PDF dengan ukuran maksimal 10 MB. Jika mengerjakannya pada lembar kertas

atau buku catatan, foto dengan jelas tugas yang dikerjakan agar dapat terbaca.

Pastikan keterbacaan foto dan simpan dalam format PDF. Kamu dapat

mengambil beberapa foto agar seluruh tugas terdokumentasi dengan jelas.

9. Tugas dikumpulkan maksimal 3x24 jam setelah mengerjakan post test.

Waktu Pelaksanaan Unjuk Keterampilan: Setelah Post Test

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Isna Masita
Isna Masia adalah seorang yang berpengalaman dibidang procurement dan purchasing dalam menavigasi kebutuhan mereka melalui proses pengadaan barang dan jasa dari pemasok lokal dan luar negeri. Kini ia menjadi Procurement Advisor di RINA Legal Entity yang berfokus pada proses procurement (supplier sourcing, tender, awarding). Selain itu, Ia juga berpengalaman selama lebih dari 4 tahun di Mercedes Benz Indonesia sebagai procurement team suport dan Buyer - International Procurement Services.

Antonio
Antonio telah pengalaman 7 tahun di bidang procurement industri Teknologi (Esports) dan Non-teknologi (FMCG, Manufaktur, dan Pertambangan). Ia telah diakui dengan memiliki sertifikat Certified Procurement Specialist (CPSp) dari
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Mengawali karir profesionalnya sebagai intern di PT.Well Harvest Winning Alumina Refinery lalu pernah menjadi Procurement Specialist di PT. Kara Santan Pertama hingga kini telah menjadi Procurement lead di ATTN.

Teguh Winarta
Teguh adalah seorang procurement specialist. Ia telah berpengalaman dibidang procurement dan purchasing lebih dari 13 tahun. Mengawali karirnya sebagi production planning control di PT. Indotaichen dan berpengalaman selama 4 tahun di PT. Pan Brothers Tbk and Group sebagai Senior Purchasing Specialist. Sekarang, ia bekerja sebagai procurement specialis di PT. Duta Sarana Perkasa (DUSASPUN).

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan
Syarat
1. Minimal pendidikan SMA/sederajat
2. Masyarakat dengan rentang usia 18-64 tahun sedang tidak menempuh pendidikan formal
3. Masyarakat umum yang tertarik mempelajari video review produk
4. Memiliki gawai (PC/laptop) dengan koneksi internet yang stabil
5. Memiliki pengetahuan dasar penggunaan komputer/laptop
6. Memiliki pengetahuan dasar ruang lingkup pengadaan barang dan jasa

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher dan Redemption Code
1. Peserta masuk ke homepage Skill Academy dan temukan laman ""Tukarkan voucher""
2. Pilih jenis metode pembelian ""Prakerja"" dan pilih DP asal pembelian voucher tersebut, lalu klik lanjutkan
3. Masukkan voucher pada laman penukaran voucher, klik lanjutkan. Jika voucher dikenali oleh sistem, maka user dapat melanjutkan ke tahap verifikasi kode redeem
4. Masukkan kode redeem Prakerja pada laman verifikasi kode redeem, lalu klik lanjutkan
5. Jika kode redeem dikenali maka kelas dapat diakses melalui laman ""Kelas Saya""