Merancang dan Mengelola Acara untuk Event Organizer

Tentang Kelas:
Tingkat Materi:
Dasar

Total Durasi Kelas:
565 menit

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan ini menggunakan moda: Asynchronus

Okupasi Pelatihan: The future of Jobs 2023: Commercial and Industrial Designers Okupasi

Gambaran Umum
Berdasarkan situs EO InEvent, acara tatap muka kembali menjadi tren di industri event organizer tahun 2024. Untuk itu sebuah event organizer harus mempersiapkan keterampilan yang cukup dalam perencanaan, koordinasi, dan manajemen proyek. Kelas ini akan membantu Commercial and Industrial Designers sebagai bagian dari event organizer mengaplikasikan dasar-dasar event organizer, melakukan manajemen event, mendapatkan dan mengelola sponsorship, mengelola promosi kegiatan kreatif, dan melakukan manajemen risiko & evaluasi pasca event.

Kompetensi yang Dilatih
Melalui pelatihan ini, peserta diberikan materi terkait bagaimana cara memimpin dan mengelola personil event, lalu mengembangkan konsep acara, mendapatkan dan mengelola sponsorship, mengelola promosi kegiatan kreatif, hingga mengendalikan risiko pada suatu event.

Urutan Pembelajaran
Sesi 1: Dasar-Dasar Event Organizer
Sesi 2: Manajemen Event
Sesi 3: Mencari Sponsor & Membuat Proposal Event
Sesi 4: Melakukan Promosi Event di TikTok
Sesi 5: Manajemen Risiko & Evaluasi Pasca Event

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah, tutorial, demonstrasi, dan tanya jawab dalam aktivitas pembelajarannya

Metode Evaluasi
Pre Test
Post Test
Formative Test
Tugas Praktik Mandiri
Unjuk Keterampilan"

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta (A) belajar mampu membuat proposal event untuk suatu acara sesuai dengan materi pembelajaran (B) saat unjuk keterampilan (C) dengan 70% penguasaan (D).

Tujuan Khusus
1. Peserta mampu mengaplikasikan dasar dasar event organizer
2. Peserta mampu melakukan manajemen event
3. Peserta mampu mendapatkan dan mengelola sponsorship
4. Peserta mampu mengelola promosi kegiatan kreatif
5. Peserta mampu melakukan manajemen risiko & evaluasi pasca event

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum

Pertemuan 1: Dasar-Dasar Event Organizer (118 menit)
Peserta mampu mengaplikasikan dasar dasar event organizer

Pertemuan 2: Manajemen Event (115 menit)
Peserta mampu melakukan manajemen event

Pertemuan 3: Mencari Sponsor & Membuat Proposal Event (105 menit)
Peserta mampu mendapatkan dan mengelola sponsorship

Pertemuan 4: Melakukan Promosi Event di TikTok (114 menit)
Peserta mampu mengelola promosi kegiatan kreatif

Pertemuan 5: Manajemen Risiko & Evaluasi Pasca Event (112 menit)
Peserta mampu melakukan manajemen risiko & evaluasi pasca event

Aspek Kompetensi

Aspek Kognitif
Skill dalam event manajemen
Mengelola tim EO
Manajemen event
Budgeting event
Sponsorship event
Proposal event
Promosi event di TikTok
Evaluasi event

Aspek Afektif
Bertanggungjawab dengan tugasnya dalam EO
Teliti dalam membuat rundown acara
Komunikasi dengan vendor
Kreatif dalam membuat video promosi di TikTok
Mengantisipasi risiko yang mungkin terjadi dalam event

Aspek Psikomotor
Membuat konsep acara
Menyusun rundown acara
Mencari sponsorship event
Memilih vendor yang tepat
Membuat video promosi di TikTok
Mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi dalam event

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital
3. Learning Management Sistem

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan
2. Sertifikat Berpredikat “Sangat Baik” Bagi peserta yang mendapatkan nilai Unjuk Keterampilan mencapai skor 80 atau lebih

Instruktur
Nurul Nindiya Adriani
Pengalaman Bekerja
1. Founder - Windya Organizer (Jan 2014 - Present)
2. Account Executive - AITINDO (Oct 2022 - Mar 2023)
3. Account Executive - PT. Pioneer Kreasi (Jun 2018 - Jun 2019)
4. account executive - Decovisual Group (2015 - 2016)
5. Creative officer - PT Global Informasi Bermutu ( Global TV ) (Oct 2014 - Aug 2015)
6. Marketing Communications - Pt lintas jeram nusantara (Jan 2013 - Sep 2014)
7. Sales Administration - PT. Lintas Jeram Nusantara (Arus Liar) (Nov 2012 - Jan 2013)
8. Internship at Corporate Secretary - PT Elnusa, Tbk (Oct 2012 - Dec 2012)
9. Project Officer - PT. Maha Karya Indonesia (Oct 2010 - Dec 2012)
10. Internship at Corporate Secretary - PT PLN (Persero) (Jun 2011 - Sep 2011)
11. Sales Staff - PT. Supra Boga Lestari (Jun 2007 - Aug 2008)

Pengalaman Mengajar
Tidak Ada

Pengalaman Lainnya
Sertifikat/Penghargaan Pada Bidang yang Relevan Dengan Materi Pelatihan
Tidak Ada

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
Tidak Ada

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Memiliki dan mampu mengoperasikan gawai (PC, laptop, atau smartphone) untuk mengakses materi online dengan koneksi internet yang stabil
2. Peserta harus berkomitmen menyelesaikan pelatihan hingga selesai.

Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Pastikan kamu mengakses mitra yang sesuai dengan pembelian kelas Skill Academy
2. Lihat detail transaksi pembelian kelas dan salin Kode Voucher (contoh: PRATP1234395)
3. Kembali ke halaman “Tukar Kode Voucher” pada aplikasi Skill Academy, lalu tempelkan kode. Selanjutnya peserta akan dibawa ke halaman Tukar Kode Redeem

Langkah Redeem Redemption Code
1. Sebelum melanjutkan ke langkah redeem redemption code, pastikan kamu sudah berhasil melakukan redeem kode voucher
2. Masuk ke prakerja.go.id menggunakan
akun Prakerja kamu
3. Klik menu “Pelatihan” dan lihat “Riwayat Pelatihan”, lalu temukan Kode Redeem
4. Kembali ke halaman redeem, lalu masukkan
Kode Redeem yang kamu dapatkan dari akun Prakerja. Selanjutnya peserta akan dibawa ke halaman verifikasi wajah di web Prakerja