Program Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan dari QLast, merupakan perangkat lunak aplikasi yang berfungsi untuk mencatat, mengotrol/memonitoring, melaporkan surat masuk dan surat keluar pada instansi (dapat diterapkan pada instansi pemerintah maupun swasta). Apa sajakah fitur-fitur utama yang dimiliki oleh perangkat lunak aplikasi ini, diantaranya : -Akses oleh user dapat diatur berdasarkan kewenangannya masing-masing -Mencatat Surat Masuk (dilakukan oleh petugas PTSP/ Front Desk Officer/ Customer Service) -Mencetak lembar disposisi dengan nomor disposisi yang auto generate untuk disertakan pada lembar/fisik surat -Upload/Unggah dokumen elektronik dari Surat Masuk (format PDF). dengan fitur ini, maka fisik surat tidak perlu diantar ke tiap-tiap bagian yang dituju melainkan dapat langsung diarsipkan. mekanisme ini tergantung dari SOP pada masing-masing unit organisasi. -Posting/Meneruskan Surat Masuk untuk mendapatkan Disposisi Pimpinan -Mencetak lembar distribusi (tanda serah terima) surat masuk -Mencetak history surat masuk (untuk mengetahui jejak surat) -Mencetak laporan surat masuk/surat keluar berdasarkan kriteria yang ditentukan maupun berdasarkan periode surat masuk -Menampilkan notifikasi surat masuk pada inbox masing-masing bagian, dilengkapi dengan suara notifikasi surat masuk -Mencatat Surat Keluar (dilakukan oleh pegawai/petugas masing-masing bagian) -Penomoran Surat Keluar digenerate secara otomatis bedasarkan konfigurasi Surat Keluar dengan diklasifikasikan berdasarkan kelompok dan sub kelompok surat serta terintegrasi antar satu bagian dengan bagian lain -Posting/Meneruskan Surat Keluar ke Meja PTSP/Bagian pengiriman -Memonitor status pengiriman -Mencetak lembar serah terima -Mencetak lembar expedisi pengiriman -Mencetak rekap biaya pengiriman untuk pertanggung jawaban keuangan **Tutorial Instalasi dan Konfigurasi dalam video tutorial dan kami menyediakan layanan konsultasi gratis