Menerapkan Keterampilan Manajerial untuk Pengawas Kantor

Detail Lokasi :
Jalan Cidodol Raya No.40 Kebayoran Lama - Jakarta Selatan

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Detail Lokasi (Untuk Kelas Offline)
Jalan Cidodol Raya No.40 Kebayoran Lama - Jakarta Selatan

Tentang Kelas/Deskripsi
Jalannya roda organisasi perusahaan tidak terlepas dari peran Lini Manager, Supervisor dan Leader, tidak dapat dipungkiri keberhasilan kerja merekalah yang menentukan tercapainya tujuan (goal) sebuah organisasi. Sehebat apapun goal telah yang ditetapkan oleh Direksi, harus dapat diterjemahkan dengan baik oleh lini manajerial. Karena itu posisi mereka sangatlah penting.

Kemampuan managerial, kematangan diri dan kemampuan menjadi role model, menjadi sangat vital untuk dapat menjalankan peran dan fungsi manajemen yang terdiri dari fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan dengan secara efektif dan efisien sehingga keberadaanya mendukung tercapainya goal suatu organisasi


Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif dan penugasan ..

Metode Evaluasi
Kuis, Pre-test, Post-test, Uji keterampilan

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan mampu menunjukkan penguasaan minimal 75% kemampuan manajerial dan leadership secara integratif dengan meletakkan prinsip-prinsip dasar-nya dan menyiapkan peserta lebih matang untuk menjalani posisinya sebagai seorang supervisor / pengawas kantor (Office Manager) ataupun posisi manajerial lainnya pada saat praktek Unjuk Keterampilan. Dan menunjukkan penguasaan materi pelatihan manajerial skill sebanyak 60 %.

Tujuan Khusus
1. Peserta pelatihan dapat mengaplikasikan pengetahuan tentang manajemen dan fungsi-fungsinya, serta peran seorang manajer
2. Peserta memiliki keterampilan merancang sebuah tujuan (goal) melalui proses perencanaan yang tepat dengan metode SMART
3. Peserta dapat mendemonstrasikan sebagai manajer yang komunikatif dan efektif
4. Peserta memiliki keterampilan memotivasi, mempengaruhi, memimpin dan membangun tim yang efektif
5. Peserta dapat memahami pengertian kepemimpinan dan gaya gaya kepemimpinan
6. Peserta dapat menyelesaikan persoalan melalui keterampilan pengambilan keputusan dengan tahapan yang tepat
7. Peserta mampu menyusun, mengorganisasikan sumberdaya yang ada dan memprioritaskan pekerjaan
8. Peserta mampu memahami pentingnya kemampuan bekerja dalam tim yang efektif
9.Peserta mendapatkan keterampilan mengelola waktu yang benar dengan prioritas ABCs
10. Peserta menguasai fungsi pengawasan (controlling) melalui langkah pengendalian yang baik

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1 :
08.30 - 09.10 WIB (40 Menit - Persiapan, Pretest dan Perkenalan)
1. Registrasi peserta
2. Pre-Test dilakukan secara daring/aplikasi
3. Menciptakan suasana belajar yang kondusif
4. Memberikan gambaran besar pelatihan dan menghubungkannya dengan pengetahuan dan keterampilan yang sudah dimiliki oleh peserta sebelumnya.


10.15 - 11.55 WIB (100 Menit - SESI 1 MANAGER DAN MANAJEMEN)
1.Menjelaskan mengapa manajemen dibutuhkan
2.Menjelaskan pengertian dari manajemen
3.Menjelaskan fungsi manajemen
4.Menjelaskan peran seorang manajer
5.Membuka tanya jawab
6.Kuis

13.00 - 14.10 WIB (70 Menit - SESI 2 PERENCANAAN / GOAL SETTING)
1.Menjelaskan pentingnya dan manfaat perencanaan
2.Menjelaskan jenis-jenis / bentuk / tipe perencanaan
3.Menerangkan Proses Perencanaan
4.Praktik membuat SMART Goal
5.Kuis


14.10 - 16.10 WIB (120 Menit - SESI 3 MEMBANGUN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF)
1. Menjelaskan sifat dan fungsi komunikasi
2. Menjelaskan metode komunikasi antarpribadi dan interpersonal yang efektif
3. Menjelaskan proses/alur komunikasi organisasional
4. Membuka tanya jawab dan praktik komunikasi interpersonal
5. Kuis

16.10 - 17.00 WIB (50 menit - SESI 4 MOTIVASI)
1. Menjelaskan pengertian motivasi, sifat dan sumber motivasi
2. Menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi motivasi
3. Menerangkan bagaimana memotivasi diri sendiri dan orang lain
5. Kuis

Pertemuan 2 :
08.30 – 09.20 WIB (50 menit - SESI 5 LEADERSHIP)
1. Menjelaskan pengertian memimpin dan kepemimpinan
2. Memahami kepemimpinan sebagai proses mempengaruhi
3. Mempelajari gaya-gaya kepemimpinan
4. Menjelaskan mengapa manajer harus menjadi pemimpin
5. Kuis


09.20 – 10.10 WIB (50 Menit - SESI 6 PENGAMBILAN KEPUTUSAN)
1.Menjelaskan pengertian dan ruang lingkup pengambilan keputusan, kriteria pengambilan keputusan
2. Menjelaskan tahapan / proses pengambilan keputusan
3. Kuis


10.10 – 11.00 WIB (50 Menit - SESI 7 MENGORGANISASIKAN)
1. Mempelajari pentingnya keterampilan mengorganisasikan
2. Menjelaskan proses pengorganisasian
3. Memahami pentingnya kemampuan mendelegasi
4. Kuis


11.00 - 12.00 WIB (60 Menit - SESI 8 KEMAMPUAN BEKERJA SAMA)
1. Menjelaskan pentingnya kemampuan bekerja dalam tim
2. Memahami bagaimana membangun tim yang efektif
3. Kuis


13.00 – 14.10 WIB (70 Menit - SESI 9 MANAJEMEN WAKTU)
1.Menjelaskan pentingnya kemampuan mengelola waktu
2. Membuat membuat prioritas dengan ABCs
3. Kuis


Pertemuan 3 :
08.30 - 09.10 WIB (40 Menit - SESI 10 PENGAWASAN)
1. Menjelaskan fungsi pengawasan dan mengapa penting
2. Menjelaskan langkah dalam proses pengendalian
3. Kuis

09.10 - 09.30 WIB (20 Menit - POST TEST)
09.30 - 12.30 WIB (180 menit - UNJUK KETERAMPILAN)

Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Fungsi dan peran manajer
2. Proses perencanaan dengan metode SMART
3. Pengertian kepemimpinan dan gaya gaya kepemimpinan seorang pengawas kantor/manajer


Sikap Kerja (Afeksi)
1. Menunjukkan inisiatif dan dapat menulis laporan dengan tepat dalam posisi sebagai manager
2. Mampu mengklasifikasikan satu nilai dengan nilai yang lain secara tepat dan efektif, dan mematuhi aturan, mengubah, mengatur, mengombinasikan, membandingkan, melengkapi, membela, memformulasikan, mengintegrasikan, memodifikasi, membuat urutan secara cermat.
3. Menginternalisasi, yakni memiliki sistem nilai yang mengontrol perilaku secara konsisten dan menjadi karakteristik dari individu tersebut menampilkan, menunjukkan, mempengaruhi orang lain, mempraktekkan, mengusulkan, mempertanyakan, melayani, menyelesaikan persoalan, memverifikasi


Keterampilan (Psikomotor)
1. Menjalankan keterampilan-keterampilan manajerial dan fungsinya dalam organisasi
2. Mampu mengimplementasikan proses perencanaan dengan metode SMART
3. Menampilkan Orisinalitas. Mampu membuat pola atau gerakan baru untuk menyesuaikan di suatu situasi atau permasalahan dan mampu menghasilkan suatu rancangan baru (original)

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Riani Ishak
Pengalaman Bekerja
- Feb 2013 - Jun 2022, Office Manager, Yayasan Del
- Jan 2011 - Feb 2013, Secretary to Board, Yayasan Del
- Des 2008 - Des 2010, Secretary PT. Swadaya Agung Perkasa
- Nov 1999 - Des 2008, Secretary PT. Panalpina Nusajaya Transport

Pengalaman Mengajar
- Sebagai Dosen Pengampu Principle of Management sejak Tahun 2018
- Sebagai Narasumber pada Pelatihan Bahasa Inggris kepada Pelaku Wisata
- Sebagai Narasumber untuk pertemuan orangtua murid

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
- Mengajar sejak tahun 2018, mengampu mata kuliah Principle of Management, Basic English, English Conversation & Professional English
- Telah bekerja di dunia perkantoran selama 22 Tahun di berbagai perusahaan, trainer memulai karirnya sebagai Sekretaris di perusahaan internasional, dan jabatan terakhir pada Juni 2022 sebagai Office Manager di organisasi non-profit.

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Memiliki gawai/handphone yang terkoneksi internet bagus untuk belajar dan Alat Tulis
Cara Mengikuti Pelatihan
Langkah Redeem Kode Voucher
1. Silahkan klik link: https://skills.id/register untuk melakukan registrasi akun.
2. Cek email/nomor whatsapp untuk verifikasi akun. Lalu masukkan username dan password kamu, klik tombol sign in.
3. Setelah berhasil Sign in, segera tukarkan kode voucher Prakerja kamu di kolom yang telah disediakan. Kemudian klik tombol "Tukarkan Sekarang".
4. Setelah itu akan muncul kelas yang kamu pilih, kemudian pilih tanggal pelatihan, lalu Klik "Tukarkan Kode voucher"
5. Untuk memulai pembelajaran klik tombol "Lanjutkan Belajar", kemudian dilanjutkan dengan mengerjakan "Pre Test"