Ingin membuat surat resmi instansi atau organisasi? Simak cara membuat kop surat lengkap dengan contohnya berikut ini.
Contoh Kop Surat – Surat resmi merupakan surat yang dibuat oleh lembaga, organisasi, atau instansi yang sifat komunikasinya formal. Dalam pembuatannya, surat resmi memiliki beberapa bagian penting, mulai dari nomor surat, alamat penerima surat, salam pembuka, tujuan, isi, penutup, dan juga kop surat.
Kop surat adalah sebuah format yang digunakan untuk menunjukkan identitas pengirim surat resmi. Letak kop surat berada di paling atas sebelum tanggal surat. Bagian ini perlu ditulis dalam pembuatan surat resmi untuk menunjukkan citra perusahaan atau instansi yang profesional.
Kop surat yang ditulis harus mengandung beberapa bagian-bagian utama, seperti nama perusahaan, instansi atau perseorangan, logo perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan. Untuk kamu yang ingin menulis kop surat dengan baik dan benar, simak penjelasan berikut ini.
Baca Juga: 7 Contoh Surat Cuti Melahirkan untuk Berbagai Jenis Pekerjaan
Cara Membuat Kop Surat
Kop surat dapat dibuat dengan mudah, Toppers. Kamu bisa membuatnya di Microsoft Word atau Microsoft Excel dalam perangkatmu, berikut langkah-langkahnya:
1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
- Buka aplikasi Microsoft Word.
- Klik menu ‘Header’ di bagian atas lembaran.
- Tulis nama, identitas, nomor telepon, dan alamat perusahaan.
- Klik ‘Insert’, dan pilih ‘Picture’, kemudian pilih logo perusahaanmu.
- Terakhir, beri garis pemisah untuk kop surat.
2. Cara Membuat Kop Surat di Excel
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih salah satu cell di dalam worksheet di paling atas.
- Tuliskan nama, identitas, nomor telepon, alamat perusahaan.
- Klik ‘Insert’ lalu ‘Picture’, kemudian masukkan logo perusahaan ke cell kosong di awal worksheet.
- Terakhir, beri garis pemisah untuk kop surat.
Contoh Kop Surat
Setelah mengetahui bagian-bagian kop surat beserta cara pembuatannya, kini kamu bisa untuk membuat kop surat seperti contoh-contoh di bawah ini.
1. Kop Surat Instansi Pemerintahan
Instansi pemerintahan memiliki kop surat dengan logo asal instansi tersebut sebagai tanda pengirim sah dari surat resmi yang dibuat. Surat resmi ini biasanya berisi undangan rapat, pengumuman, hingga surat kerjasama.
2. Kop Surat Perusahaan
Perusahaan yang menyediakan barang atau jasa tentunya memerlukan surat resmi untuk berbagai keperluan internal atau eksternal yang tentunya perlu mencantumkan kop surat lengkap dengan logo perusahaan di sebelah kanan atau kiri surat.
3. Kop Surat Universitas
Universitas adalah sebuah wadah untuk menempuh pendidikan. Sebuah universitas pastinya memiliki logo dan kop surat tersendiri sebagai ciri khas dari universitas tersebut. Hampir sama seperti sekolah, surat resmi yang dikeluarkan oleh universitas berupa, surat resmi pengumuman libur, surat ujian, surat sidang, atau surat resmi lainnya.
4. Kop Surat Yayasan
Sebuah organisasi atau badan hukum yang dibuat untuk mencapai tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan, atau kemanusiaan. Layaknya sebuah instansi atau lembaga, yayasan perlu membuat surat resmi yang dilengkapi kop surat resmi lengkap dengan logo yayasan tersebut.
baca juga: 5 Contoh Notulen Rapat: Fungsi dan Susunan
5. Kop Surat Sekolah
Sekolah merupakan sebuah instansi pendidikan yang biasa membuat surat resmi untuk para muridnya, biasanya surat ini dibuat saat mengumumkan libur sekolah, ujian sekolah, atau pengumuman sekolah. Surat sekolah memiliki kop surat dengan lambang Tut Wuri Handayani atau logo kota atau daerah sekolah tersebut.
6. Kop Surat Organisasi
Indonesia memiliki banyak organisasi, mulai dari organisasi kemasyarakatan, organisasi kesehatan, dan organisasi lainnya. Sebuah kelompok besar ini tentunya memiliki kop surat tersendiri yang biasa digunakan untuk membuat surat resmi berupa undangan acara atau kegiatan yang diadakan oleh organisasi.
7. Kop Surat Koperasi
Koperasi adalah sebuah organisasi yang dimiliki dan dikelola oleh sekelompok orang yang bekerja sama dalam menjalankan sebuah usaha secara kekeluargaan guna meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Dalam pembuatan suratnya, koperasi juga menggunakan kop surat sebagai pertanda surat resmi dari organisasi tersebut.
8. Kop Surat Badan Eksekutif Mahasiswa
BEM atau Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan organisasi di lingkup perusahaan. Organisasi ini memiliki kop surat dengan dua buah logo yakni logo universitas dan logo BEM tersebut. Pembuatan surat resmi yang dibuat oleh BEM adalah surat pembuatan acara, surat undangan, dan berbagai surat resmi lainnya.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Penawaran Barang untuk Keperluan Bisnis dan Kantor
Itu dia Toppers cara membuat kop surat lengkap dengan contohnya. Ternyata sangat mudah ya, Toppers, kamu hanya perlu mencantumkan nama perusahaan, instansi atau perseorangan, logo perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan saja di atas bagian surat.
Ingin membuat surat resmi untuk lembaga, perusahaan, atau instansi? beli perlengkapan surat-menyurat seperti amplop dan cap surat hanya di Tokopedia.
