Saat berada di kantor, Anda pasti akan menemui kebutuhan beberapa orang untuk mengakses fasilitas printer. Jika dahulu akses printer menggunakan USB terlalu rumit karena harus memasang dan mencabut ulang, kini dengan adanya print server proses menggunakan printer untuk beberapa orang sekaligus dalam satu ruangan yang sama pun jauh lebih mudah. Secara umum, print server akses adalah sebuah perangkat wireless yang bekerja sebagai central untuk mengatur kerja printer dalam satu jaringan networking. Sistem kerjanya, print server akses ini akan terhubung dengan beberapa perangkat komputer dalam satu ruangan dan akan menerima perintah dari suatu komputer tertentu yang terhubung kemudian meneruskannya kepada printer. Dengan adanya print server akses untuk satu ruangan, tentunya hal ini akan lebih efektif dan efisien dari segi penghematan biaya dan perawatan alat karena kantor Anda tidak perlu menyediakan printer untuk setiap perangkat di ruangan.

Print server pocket sized adalah jenis print server yang berukuran kantong dan berguna untuk memudahkan koneksi beberapa perangkat komputer ke dalam satu printer. Meskipun berukuran kantong, teknologi print server pocket sized tidak bisa dianggap remeh. Karena print server pocket sized ini tetap mempunyai kompatibilitas tinggi untuk mayoritas jenis printer yang beredar di pasaran. Selain itu, print server pocket sized juga sudah dilengkapi dengan teknologi wireless atau nirkabel untuk konfigurasi server printer. Sehingga, Anda dan teman-teman di kantor tidak perlu ribet urusan pemasangan dengan kabel. Selain itu, print server pocket sized juga kompatibel dengan hampir semua jenis sistem operasi. Dengan teknologi super canggih yang ditanamkan pada print server pocket sized, keamanan data Anda serta teman-teman kantor pun dapat dijamin dengan program enkripsi data saat proses transmisi berjalan. Proses pemasangannya pun tergolong mudah karena berbasis web dan utilitas.