Untuk mengirimkan dokumen tertentu, Anda mesti melengkapi diri dengan peralatan surat menyurat yang bisa memudahkan Anda untuk mengirim apa saja. Apalagi jika kantor Anda sangat membutuhkan pengiriman dokumen setiap hari. Banyak jenis peralatan surat menyurat yang bisa Anda dapatkan. Pertama untuk peralatan surat menyurat adalah amplop kecil hingga besar. Dengan model amplop yang beragam sebagai peralatan surat menyurat, tentu Anda bisa memperkirakan jenis amplop mana yang sesuai dengan dokumen Anda. Kemudian juga ada yang namanya stempel untuk pengesahan dokumen tertentu. Stempel sebagai peralatan surat menyurat bisa membuat dokumen Anda valid di mata hukum sehingga apapun bentuk perjanjian bisa terjamin keabsahannya. Maka dari itu segera lengkapi diri Anda dengan peralatan surat menyurat yang berkualitas agar proses pengiriman dokumen jadi lebih cepat dan praktis. Masih banyak lagi peralatan surat menyurat yang bisa Anda dapatkan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Saat akan menulis surat, Anda pasti membutuhkan peralatan surat. Dari banyaknya peralatan surat yang Anda butuhkan, peralatan yang paling mendasar adalah amplop, perangko, dan kertas surat. Amplop berfungsi sebagai penutup surat dan menjaga kerahasiaan surat, prangko sebagai bukti pembayaran untuk jasa layanan pos yang ditempelkan pada surat, dan kertas surat adalah media dituliskannya surat tersebut. Bicara soal kertas surat, media ini digolongkan atas beberapa jenis kertas, yakni HVS atau bond paper, staensil atau duplicating paper, doorslag atau bank paper, union skin, airmail paper, dan kertas tulis bergaris. Selain kertas, ada juga peralatan surat lainnya dengan fungsi yang sama, yakni kartu pos untuk memuat berita pendek yang dikirim tanpa amplop dan warkat pos yakni lembaran surat pos yang dapat dilipat seperti surat tertutup. Dalam praktiknya, kertas surat yang dipakai untuk menulis surat resmi hanyalah HVS dan untuk surat pribadi bebas, bergantung pada penulis surat.