Map arsip adalah lipatan kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh.  Pada umumnya, stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif. Lalu ada map snelhecter, yaitu map yang mempunyai penjepit di tengah map. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dalamnya digunakan penjepit. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator. Terakhir, ada folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal. 

Fungsi dari map yang paling standar yaitu sebagai file folder. Setiap map pasti memiliki arti untuk membenahi kertas-kertas atau dokumen lainnya. Namun, apakah file folder itu? File folder adalah alat untuk mengumpulkan kertas-kertas yang mudah berserakan menjadi satu tumpukan, dan kadang-kadang bahkan diikat di dalam map juga. Bentuk map yang menyesuaikan dengan bentuk dasar kertas, membuat kertas tidak terlipat ketika ditaruh di dalam map. Map juga bisa sebagai catalog produk. Untuk membuat map sekaligus menjadi katalog produk, satu syarat yang paling dibutuhkan adalah pada desainnya. Desain harus dibuat bagus dan mampu membuat produk yang dimiliki perusahaan menjadi terlihat dalam kondisi maksimal. Selain itu, map juga bisa sebagai company profile. Tentu saja, dengan desain yang baik dan terencana, sehingga perusahaan yang menampilkan profilnya di dalam map dapat terlihat bagus dan calon klien atau mitra menjadi yakin untuk bekerja sama dengan perusahaan.