Job desk admin dalam mengelola dan memproses data perusahaan berikut contoh tugasnya sesuai jenis perusahaan yang ditempati
Sebuah perusahaan baik besar maupun kecil memiliki berbagai macam divisi untuk menjalankan sebuah perusahaan. Salah satu divisi yang mengolah data dan melakukan pelaksanaan tertulis di perkantoran adalah admin.
Admin adalah orang yang mengurusi tata kelola administrasi, seperti mengurus segala berkas, membuat laporan, pengarsipan hingga pengaturan keuangan. Seorang admin harus cekatan, detail, dan teliti saat menginput dan memproses data-data di perusahaan.
Selain itu, seorang admin harus multitasking dan memiliki komunikasi yang baik karena pekerjaannya menyangkut hal-hal penting dalam perusahaan saat menyiapkan data dan juga bekerja sama dengan lintas departemen. Pekerjaan sehari-hari admin bisa berbeda-beda tergantung dari bidang pekerjaan yang menaunginya.
Baca Juga: Contoh Surat Peringatan Karyawan & Hal yang Harus Dicantumkan
Macam-Macam Job Desc Admin dan Contohnya
Tugas admin dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama. Ada juga admin yang memiliki sedikit tugas berbeda sesuai jenis perusahaan yang ditempati.
Setiap perusahaan pasti memiliki tugas spesifik tertentu untuk seorang admin kerjakan, bahkan dalam sebuah perusahaan besar, seorang admin tak cukup diselesaikan oleh satu orang saja. Untuk lebih jelasnya, simak macam-macam job desc admin berikut ini!
1. Job Desc Admin Marketing
Sumber Gambar: Unsplash
Admin marketing merupakan orang yang bertanggung jawab untuk mengelola pemasaran sebuah perusahaan dengan mempromosikan produk dan layanan perusahaan di platform media digital. Berikut ini tugas lengkap seorang admin marketing:
- Melakukan Riset
Seorang admin marketing bertanggung jawab untuk meneliti tren terkini dan kebutuhan para pelanggan untuk mempermudah proses promosi yang efektif.
- Mengaplikasikan Strategi Pemasaran
Admin marketing wajib untuk merancang dan menerapkan strategi marketing untuk menjangkau pelanggan baru dengan anggaran yang efektif.
- Berkomunikasi dengan Tim Lain
Salah satu pekerjaan admin marketing adalah membantu staf departemen lainnya, seperti tim PR, manajemen, dan vendor untuk menyediakan informasi dan citra produk yang positif.
Cetak kebutuhan marketing di Tokopedia Print! Tempat percetakan online berkualitas untuk cetak berbagai kebutuhan marketing online.
2. Job Desc Admin Project
Sumber Gambar: Freepik
Admin Project atau proyek bertugas untuk memastikan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
Ia juga bertanggung jawab untuk membuat laporan, menulis data setiap hari, dan juga biaya operasional.
Pekerjaan ini biasanya terdapat dalam sebuah proyek sipil, mesin, dan mekanik. Selain itu, tugas seorang admin proyek adalah sebagai berikut.
- Menginput, rekap, dan merapikan data.
- Membuat rekapan biaya operasional.
- Menyusun format dan isi surat jalan.
- Membuat dan merekap data absensi, berikut data lembur karyawan.
- Menyusun absensi, SPL dan surat jalan.
- Menginput laporan bulanan.
3. Job Desc Admin Media Sosial
Sumber Gambar: Unsplash
Seiring berkembangnya teknologi, meningkatkan citra sebuah perusahaan kini bisa dilakukan di dalam platform digital oleh seorang admin.
Hal ini dilakukan untuk mengatur dan mengelola akun media sosial perusahaan agar bisa mendapatkan citra merek yang baik dan dapat menarik calon pelanggan. Secara spesifik tugas admin media sosial adalah sebagai berikut:
- Merancang Konten
Admin media sosial bertugas untuk merancang konten dalam akun sosial media perusahaan untuk menarik para calon pembeli. Postingan yang dibuat harus disesuaikan dengan karakteristik para calon pembeli.
- Berkomunikasi dengan Followers
Setelah merancang dan membuat konten, admin bertugas untuk memberikan respons pertanyaan para calon pembeli dengan bahasa yang baik dan selalu posifif.
- Melakukan Evaluasi
Hal ini cukup sederhana namun sangat penting terhadap perkembangan akun sosial media. Admin harus membuat postingan saat jam-jam followers sedang aktif di media sosial dan memantau apa saja hal-hal yang kurang dari segi promosi konten tersebut.
4. Job Desc Admin Perkantoran
Sumber Gambar: Freepik
Seorang admin perkantoran memiliki tugas administrasi yang cukup umum, yaitu sebagai berikut.
- Menerima Panggilan Telepon
Seorang admin kantor bertugas untuk menerima dan membuat panggilan melalui telepon kepada pihak luar dengan kemampuan komunikasi yang baik.
- Menjadwalkan Agenda Kantor
Menyiapkan agenda, menjadwalkan agenda, dan pertemuan perlu diatur oleh seorang admin kantor agar tersusun rapi dan tidak bertabrakan.
- Entri Data Perusahaan
Berbagai data perusahaan, seperti data informasi konsumen dan data kantor, semuanya direkap dengan rapi dan tersusun.
- Membuat Data Perusahaan
Agar seluruh data perusahaan mudah dikelola, seorang admin wajib untuk melakukan pengarsipan agar bisa terorganisir dengan baik.
Temukan berbagai macam pelatihan Kartu Prakerja yang bermanfaat di Tokopedia dan dapatkan sertifikatnya dengan mudah!
Baca Juga: Switch Career ke Digital Marketing, Tertarik?
5. Job Desc Admin Gudang
Sumber Gambar: Freepik
Admin gudang merupakan seorang karyawan yang bertugas untuk melakukan pencatatan barang-barang yang ada di gudang dan klasifikasi seluruh barang yang tersedia. Secara spesifik tugasnya adalah sebagai berikut.
- Menginput data.
- Membuat laporan barang secara rutin.
- Rekap data pemesanan barang.
- Mengatur sortir dan packing barang.
- Memesan barang.
- Mengatur pembayaran barang.
6. Job Desc Admin Bank
Sumber Gambar: Freepik
Seorang admin bank bertugas untuk memberikan pelayanan kepada customer, mendukung kegiatan operasional dan mengelola berbagai macam kas yang ada di bank. Selain itu tugas admin bank adalah sebagai berikut.
- Melakukan penyediaan pelayanan administrasi.
- Memelihara dan memproses dokumen.
- Menyusun berbagai kegiatan administrasi, seperti input data, rekap data, dan pengarsipan.
- Melakukan kegiatan audit.
7. Job Desc Admin Toko
Sumber Gambar: Unsplash
Admin toko memiliki tugas yang berbeda dengan admin perusahaan, umumnya admin di toko memiliki tugas yang lebih ringan untuk mengatur segala keperluan toko dan administrasinya. Berikut tugas lengkapnya:
- Melakukan input atau pemasukan data penjualan.
- Membuat laporan mengenai persediaan barang di toko secara rutin.
- Melakukan tagihan dan menerima tagihan pembayaran terhadap penjualan yang telah dilakukan sales.
- Melakukan pemeriksaan terhadap daftar absensi rutin karyawan dan mengevaluasi gaji karyawan.
- Merancang dan membuat keuangan toko.
8. Job Desc Admin Online Shop
Sumber Gambar: Kitalulus
Admin online shop berperan dalam memantau dan merespon pesanan dari calon pembeli. Apalagi jika permintaan barang sudah banyak, sebuah bisnis online pastinya butuh orang yang bisa membantu dalam melayani konsumen. Berikut tugas lengkap admin online shop:
- Membalas pesan dari pelanggan
- Mengonfirmasi pesanan dari pelanggan
- Menjelaskan informasi produk kepada pelanggan
- Melayani komplain dari pelanggan
- Memperbarui jumlah stok barang
Baca Juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Baik dan Tips Menulisnya
Nah, Itu dia berbagai macam job desc admin sesuai jenis perusahaan yang ditempati. Secara garis besar, seorang admin bertugas untuk mengatur dan mengolah data-data yang ada di perusahaan.
Apakah kamu tertarik menjadi admin sebuah perusahaan, Toppers? Lengkapi peralatan kantor saat bekerja menjadi admin dengan penawaran harga terbaik hanya di Tokopedia! Ikuti promo bulan ini, promo minggu ini serta promo 10.10, raih juga cashback serta diskon hingga 99%!
Temukan Berbagai Kebutuhan Tulis dan Menggambar di Tokopedia! Dapatkan juga Bebas Ongkir Sepuasnya!