Mengoptimalkan Keterampilan Manajemen Proyek (Daring)

---

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Detail Lokasi
Online

Tentang Kelas/Deskripsi
Organisasi yang efektif dalam manajemen proyek biasanya berhasil mencapai hasil yang lebih baik dalam proyek-proyeknya. Berdasarkan laporan Pulse of the Profession 2020, perusahaan yang memiliki tingkat kedewasaan tinggi dalam manajemen proyek cenderung mengalami tingkat kegagalan proyek yang lebih rendah. Sehingga, keterampilan manajemen proyek sangat penting bagi seorang manajer proyek. Namun, studi mencatat bahwa tingkat kegagalan proyek mencapai 67%, disebabkan oleh kurangnya evaluasi terhadap manajemen proyek. Oleh karena itu, pelatihan ini hadir sebagai solusi agar peserta mampu melakukan perencanaan proyek. Peserta akan belajar memposisikan diri sebagai manajer proyek, mengelola stakeholder proyek, menentukan lingkup, jadwal aktivitas, dan anggaran biaya proyek, menentukan proses manajemen sumber daya, komunikasi, risiko, pengadaan, dan kualitas proyek, hingga melakukan cara-cara penyelesaian proyek.
Seluruh materi tersebut akan disampaikan melalui 5 sesi webinar, di mana tiap sesi terdiri dari aktivitas lecturing yang interaktif dan praktik. Pemahaman peserta terkait materi juga akan diuji melalui rangkaian test, kuis, tugas praktik mandiri, dan unjuk keterampilan.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, diskusi, dan bahan bacaan berupa studi kasus dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Skill Test

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan (A) mampu melakukan perencanaan proyek (B) dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan materi (D) pada saat unjuk keterampilan(C).

Tujuan Khusus
1. Peserta mampu memposisikan diri sebagai manajer proyek.
2. Peserta mampu Mengelola Stakeholder Proyek (Project Stakeholder Management)
3. Peserta mampu menentukan lingkup, jadwal aktivitas, dan anggaran biaya proyek.
4. Peserta mampu menentukan proses manajemen sumber daya, komunikasi, risiko, pengadaan, dan kualitas proyek.
5. Peserta mampu melakukan cara-cara penyelesaian proyek.

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1: Pengenalan terhadap Pengelolaan Proyek
Peserta akan mempelajari materi mengenai:
1. Dasar pengelolaan proyek
2. Peran manajer proyek

Pertemuan 2: Permulaan Proyek
Peserta akan mempelajari materi mengenai:
1. Mengembangkan project charter
2. Manajemen pemangku kepentingan proyek

Pertemuan 3: Perencanaan Proyek
Peserta akan mempelajari materi mengenai:
1. Rencana pengelolaan proyek
2. Lingkup proyek
3. Penjadwalan proyek
4. Biaya proyek

Pertemuan 4: Pelaksanaan dan Pengendalian Proyek
Peserta akan mempelajari materi mengenai:
1. Manajemen sumber daya, komunikasi, risiko, dan pengadaan proyek
2. Pengelolaan kualitas proyek
3. Pengendalian lingkup, jadwal, dan anggaran proyek

Pertemuan 5: Penyelesaian Proyek
Peserta akan mempelajari materi mengenai:
1.Memverifikasi penyelesaian proyek
2. Dokumentasi penyelesaian proyek

Aspek Kompetensi
Kognitif
- Manjemen Ruang Lingkup Proyek (Project Scope Management)
- Manjemen Jadwal Waktu Proyek (Project Time Management)
- Manjemen Stakeholder Proyek (Project Stakeholder Management)
- Manjemen Biaya Proyek (Project Cost Management)
- Manjemen Kualitas Proyek (Project Quality Management)
- Manjemen Komunikasi Proyek (Project Communication Management)
- Manjemen Risiko Proyek (Project Risk Management)

Afektif
- Teliti dalam mengelola proyek
- Cermat dalam menentukan strategi pengelolaan proyek
- Bertanggung jawab dalam menyelesaikan proyek

Psikomotor
- Memposisikan diri sebagai manajer proyek
- Membuat project charter
- Mengelola pemangku kepentingan (stakeholder) suatu proyek
- Mengelola ruang lingkup, jadwal aktivitas, dan anggaran biaya proyek
- Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
- Melakukan proses manajemen sumber daya, komunikasi, risiko, pengadaan, dan kualitas proyek.
- Melakukan cara-cara penyelesaian proyek

Unjuk Ketrampilan

1. Peserta diberikan instruksi unjuk keterampilan. File instruksi:
2. Peserta membuat proposal proyek yang berisikan seluruh aspek proyek yang telah diajarkan seperti lingkup, waktu, dan biaya proyek.
3. Kumpulkan tugas melalui aplikasi atau Learning Management System (LMS) dengan cara sebagai berikut:
4. Peserta menyiapkan file hasil Unjuk Keterampilan yang akan dikumpulkan.
5. Peserta masuk ke bagian Unjuk Keterampilan, lalu temukan tombol “Pilih File Tugas”.
6. Peserta menekan tombol tersebut, lalu cari dan pilih file hasil Unjuk Keterampilan untuk diunggah.
7. Peserta menekan tombol “UPLOAD FILE”.
8. Jika ingin mengganti file yang sudah diunggah, peserta dapat menekan tombol berikut. Lalu, unggah ulang file yang diinginkan.
9. Setelah “Tugas Berhasil Diupload”, peserta dapat menekan tombol “KIRIM”.
10. Pada pop up yang muncul, peserta menekan tombol “KIRIM” dan tugas berhasil dikumpulkan.
11. Tugas dikumpulkan maksimal 3x24 jam setelah pengerjaan post test.

Waktu Pelaksanaan Unjuk Keterampilan: Setelah Post Test

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital
3. Learning Management Sistem

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan
2. Sertifikat Berpredikat “Sangat Baik” Bagi peserta yang mendapatkan nilai Unjuk Keterampilan mencapai skor 80 atau lebih

Instruktur
Aditya Dion Mahesa
Pengalaman Bekerja
- Business Strategic & Marketing Manager - RWE Digital Agency (Desember 2021 - sekarang)
- Associate Manager of Business Strategic (Account Executive) - RWE Digital Agency (Desember 2020 - Desember 2021)
- Business Partnership - RWE Digital Agency (Agustus 2020 - Desember 2020)
- Strategic Planner - RWE Digital Agency (September 2018 - Agustus 2020)
- New Business Development - RWE Digital Agency (Juni 2018 - September 2018)
- Data Analyst - RWE Digital Agency (Jul 2017 - May 2018)
- Business Owner - DCorpora Scentstudio (Dec 2022 - Present)
- Freelance Consultant (Jan 2017 - Present)
- General Manager - Serikat Sahabat Sambat (NKSTHI) (Mar 2020 - Dec 2020 · 10 mos
Mar 2020 - Dec 2020)
- Retail Supervisor - PT Gilang Agung Persada logo (Jan 2017 - Jul 2017)
- Head of Department - PT Creative Idea Indonesia (Aug 2015 - Nov 2016)
- Senior Marketing - A & A PROPERTY LTD (Jan 2014 - Aug 2015)

Pengalaman Mengajar
- Mentor Project Management Ready (Project Management Institute) - MES x Kampus Merdeka (2021)
- Mentor Design Thinking (D4D Intuit) - MES x Kampus Merdeka (2022-2023)
- Mentor "Pemanfaatan Media Digital" - Google Gapura Digital (2019)

Muhammad Fadel Erkaz
Pengalaman Bekerja
- AVP - Public Relations & Sustainability - PT Bank KEB Hana Indonesia (Jun 2019 - Present)
- Public Relations & Sustainability Sr. Manager - PT Bank KEB Hana Indonesia (Mar 2019 - Jun 2019)
- Junior Producer - PT. Lativi Mediakarya (tvOne) (Apr 2014 - Jan 2017)
- Journalist Development Programs - PT. Lativi Mediakarya (tvOne) (Jan 2014 - Apr 2014)
- Indonesian Language Ambassador 2015 - Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Ministry of Education and Culture Republic of Indonesia) (Jan 2015 - Dec 2015)

Pengalaman Mengajar
- Assistant Lecturer - University of Jakarta (May 2015 - September 2016)
- Mengajar Les Mata Pelajaran Geografi, Sejarah dan Sosiologi, dan Ilmu Sosial Lainnya - Ganesha Operations (2012-2013)

Fadel Muhamad
Pengalaman Bekerja
- Senior Account Manager - Tokopedia (Nov 2021 - Present)
- Account Manager - ruangkerja (Feb 2020 - Oct 2021)
- Account Manager - Codemi (Jun 2018 - Jan 2020)
- Account Executive Codemi (Nov 2017 - Jun 2018)
- Public Relations Intern - The House of Representatives, Republic of Indonesia (DPR RI) (Aug 2016 - Sep 2016)
- Production Operator - PT ASTRA OTOPARTS Tbk (Sep 2011 - Sep 2013

Pengalaman Mengajar
--

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Minimal pendidikan SMA/setara
2. Berusia 18-64 tahun dan tidak sedang menempuh pendidikan formal
3. Manajer Proyek yang ingin mengembangkan keterampilan dalam mengelola proyek
4. Manajer umum yang memerlukan keterampilan mengelola proyek
5. Masyarakat umum yang ingin mempelajari cara mengelola proyek
6. Memiliki pengetahuan dasar tentang ruang lingkup dan tugas manajer proyek
7. Memiliki gawai (PC/laptop atau smartphone) dan jaringan internet yang stabil untuk mengakses materi online
8. Memiliki pengetahuan dasar penggunaan gawai (PC/laptop atau smartphone)
9. Memiliki aplikasi microsoft office/google workspace/aplikasi pengolahan kata lainnya
10. Memiliki web browser (chrome, mozilla firefox, dll)

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Peserta masuk ke homepage Skill Academy dan temukan laman "Tukarkan voucher"
2. Pilih jenis metode pembelian "Prakerja" dan pilih DP asal pembelian voucher tersebut, lalu klik lanjutkan
3. Masukkan voucher pada laman penukaran voucher, klik lanjutkan. Jika voucher dikenali oleh sistem, maka user dapat melanjutkan ke tahap verifikasi kode redeem
4. Masukkan kode redeem Prakerja pada laman verifikasi kode redeem, lalu klik lanjutkan
5. Jika kode redeem dikenali maka kelas dapat diakses melalui laman "Kelas Saya"

Langkah Redeem Redemption Code
1. Peserta masuk ke homepage Skill Academy dan temukan laman "Tukarkan voucher"
2. Pilih jenis metode pembelian "Prakerja" dan pilih DP asal pembelian voucher tersebut, lalu klik lanjutkan
3. Masukkan voucher pada laman penukaran voucher, klik lanjutkan. Jika voucher dikenali oleh sistem, maka user dapat melanjutkan ke tahap verifikasi kode redeem
4. Masukkan kode redeem Prakerja pada laman verifikasi kode redeem, lalu klik lanjutkan
5. Jika kode redeem dikenali maka kelas dapat diakses melalui laman "Kelas Saya"