Menguasai Aplikasi Kantor Google bagi Admin (Daring)

-

Tentang Kelas
Tingkat Materi
Dasar

Total Durasi Kelas
15 jam

Tentang Kelas/Deskripsi
Pelatihan Tenaga Perkantoran Umum dirancang agar peserta terampil dalam memanfaatkan teknologi terkini untuk kegiatan administrasi perusahaan.

Deskripsi Metode Pembelajaran
Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif melalui webinar, penugasan, dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi
Pre Test/Kuis/Post Test/Unjuk Keterampilan

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum
Peserta pelatihan mampu mempraktikkan berbagai alat pengolahan data dan dokumen serta komunikasi untuk menyelesaikan kegiatan administrasi dengan menunjukan minimal 60% penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan

Tujuan Khusus
1. Melakukan Komunikasi Bahasa Indonesia Efektif secara Lisan maupun Tulisan dengan Kolega/Pelanggan
2. Melakukan Komunikasi Bahasa Inggris Efektif secara Lisan maupun Tulisan dengan Kolega/Pelanggan
3. Membuat surat menyurat secara elektronik untuk menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat
4. Menyusun dokumen dan arsip untuk keperluan perusahaan/kantor
5. Menampilkan sikap tekun dalam Mengembangkan data informasi di komputer menggunakan spreadsheet
6. Menunjukkan sikap teliti dalam Mengelola arsip menggunakan spreadsheet

Kurikulum dan Kompetensi
Kurikulum
Pertemuan 1
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Komunikasi Efektif & Berkomunikasi secara Formal Menggunakan Bahasa Indonesia)
1. Melakukan Komunikasi Bahasa Indonesia Efektif secara Lisan maupun Tulisan dengan Kolega/Pelanggan
Pertemuan 2
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Membuat Surat Menyurat Elektronik dalam Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen atau Surat)
1. Membuat surat menyurat secara elektronik untuk menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat
Pertemuan 3
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Menyusun Dokumen dan Arsip untuk Keperluan Kantor)
1. Menyusun dokumen dan arsip untuk keperluan perusahaan/kantor
Pertemuan 4
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Komunikasi Efektif & Berkomunikasi secara Formal Menggunakan Bahasa Inggris)
1. Melakukan Komunikasi Bahasa Inggris Efektif secara Lisan maupun Tulisan dengan Kolega/Pelanggan
Pertemuan 5
18.00 - 21.00 WIB (180 menit - Bersikap Tekun dan Teliti dalam Mengelola Data dan Arsip Menggunakan Spreadsheet)
1. Menampilkan sikap tekun dalam Mengembangkan data informasi di komputer menggunakan spreadsheet
2. Menunjukkan sikap teliti dalam Mengelola arsip menggunakan spreadsheet


Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Kognisi)
1. Pola komunikasi bahasa Indonesia efektif secara lisan maupun tulisan dengan kolega/pelanggan
2. Pola komunikasi bahasa Inggris efektif secara lisan maupun tulisan dengan kolega/pelanggan
3. Bentuk email yang tepat untuk pengiriman dokumen
4. Dokumen dan arsip untuk keperluan perusahaan/kantor
5. Data informasi komputer yang akan dikembangkan menggunakan spreadsheet
6. Arsip yang diolah menggunakan spreadsheet
Sikap Kerja (Afeksi)
1. Beretika dalam pola komunikasi bahasa Indonesia yang efektif
2. Beretika dalam pola komunikasi bahasa Inggris yang efektif
3. Teliti dalam menyusun dokumen dan arsip untuk keperluan perusahaan/kantor
4. Tekun dalam mengembangkan data informasi di komputer menggunakan spreadsheet
5. Teliti dalam mengelola arsip menggunakan spreadsheet
Keterampilan (Psikomotor)
1. Membuat percakapan pola komunikasi bahasa Indonesia yang efektif secara lisan dan tulisan
2. Membuat percakapan pola komunikasi bahasa Indonesia yang efektif secara lisan dan tulisan
3. Membuat surat menyurat secara elektronik untuk menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat
4. Menghasilkan pengembangan data informasi di komputer menggunakan spreadsheet
5. Melakukan olah arsip menggunakan spreadsheet

Fasilitas
1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat
1. Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Instruktur 1
Nur Rianti
Pengalaman Bekerja
- Sales Support Officer - Elevania (Agustus 2020 - Agustus 2023)
- Sales Support Coordinator - Bizzy Indonesia (Januari 2019 - Juni 2019)
- Sales Support Officer - Bizzy Indonesia (April 2018 - Desember 2018)
- Administrasi - Quickprint Indonesia (April 2016 - Maret 2018)

Pengalaman Mengajar
- Menggunakan Google Workspace bagi Admin Perkantoran – Vokraf – 2023

Pengalaman Lainnya
Sertifikat/Penghargaan Pada Bidang yang Relevan Dengan Materi Pelatihan
- Menggunakan Google Workspace bagi Admin Perkantoran – Vokraf – Daring – 2023

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
- Menggunakan Google Workspace bagi Admin Perkantoran – Daring – 2023


Instruktur 2
Prisma Lincia
Pengalaman Bekerja
- Assistant Posbakum - Pengadilan Tata Usaha Negara Surabaya (Januari 2024 - Sekarang)
- Administrative Supervisor - PT. Energi Lidah Api (Oktober 2021 - Juli 2023)
- Administrator - PT. Energi Lidah Api (April 2013 - September 2021)

Pengalaman Mengajar
- Menggunakan Google Workspace bagi Admin Perkantoran – Vokraf – 2023

Pengalaman Lainnya
Sertifikat/Penghargaan Pada Bidang yang Relevan Dengan Materi Pelatihan
- Menggunakan Google Workspace bagi Admin Perkantoran – Vokraf – 2023

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
- Menggunakan Google Workspace bagi Admin Perkantoran – Vokraf – 2023


Instruktur 3
Apin Deva Miwanto
Pengalaman Bekerja
- Sales Admin - CNN Indonesia (Oktober 2017 - Sekarang)

Pengalaman Mengajar
- Tidak ada

Pengalaman Lainnya
Sertifikat/Penghargaan Pada Bidang yang Relevan Dengan Materi Pelatihan
- Tidak ada

Pengalaman Presentasi Publik (Public Speaking) Dalam 5 Tahun Terakhir
- Tidak ada

Syarat dan Cara Mengikuti Pelatihan

Syarat
1. Peserta memiliki gawai untuk pelaksanaan kelas yang terdiri dari smartphone atau laptop
2. Peserta wajib datang di seluruh pertemuan dan mengikuti setiap rangkaian pelatihan, termasuk evaluasi berupa test maupun unjuk keterampilan
3. Peserta harus mengakses kelas melalui LMS vokraf.com
4. Memiliki akses internet yang baik untuk mendukung proses pembelajaran
5. Peserta tidak buta huruf
6. Minimal pendidikan dari peserta adalah SMA/SMK sederajat

Cara Mengikuti Pelatihan
Kamu hanya bisa menukarkan kode voucher dan kode redemption di HARI PERTAMA jadwal kelas. Waktu penukaran kode tersebut adalah 1 JAM SEBELUM KELAS DIMULAI atau PALING LAMBAT 1 JAM SETELAH KELAS DIMULAI pada jadwalmu

Langkah Redeem Kode Voucher
1. Buka website vokraf.com/prakerja
2. Klik 'Tukar Voucher'
3. Log in jika kamu sudah memiliki akun di Vokraf
4. Jika belum, daftarkan diri kamu di Vokraf dengan klik 'Daftar'
5. Setelah berhasil log in atau mendaftar, silahkan masukkan Kode Voucher dan Kode Redemption yang kamu miliki di dalam kolom yang tersedia
6. Klik 'Tukar'
7. Pelatihanmu sudah bisa dimulai!

Langkah Redeem Redemption Code
1. Buka website vokraf.com/prakerja
2. Klik 'Tukar Voucher'
3. Log in jika kamu sudah memiliki akun di Vokraf
4. Jika belum, daftarkan diri kamu di Vokraf dengan klik 'Daftar'
5. Setelah berhasil log in atau mendaftar, silahkan masukkan Kode Voucher dan Kode Redemption yang kamu miliki di dalam kolom yang tersedia
6. Klik 'Tukar'
7. Pelatihanmu sudah bisa dimulai!