Menyusun Uraian Jabatan untuk Pegawai Personalia (Luring) Kota Jakarta Selatan

Detail Lokasi
Jl. Cidodol Raya No.40, RW.6, Grogol Sel., Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12220

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam


Tentang Kelas/Deskripsi
Peserta akan belajar melakukan analisis jabatan yang nantinya akan menghasilkan uraian jabatan secara terperinci sebagai pedoman. Dalam pelatihan ini peserta akan diajarkan bagaimana cara memahami hakikat dan konsep jabatan serta prinsip dan metode analisis jabatan, melakukan evaluasi jabatan dan menghubungkan analisis jabatan dengan manajemen kompetensi.


Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif dan penugasan .

Metode Evaluasi
Kuis, Pre-test, Post-test, Uji keterampilan

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan uraian jabatan mampu menunjukkan penguasaan minimal 75% terhadap teknik analisis jabatan menggunakan metode Position Analysis Questionnaires (PAQ) dan membuat laporan analisis jabatan dengan isi deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan yang benar

Tujuan Khusus
1. Peserta memahami hakikat dan konsep jabatan
2. Peserta memahami hakikat analisis jabatan
3. Peserta memahami prinsip dan metode analisis jabatan
4. Peserta memahami cara melakukan evaluasi jabatan
5. Peserta mampu merumuskan format analisis jabatan dengan benar
6 Peserta mampu merumuskan format job description yang optimal
7. Peserta mampu menghubungkan analisis jabatan dengan manajemen kompetensi

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1

08.00 – 08.20 (20 menit) PERSIAPAN & PRETEST
08.20 – 08.40 (20 menit) PERKENALAN

● Perkenalan pemateri
● Pengenalan materi (motivating strategies dilakukan untuk membuat peserta termotivasi mengambil pengetahuan dari pelatihan ini dengan menarasikan kasus-kasus di dalam perusahaan/organisasi yang tidak menerapkan analisis jabatan)

09.00 – 10.30 (90 menit) SESI 1: HAKIKAT DAN KONSEP JABATAN
● Menjelaskan hakikat dan konsep jabatan
● Menjelaskan pentingnya jabatan dalam sebuah perusahaan/organisasi
● Menjelaskan jenis-jenis jabatan

10.30 – 12.30 (120 menit) SESI 2: PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
● Menjelaskan isu strategis dalam manajemen sumber daya manusia
● Menjelaskan pentingnya memahami strategi dalam manajemen sumber daya manusia
● Menjelaskan cara menyusun perencanaan sumber daya manusia yang tepat

12.30 - 13.30 (60 menit) Istirahat

13.30 – 15.30 (120 menit) SESI 3: ANALISIS PEKERJAAN
● Menjelaskan hakikat deskripsi pekerjaan (job description)
● Menjelaskan fungsi deskripsi pekerjaan (job description)
● Menjelaskan tahapan dalam analisis pekerjaan
● Menjelaskan hakikat spesifikasi jabatan
● Menjelaskan komponen isi dalam spesifikasi jabatan

15.30 – 17.30 (120 menit) SESI 4: ANALISIS JABATAN
● Menjelaskan dasar pemikiran analisis jabatan secara histori
● Menjelaskan konsep dasar analisis jabatan
● Menjelaskan perbandingan metode dalam analisis jabatan
● Menjelaskan hakikat penyusunan analisis jabatan menggunakan Position Analysis Questionnaires (PAQ)
● Menjelaskan hakikat penyusunan analisis jabatan menggunakan Functional Job Analysis (FJA)
● Menjelaskan cara menyusun Position Analysis Questionnaires (PAQ) untuk analisis jabatan
● Menjelaskan cara melakukan Functional Job Analysis (FJA) untuk analisis jabatan

Pertemuan 2
08.30 – 10.30 (120 menit) SESI 5: EVALUASI JABATAN
● Menjelaskan hakikat evaluasi jabatan
● Menjelaskan pentingnya melakukan evaluasi jabatan
● Menjelaskan tujuan adanya evaluasi jabatan
● Menjelaskan metode evaluasi jabatan
● Menjelaskan cara melakukan evaluasi jabatan

10.30 – 12.00 (90 menit) SESI 6: PENYUSUNAN LAPORAN ANALISIS JABATAN
● Menjelaskan format laporan analisis jabatan
● Menjelaskan cara menyusun laporan analisis jabatan

12.00 - 13.00 (60 menit) Istirahat

13.00 – 13.20 (20 menit) POST TEST
Post-Test dilakukan secara daring/aplikasi

13.30 – 16.30 (180 mnenit) UNJUK KETERAMPILAN


Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1, Memahami hakikat dan konsep jabatan
2, Memahami hakikat analisis jabatan
3, Memahami prinsip dan metode analisis jabatan

Sikap Kerja (Afeksi)
1. Meyakini bahwa analisis jabatan adalah sesuatu yang mesti dipelajari
2. Meyakini bahwa analisis jabatan adalah sesuatu yang mesti dilakukan
3. Meyakini bahwa dengan melakukan analisis jabatan akan mempermudah dan memperjelas setiap tanggungjawab dan wewenang dari jabatan tersebut

Keterampilan (Psikomotor)
1. Mampu merencanakan analisis jabatan dengan baik
2. Mampu melaksanakan analisis jabatan dengan benar
3. Mampu mendemonstrasikan cara analisis jabatan

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur
Saktya Alief Al Azhar, S.Psi

Pengalaman Bekerja
1. Assessment Staff Unit Pelayanan Psikologi Terapan (UP2T) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang (November 2017 – Juli
2018)
2. Human Resource Development (HRD) PT Bina Mahasiswa Indonesia (Agustus 2018 – Februari 2022)
3. Human Resource Consultant PT Bimbingan Belajar Himalaya (Oktober 2021 – Sekarang)
4. Human Capital Specialist PT Kirana Mitra Abadi (Februari 2022 – Sekarang)

Pengalaman Mengajar
1. Mengajar di TPQ Masjid Nurjannah (November 2009 – Juli 2013)
2. Mengajar di SD Negeri 05 Sidoluhur, Godean (Juni 2012 – Agustus 2012)
3. Memberikan pelatihan “Membangun Mental Seorang Entrepreneur” bersama Fakultas Psikologi UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang (Oktober 2021)
4. Memberikan pelatihan “Penyusunan KPI Perusahaan” PT Bimbingan Belajar Himalaya (Oktober 2021)
5. Memberikan pelatihan “Melakukan Analisis Jabatan dalam Perusahaan” PT Bimbingan Belajar Himalaya
(November 2021)
6. Memberikan pelatihan “Basic Mentality” PT Kirana Mitra Abadi (Februari 2022 – Maret 2022)
7. Memberikan “Induction Training” Karyawan Baru & Panitia Pelaksana PT Bina Mahasiswa Indonesia
(September 2018 – Desember 2021)
8. Memberikan “Induction Training” Karyawan Baru PT Kirana Mitra Abadi (April 2022 – Sekarang)

Pengalaman Lainnya
Sertifikat/Penghargaan Pada Bidang yang Relevan Dengan Materi Pelatihan
-


Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
1. Menjadi trainer di perusahaan
2. Menjadi narasumber webinar yang diselenggarakan oleh universitas
3. Presentasi hasil laporan penelitian kepada para dosen dan mahasiswa

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Memiliki Laptop, gawai/handphone yang terkoneksi internet bagus untuk belajar
2. Memiliki minat di bidang Human Resources atau Sumber Daya Manusia

Langkah penukaran kode voucher Prakerja di Skills.id
1. Silahkan klik link: https://skills.id/register untuk melakukan registrasi akun.
2. Cek email/nomor whatsapp untuk verifikasi akun. Lalu masukkan username dan password kamu, klik tombol sign in.
3. Setelah berhasil Sign in, segera tukarkan kode voucher Prakerja kamu di kolom yang telah disediakan. Kemudian klik tombol "Tukarkan Sekarang".
4. Setelah berhasil login di Skills.id, pada menu Beranda silakan masukkan kode voucher yang didapatkan dari Mitra Platform Prakerja pada kolom yang sudah disediakan, lalu klik Tukarkan sekarang
5. Lalu pilih jadwal pelatihan sesuai dengan yang kamu pilih pada platform digital (Tokopedia, Bukalapak, atau PINTAR) lalu tukarkan kode voucher
6. Akan muncul kolom kode redeem, silakan diinput dan “Redeem Sekarang”. Selesai!

Kelas akan dibuka 1 jam sebelum jadwal pelatihan dan untuk kelas luring kamu wajib melakukan scan QR code pada hari pertama pelatihan dan dilakukan langsung di lokasi pelatihan. Pelatihan dimulai dengan mengerjakan pretest dan diakhiri dengan pengerjaan uji keterampilan. Untuk kelas daring kehadiran sudah mencapai 80% dan kelas luring/ offline harus 100% untuk pelatihan dapat diselesaikan. Atau kamu bisa melihat video Langkah-langkah penukarannya melalui link berikut : https://www.youtube.com/watch?v=g5xN_d9mWfY