Dengan adanya buku induk anak didik TK, pihak sekolah dapat mendokumentasikan biodata siswa secara berkelanjutan.
Format buku induk anak didik atau siswa TK biasanya dibuat menggunakan kertas satu lembar ukuran Folio atau ukuran F4 yang dicetak bolak-balik, selanjutnya disimpan dalam binder clip untuk didokumentasikan oleh sekolah TK.
Ketika siswa atau anak didik mendaftar TK, akan diberikan Formulir Pendaftaran lengkap dengan akta kelahiran, juga diberikan buku Induk Anak Didik yang harus ditempelkan foto siswa.